Finland - Translation services - Request for information / market dialogue: Procurement of translations for the This is Finland website

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. Valtioneuvoston kanslia huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Lisätietoa ministeriöiden toiminnasta on saatavilla ministeriöiden www-sivustoilla, ks. https://valtioneuvosto.fi/ministeriot. Valtioneuvoston kanslia valmistelee ulkoministeriön tuottamalle This is Finland -verkkosivustolle (https://finland.fi/) tarvittavien käännöspalveluiden hankintaa. This is Finland -verkkosivuston artikkelit ovat osa Suomen maakuvatyötä, jonka avulla kerrotaan Suomen tarinaa maailmalla. Artikkelit käsittelevät suomalaista elämää, kulttuuria, luontoa, yhteiskuntaa ja yrityksiä. Käännettävät tekstit ovat tyyliltään journalistisia. Tekstien sävyssä on vaikutteita markkinointiviestinnästä, mutta kyse ei kuitenkaan ole mainonnasta. Käännöksiä tarvitaan pääsääntöisesti englannista arabiaksi, espanjaksi, kiinaksi, portugaliksi, ranskaksi, saksaksi ja venäjäksi. Hankinnan ennakoitu arvo on kaikki kielet yhteenlaskettuna noin 75 000 €/vuosi ja valittavan toimittajan kanssa tehdään kahden vuoden määräaikainen sopimus, jossa varataan mahdollisuus käyttää kaksi optiovuotta (1+1). Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia vastaamaan tähän tietopyyntöön ja osallistumaan markkinavuoropuheluun. Tämän ilmoituksen liitteenä on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -portaalissa (linkki Osallistuminen ja yhteydenotto -välilehdellä, edellyttää kirjautumisen) hankintayksikön laatimia luonnoksia hankinta-asiakirjoista ja hankintaa koskevia kysymyksiä, joihin toivomme saavamme tarjoajien kommentteja ja vastauksia. Tarjoajien kommentoitavana ovat seuraavat asiakirjaluonnokset: - Tarjouspyynnön keskeiset vaatimukset, sisältäen kysymyksiä tarjoajille - Liite 1 Palvelukuvaus - Liite X Sopimus - Liite X Asiantuntijalomake - Liite X Hintalomake_käännökset - Liite X Laadunvarmistusprosessin arviointiperusteet - Liite X Tietoturvavaatimukset Hankintayksikkö pyytää toimittamaan vastaukset esitettyihin kysymyksiin ja kommentit asiakirjaluonnoksiin 29.12.2025 klo 16.15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo.vnk@gov.fi. Viestin aihekenttään tulee merkitä "VN/35922/2025 vastaus tietopyyntöön". Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille sähköpostitse muuta hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi ja valmisteluun liittyviä jatkokysymyksiä. Pyydämme ilmoittamaan vastausten ja kommenttien yhteydessä sähköpostiosoitteen, johon hankintayksikkö voi lähettää mahdolliset lisäkysymykset ja kommentoitavat materiaalit. Markkinavuoropuhelun aikana esitetyt tiedot ja vaatimusluonnokset ovat hankintayksikön alustavaa arviota kilpailutuksen toteuttamisesta ja sen aikana esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.