Skip to content
Aperlena
Free alerts

Finland - Database services - Procurement of a digital service of domestic newspapers and magazines

Original Suomi - Tietokantapalvelut - Kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalisen palvelun hankinta

Open Contract notice

Key facts

Closes in
23 days
Estimated value
€200,000
Buyer
Valtioneuvoston kanslia
Where
Finland
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
72320000 Database services
Original language
Finnish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 days ago
Notice number
647339-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is procuring a digital service providing access to Finnish newspapers and magazines, including a selected collection of titles, a user interface for browsing, searching and reading, and related support services. Access is available to the entire Government (ministries, the Office of the Chancellor of Justice and the Office of the President of the Republic) via IP authentication or single sign-on. Staff can read titles remotely on employer devices within the Government network. Usage statistics are available, concurrent user limits are defined per title (six concurrent users for newspapers), the service runs 24/7 all year, and the contract includes an option to add individual new titles during the contract period.

Description

KUVAUS HANKINNASTA Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima ja käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Tilaajan on mahdollista saada palvelun ja sen sisältämien lehtien käytöstä erilaisia käyttötilastoja. Pääsy kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaaliseen palveluun tulee olla koko valtioneuvostolle (ministeriöt, oikeuskanslerinvirasto ja tasavallan presidentin kanslia). Pääsy palveluun mahdollistetaan IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella, jotka varmistavat sen, että vain Tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua. Tilaajan henkilöstöllä on pääsy Toimittajan SaaS-palveluna ylläpitämään palvelualustaan, joka sisältää Tilaajan valitsemat ja hankkimat kotimaiset sanoma- ja aikakauslehdet. Tilaajan henkilöstö voi selata kokoelmaa, kohdistaa hakuja kokoelman nimekkeisiin ja valita lehtinimekkeen luettavaksi. Palvelualustan ominaisuudet ja toiminnallisuudet on esitelty liitteessä 1 ”Vähimmäisvaatimukset”. Palvelun linkki tai linkit yksittäisiin palvelussa oleviin lehtinimikkeisiin julkaistaan Tilaajan intranetissä sekä muilla sisäisillä sivustoilla, joissa valtioneuvoston käyttöön hankittuja tietoaineistoja esitellään valtioneuvoston henkilöstölle. Palveluun ja siihen Tilaajan tilaamiin lehtiin tulee olla etäkäyttöoikeus. Etäkäytöllä tarkoitetaan sitä, että etätyössä Tilaajan henkilöstö käyttää palvelua työnantajan tarjoamilla laitteilla valtioneuvoston verkossa. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus sopimuskauden aikana yksittäisiin uusiin sanoma- ja aikakauslehtinimikkeisiin. Yhtä aikakauslehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen lehtikohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Sanomalehtivalikoimaa voi lukea samanaikaisesti kuusi käyttäjää. Palvelu on Tilaajan henkilöstön käytettävissä ympärivuorokautisesti vuoden jokaisena päivänä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalista palvelua koskeva kuvaus. Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Palvelun käyttöönotto tulee alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja käyttöönoton tulee olla valmis 1 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Käyttöönottoprojektin sisältö on palvelun perustaminen sekä käyttöönotto. Käyttöönoton aikana todetaan palvelun vaatimustenmukaisuus. Käyttöönottoprojektin aikana toimittajan tehtävänä on: - Kaikkien niiden ominaisuuksien toteuttaminen, joihin toimittaja on tarjouksellaan sitoutunut. - Avata Tilaajalle pääsyn tarjouspyynnön liitteessä 2 Hintalomake määritettyyn sanoma- ja aikakauslehtivalikoimaan. - Avustaa Tilaajaa tarvittaessa hyväksymistestauksen aikana. Käyttöönotto päättyy, kun kaikki tehtävät on toteutettu ja Tilaaja on testannut toimitetun järjestelmän ja todennut järjestelmän ominaisuuksien osalta hyväksytyksi. Jos testauksessa havaitaan puutteita, Toimittaja korjaa puutteet ja Tilaaja testaa nämä uudelleen. Testaus jatkuu niin kauan, kunnes Tilaaja toteaa vaiheen hyväksyttäväksi, ellei Tilaaja katso järjestelmää niin puutteelliseksi, ettei käyttöönottoa voida jatkaa.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Finnish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Capgemini Finland Oy 1 €1.1M Dec 2025
Evermade Oy 1 €1.0M May 2026
The Economist Intelligence Unit NA Inc 1 €630,000 Dec 2025
Retriever Suomi Oy; Koodiviidakko Oy 1 €234,240 Jun 2026
Meltwater Finland Oy 1 €70,900 Jun 2026

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€243,930
Median award
€451,500
Upper quartile
€939,424

This tender is estimated 55.7% below that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€29,928,641
5,477 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
24 notices tracked · 16 awarded
€5,976,919 in awarded contracts

Never miss a tender like this

34 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

23 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language