Öffentliche Ausschreibungen in Rumänien: SEAP, das vereinfachte Verfahren und die DUAE

Rumänien ist der seltene Markt, in dem alles über eine Plattform läuft: SEAP (unter e-licitatie.ro). Vom Papierkarton bis zur Autobahn finden Bekanntmachung, Angebotsabgabe und selbst kleine Direktkäufe im selben System statt, geregelt durch Gesetz 98/2016 und überwacht von der ANAP. Für ausländische Bieter heißt das: eine Registrierung erschließt das ganze Land - und eine Oberfläche.

Wo rumänische Ausschreibungen erscheinen

• SEAP / e-licitatie.ro ist für öffentliche Auftraggeber Pflicht: förmliche Bekanntmachungen, die elektronische Angebotsabgabe und die Zuschlagsentscheidungen laufen dort. Oberhalb der EU-Schwellen gehen die Bekanntmachungen zusätzlich an TED.
• Auch die größeren Direktkäufe unterhalb der Schwellen laufen über SEAP, über den elektronischen Katalog oder eine veröffentlichte Anzeige. Im Katalog zu stehen ist passiver Vertrieb.

Schwellenwerte und Verfahren

• Direktkauf (achiziție directă): unterhalb von rund 270.000 RON für Liefer- und Dienstleistungen (ca. 54.000 €) bzw. rund 900.000 RON für Bauleistungen, über den Katalog oder einfache Anfragen.
• Das vereinfachte Verfahren (procedura simplificată) trägt die Mitte des Marktes: über dem Direktkauf, unter den EU-Schwellen, mit kürzeren Fristen und leichteren Anforderungen - der klassische Einstieg.
• Oberhalb der EU-Schwellen gelten die vollständigen EU-Verfahren, komplett elektronisch.

Was Sie zum Bieten brauchen

• Ein SEAP-Konto mit einer elektronischen Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats - beides vor der ersten Frist organisieren, nicht währenddessen.
• Die DUAE, Rumäniens vollelektronische EEE, direkt in der Plattform ausgefüllt.
• Sprache: Die Vergabeunterlagen sagen, in welcher Sprache das Angebot abzufassen ist und welche Übersetzung ausländischer Nachweise sie verlangen.
• Eine Teilnahmegarantie (garanție de participare) ist üblich - höchstens 1 % des Schätzwerts als Bankinstrument oder Police.