Was CPV-Codes sind und wie man sie nutzt

Wer schon einmal eine europäische Ausschreibung angesehen hat, ist einer achtstelligen Nummer mit dem Etikett CPV begegnet. Diese Nummern sind das nützlichste Werkzeug überhaupt, um die Aufträge zu finden, die Ihr Unternehmen tatsächlich gewinnen kann - sobald man sie zu lesen weiß.

Wofür CPV steht

CPV ist das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (Common Procurement Vocabulary), ein Klassifikationssystem, mit dem jeder öffentliche Auftraggeber in der Europäischen Union beschreibt, was er einkauft. Seine Aufgabe ist simpel: ein Krankenhaus in Polen und eine Stadtverwaltung in Spanien sollen "Fensterreinigung" mit demselben Code etikettieren können, damit ein Anbieter überall in Europa sie unabhängig von der Sprache findet.

Jede Ausschreibung trägt mindestens einen Haupt-CPV-Code und oft mehrere zusätzliche, wenn der Auftrag mehr als eine Leistungsart umfasst.

Wie ein CPV-Code aufgebaut ist

Ein CPV-Code hat acht Ziffern plus eine Prüfziffer und liest sich vom Allgemeinen zum Speziellen - ein bisschen wie eine Postanschrift für Produkte und Dienstleistungen:

• Die ersten zwei Ziffern sind die Abteilung (der grobe Sektor).
• Jedes weitere Ziffernpaar engt ein: Gruppe, Klasse, Kategorie.

Zum Beispiel in der Familie 72000000:

• 72 - IT-Dienstleistungen (die Abteilung)
• 7200 - engt auf informationstechnische Dienste ein
• 72500000 - computerbezogene Dienstleistungen
• 72540000 - Computer-Aufrüstungsdienste

Sie müssen den Baum nicht auswendig lernen. In der Praxis genügt es, die Abteilung (die ersten zwei Ziffern) zu erkennen, um zu wissen, ob eine Ausschreibung in Ihr Fachgebiet fällt.

Die wichtigsten Abteilungen

Eine Handvoll Abteilungen vereint die Mehrheit der für kleine und mittlere Unternehmen relevanten Ausschreibungen:

• 45 - Bauarbeiten
• 48 - Software und IT-Systeme
• 50 - Reparatur- und Wartungsdienste
• 71 - Architektur und Ingenieurwesen
• 72 - IT-Dienstleistungen
• 79 - Unternehmensdienstleistungen
• 85 - Gesundheits- und Sozialwesen
• 90 - Umwelt, Abwasser und Reinigung

Auf Licitop hat jede Abteilung eine eigene Seite mit den aktuell offenen Ausschreibungen des Sektors - ein schneller Weg, nur das Relevante zu durchstöbern.

Wie Sie CPV-Codes in Ihrer Suche einsetzen

1. Bestimmen Sie Ihre Abteilungen. Wählen Sie die zweistelligen Abteilungen, die zu Ihrem Angebot passen. Die meisten Unternehmen passen in zwei oder drei.
2. Filtern statt alles lesen. Nutzen Sie den Sektorfilter, um Tausende Bekanntmachungen auf die in Ihrem Feld einzudampfen.
3. Achten Sie auch auf die Zusatzcodes. Eine Bauausschreibung (45) kann zusätzlich einen Ingenieurcode (71) tragen; ist einer davon Ihrer, lohnt der Blick.
4. Speichern Sie die Suche. Sobald ein Filter gute Treffer liefert, behalten Sie ihn - neue Ausschreibungen in diesen Codes erscheinen an jedem Werktag.

Ein häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten

Verlassen Sie sich nicht allein auf Stichwörter. Auftraggeber beschreiben dasselbe mit völlig unterschiedlichen Wörtern ("Hausmeisterdienste", "Reinigungsdienstleistungen", "Gebäudehygiene"), heften aber fast immer denselben CPV-Code an. Die Suche per Code fängt die Ausschreibungen, die eine Stichwortsuche verpassen würde.

Kurz gesagt

CPV-Codes verwandeln einen chaotischen, mehrsprachigen Strom öffentlicher Ausschreibungen in etwas, das sich präzise filtern lässt. Lernen Sie die zweistelligen Abteilungen, die Ihr Geschäft beschreiben, filtern Sie danach, und Sie verbringen Ihre Zeit mit den Aufträgen, die Sie gewinnen können - statt an denen vorbeizuscrollen, die es nicht sind.