Wie man eine Bekanntmachung vergebener Aufträge liest: was Ihnen der Preis des Gewinners verrät

Die meisten Bieter lesen Auftragsbekanntmachungen und ignorieren Bekanntmachungen vergebener Aufträge. Genau das ist verkehrt herum. Eine Auftragsbekanntmachung verrät Ihnen, was ein Auftraggeber will; eine Bekanntmachung vergebener Aufträge verrät, was er tatsächlich gezahlt hat, an wen und wie viele Unternehmen es versucht haben. Lesen Sie ein Jahr lang die Bekanntmachungen Ihres Sektors und Sie kennen den Markt besser als die meisten der dort bietenden Unternehmen.

Dieser Ratgeber erklärt, was eine Bekanntmachung vergebener Aufträge enthält, wo ihre Zahlen unzuverlässig sind und wie Sie sie nutzen.

Was eine Bekanntmachung vergebener Aufträge ist

Wenn ein öffentlicher Auftraggeber oberhalb der EU-Schwellenwerte einen Vertrag abschließt, muss er innerhalb von 30 Tagen eine Bekanntmachung vergebener Aufträge veröffentlichen (Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 50). Dieselbe Regel gilt für Rahmenvereinbarungen und, mit gewissen Abweichungen, für Sektoren und Konzessionen. Seit Oktober 2023 verwenden diese Bekanntmachungen auf TED TED Tenders Electronic Daily: das EU-Amtsblatt für öffentliche Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte. Ganzer Eintrag das eForms eForms Das strukturierte Bekanntmachungsformat der EU seit 2023: der Grund, warum Bekanntmachungen heute maschinenlesbare Daten, Werte und Codes tragen. Ganzer Eintrag -Format, was sie strukturierter machte und erstmals auf konsistente Weise maschinenlesbar über Länder hinweg.

Unterhalb der Schwellenwerte entscheiden nationale Regeln. Viele Länder veröffentlichen Vergabeergebnisse trotzdem (Frankreich, Spanien, Italien und Polen tun dies auf ihren nationalen Portalen), einige nur oberhalb einer nationalen Grenze, und einige gar nicht. Die Länder-Ratgeber behandeln dies Portal für Portal.

Die Felder, die zählen

Eine Bekanntmachung vergebener Aufträge enthält denselben Identitätsblock wie die ursprüngliche Bekanntmachung - Auftraggeber, Titel, CPV-Codes, Verfahren - und fügt dann den Teil hinzu, für den Sie gekommen sind:

• Der Gewinner. Name, Adresse und, seit eForms, ob der Gewinner ein KMU ist. Bei einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung Eine Dachvereinbarung mit einem oder mehreren Lieferanten, unter der später ohne neue Ausschreibung bestellt wird. Ganzer Eintrag mit mehreren Lieferanten werden alle aufgeführt.
• Der Wert. Meist der Wert des siegreichen Angebots, manchmal der Gesamtwert des Vertrags einschließlich Optionen, gelegentlich beides. Dazu unten mehr, denn hier gehen Leser in die Irre.
• Der geschätzte Wert. Viele Bekanntmachungen wiederholen die ursprüngliche Schätzung des Auftraggebers, sodass Sie die Lücke zwischen der Erwartung des Auftraggebers und dem berechnen können, was der Markt geliefert hat.
• Die Anzahl der eingegangenen Angebote. Oft aufgeschlüsselt: wie viele von KMUs, wie viele aus anderen EU-Ländern, wie viele elektronisch eingereicht. Ein Angebot bedeutet, dass der Gewinner keinen Wettbewerb hatte. Zwölf bedeuten einen umkämpften Markt.
• Vergabe an Unterauftragnehmer. Ob ein Teil des Vertrags voraussichtlich an Unterauftragnehmer vergeben wird und manchmal, welcher Anteil.
• Daten. Das Datum der Vergabeentscheidung und das Datum des Vertragsabschlusses. Die Differenz verrät Ihnen, wie lange die Stillhaltefrist und Unterzeichnung dauerten.
• Lose. Ein in Lose aufgeteilter Vertrag erhält ein Ergebnis pro Los, jeweils mit eigenem Gewinner und Wert. Manche Lose werden vergeben, manche storniert, manche neu ausgeschrieben.
• Nichtvergabe. Eine Bekanntmachung kann ankündigen, dass nichts vergeben wurde: keine Angebote, keine annehmbaren Angebote oder das Verfahren wurde eingestellt. Diese sind es wert, verfolgt zu werden: Ein Auftraggeber, der nicht vergeben hat, kommt in der Regel zurück.

Wo die Zahlen in die Irre führen

Vergabewerte sind die am häufigsten missverstanden Zahlen im öffentlichen Vergabewesen. Fünf Fallen:

1. Rahmenvereinbarungen nennen eine Obergrenze, keinen Umsatz. Eine vierjährige Rahmenvereinbarung im "Wert" von 20 Millionen Euro ist das Maximum, das der Auftraggeber abrufen darf. Der tatsächliche Umsatz ist oft ein Bruchteil davon. Benchmarken Sie Ihren Preis niemals an einer Rahmenvereinbarungs-Obergrenze.
2. Optionen und Verlängerungen sind manchmal enthalten, manchmal nicht. Ein zweijähriger Vertrag mit zwei optionalen einjährigen Verlängerungen kann mit dem zweijährigen oder dem vierjährigen Wert gemeldet werden. Die Bekanntmachung sagt selten, welcher.
3. MwSt. Die meisten Länder melden Werte ohne MwSt. Nicht alle tun dies, und einige Portale mischen beides. Wenn eine Zahl 20 Prozent zu hoch wirkt, liegt es meist daran.
4. Zurückgehaltene Werte. Artikel 50 Absatz 4 erlaubt einem Auftraggeber, Informationen zurückzuhalten, die die berechtigten kommerziellen Interessen eines Unternehmens schädigen oder den Wettbewerb verzerren würden. Manche Auftraggeber nutzen dies großzügig. Ein fehlender Wert ist keine Null.
5. Los-Summen. Eine Bekanntmachung mit acht Losen kann oben eine Gesamtsumme und darunter Werte pro Los zeigen, oder nur eines von beiden. Summieren Sie die Lose selbst, bevor Sie der Kopfzeile vertrauen.

Auf Aperlena zeigt jede Vergabeseite den veröffentlichten Wert der Quelle, gekennzeichnet als Vergabewert, neben der ursprünglichen Schätzung, sofern vorhanden. Wenn die Quelle nichts gemeldet hat, sagt die Seite dies, statt eine Zahl zu erfinden.