Provision of products and services for the local initiative 'A Christmas Carol'
Buyer: Fundacja "Merkury"
Country: Poland
Deadline: 29 Sep 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Culture, sport & recreation (92312000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapewnienie-produktow-i-uslug-na-potrzeby-realizacji-lokalnej-inicjatywy-pn-opowiesc-wigilijna-375436a681
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/292555
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The contract covers products and services for a local theatre initiative called 'A Christmas Carol' in Walim, Lower Silesia, running from contract signature until 31 December 2026. It is divided into seven parts, of which two are described. Part 1 covers writing a one-act play script, 20-25 minutes long, for 20 actors of all ages, contrasting the overstimulated modern Christmas with the slower traditional storytelling of the grandparents' generation, written in simple language with stage directions, plus consultations with the director; the contractor must have written at least one script. Part 2 covers directing the performance: the directorial concept, at least six rehearsals of two hours with amateur participants, coordination of set design, costumes and music, and supervision of the premiere performance.
02
Key points
Place of performance
Walim (dolnośląskie)
Reference
2026-122865-292555
Projekt: FEDS.07.03-IP.02-0030/25 - Równi choć różni
Część 1: Scenariusz przedstawienia teatralnego
Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie produktów i usług na potrzeby realizacji lokalnej inicjatywy pn. „Opowieść Wigilijna” w Walimiu w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2026. Zamówienie składa się z siedmiu części. Część I Scenariusz przedstawienia teatralnego Zakres: 1. Napisanie scenariusza przedstawienia teatralnego: • Forma: jednoaktówka • Liczba aktorów: 20 - seniorzy, osoby dorosłe, dzieci i młodzież (role mówione i role nieme) • Czas trwania: 20 - 25 minut • Myśl przewodnia: zderzenie dwóch światów podczas Wigilii: przebodźcowanej, pośpiesznej codzienności współczesnej (zdominowanej przez ekrany i konsumpcjonizm) z niespieszną, tradycyjną opowieścią pokolenia dziadków. Celem jest pokazanie, że powrót do wartości minionych lat nie oznacza odrzucenia nowoczesności, lecz mądre jej zrównoważenie. • Scenariusz powinien być napisany językiem prostym i zawierać didaskalia 2. Konsultacje merytoryczne na etapie przygotowania przedstawienia - współpraca z reżyserem Wymagania wobec wykonawcy: • Doświadczenie w pisaniu scenariuszy - napisanie min. 1 scenariusza Informacje dodatkowe: • Wykonawca na etapie podpisania umowy zobowiąże się do przekazania na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz licencji niewyłącznej na korzystanie z utworu.
Część 2: Reżyseria spektaklu
Część II Reżyseria spektaklu Zakres: 1. Przygotowanie na podstawie otrzymanego scenariusza koncepcji reżyserskiej przedstawienia 2. Prowadzenie prób z uczestnikami (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy), w tym praca nad ruchem scenicznym, dykcją, interpretacją tekstu i grą aktorską - min. 6 prób x 2 godz. 3. Koordynacja pracy nad scenografią, kostiumami i muzyką, 4. Nadzór nad przebiegiem przedstawienia w dniu premiery Wymagania wobec wykonawcy: • Doświadczenie w reżyserii - min. 1 forma sceniczna lub filmowa Informacje dodatkowe: • Wykonawca na etapie podpisania umowy zobowiąże się do przekazania na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz licencji niewyłącznej na korzystanie z utworu.
Część 3: Wypożyczenie kostiumów
Część III Wypożyczenie kostiumów - ok. 20 kompletów Zakres: 1. Konsultacja w zakresie doboru strojów do koncepcji reżyserskiej 2. Przymiarka i ewentualne poprawki krawiecki 3. Wypożyczenie strojów - około 20 kompletów na okres 4 dni w uprzednio uzgodnionym z reżyserem spektaklu terminie, w tym dostawa i odbiór ze wskazanego adresu.
Część 4: Obsługa techniczna przedstawienia
Część IV Obsługa techniczna przedstawienia Zakres: 1. Obsługa nagłośnienia - przygotowanie i obsługa sprzętu nagłaśniającego, mikrofonów, odtwarzacza muzyki, podkładów dźwiękowych. 2. Obsługa oświetlenia - przygotowanie i obsługa oświetlenia scenicznego, reflektorów, ewentualnych efektów świetlnych. 3. Obsługa sceny - pomoc przy zmianach scenografii, rekwizytów, ustawianiu i sprzątaniu sceny przed i po przedstawieniu. 4. Obsługa multimedialna - przygotowanie i obsługa ewentualnych projekcji multimedialnych (jeśli będą wykorzystywane). 5. Koordynacja techniczna - nadzór nad prawidłowym przebiegiem przedstawienia od strony technicznej, współpraca z reżyserem i uczestnikami. Usługa powinna być zapewniona na czas nie krótszy niż 4 godziny (przygotowanie + przedstawienie + sprzątanie) w terminie i miejscu ustalonym z reżyserem spektaklu.
Część 5: Organizacja poczęstunku podczas prób
Część V Organizacja poczęstunku podczas prób Zakres: 1. Zapewnienie poczęstunku dla 20 osób w miejscu i terminach wskazanych uprzednio w harmonogramie prób - min. 6 spotkań 2. Przykładowy zestaw na 1 spotkanie: • woda butelkowana (gazowana i niegazowana) - 20 szt. x 0,5l • suche ciastka - min. 0,5 kg • jednorazowe naczynia (kubki, talerzyki, serwetki)
Część 6: Kompleksowa organizacja wyjazdowych warsztatów teatralnych
Część VI Kompleksowa organizacja wyjazdowych warsztatów teatralnych Zakres: Kompleksowa organizacji warsztatów teatralnych dla grupy 30 osób (dzieci, młodzież, osoby dorosłe, seniorzy) obejmująca: 1. Wstęp na lekcje teatralną w wybranym teatrze z terenu województwa dolnośląskiego. Program powinien obejmować minimum zajęcia praktyczne z zakresu gry aktorskiej, ruchu scenicznego i pracy z tekstem. 2. Organizacja transportu dla uczestników: Walim - miejsce warsztatów-Walim 3. Organizacja obiadu dla uczestników - zupa + II danie + napój
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-122865-292555
Projekt: FEDS.07.03-IP.02-0030/25 - Równi choć różni
Część 1: Scenariusz przedstawienia teatralnego
Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie produktów i usług na potrzeby realizacji lokalnej inicjatywy pn. „Opowieść Wigilijna” w Walimiu w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2026. Zamówienie składa się z siedmiu części. Część I Scenariusz przedstawienia teatralnego Zakres: 1. Napisanie scenariusza przedstawienia teatralnego: • Forma: jednoaktówka • Liczba aktorów: 20 - seniorzy, osoby dorosłe, dzieci i młodzież (role mówione i role nieme) • Czas trwania: 20 - 25 minut • Myśl przewodnia: zderzenie dwóch światów podczas Wigilii: przebodźcowanej, pośpiesznej codzienności współczesnej (zdominowanej przez ekrany i konsumpcjonizm) z niespieszną, tradycyjną opowieścią pokolenia dziadków. Celem jest pokazanie, że powrót do wartości minionych lat nie oznacza odrzucenia nowoczesności, lecz mądre jej zrównoważenie. • Scenariusz powinien być napisany językiem prostym i zawierać didaskalia 2. Konsultacje merytoryczne na etapie przygotowania przedstawienia - współpraca z reżyserem Wymagania wobec wykonawcy: • Doświadczenie w pisaniu scenariuszy - napisanie min. 1 scenariusza Informacje dodatkowe: • Wykonawca na etapie podpisania umowy zobowiąże się do przekazania na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz licencji niewyłącznej na korzystanie z utworu.
CPV: 92312000-1 Usługi artystyczne
Miejsce realizacji: Walim (dolnośląskie)
Część 2: Reżyseria spektaklu
Część II Reżyseria spektaklu Zakres: 1. Przygotowanie na podstawie otrzymanego scenariusza koncepcji reżyserskiej przedstawienia 2. Prowadzenie prób z uczestnikami (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy), w tym praca nad ruchem scenicznym, dykcją, interpretacją tekstu i grą aktorską - min. 6 prób x 2 godz. 3. Koordynacja pracy nad scenografią, kostiumami i muzyką, 4. Nadzór nad przebiegiem przedstawienia w dniu premiery Wymagania wobec wykonawcy: • Doświadczenie w reżyserii - min. 1 forma sceniczna lub filmowa Informacje dodatkowe: • Wykonawca na etapie podpisania umowy zobowiąże się do przekazania na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz licencji niewyłącznej na korzystanie z utworu.
CPV: 92312000-1 Usługi artystyczne
Miejsce realizacji: Walim (dolnośląskie)
Część 3: Wypożyczenie kostiumów
Część III Wypożyczenie kostiumów - ok. 20 kompletów Zakres: 1. Konsultacja w zakresie doboru strojów do koncepcji reżyserskiej 2. Przymiarka i ewentualne poprawki krawiecki 3. Wypożyczenie strojów - około 20 kompletów na okres 4 dni w uprzednio uzgodnionym z reżyserem spektaklu terminie, w tym dostawa i odbiór ze wskazanego adresu.
CPV: 92312000-1 Usługi artystyczne
Miejsce realizacji: Walim (dolnośląskie)
Część 4: Obsługa techniczna przedstawienia
Część IV Obsługa techniczna przedstawienia Zakres: 1. Obsługa nagłośnienia - przygotowanie i obsługa sprzętu nagłaśniającego, mikrofonów, odtwarzacza muzyki, podkładów dźwiękowych. 2. Obsługa oświetlenia - przygotowanie i obsługa oświetlenia scenicznego, reflektorów, ewentualnych efektów świetlnych. 3. Obsługa sceny - pomoc przy zmianach scenografii, rekwizytów, ustawianiu i sprzątaniu sceny przed i po przedstawieniu. 4. Obsługa multimedialna - przygotowanie i obsługa ewentualnych projekcji multimedialnych (jeśli będą wykorzystywane). 5. Koordynacja techniczna - nadzór nad prawidłowym przebiegiem przedstawienia od strony technicznej, współpraca z reżyserem i uczestnikami. Usługa powinna być zapewniona na czas nie krótszy niż 4 godziny (przygotowanie + przedstawienie + sprzątanie) w terminie i miejscu ustalonym z reżyserem spektaklu.
CPV: 92312000-1 Usługi artystyczne; 92370000-5 Usługi techników dźwięku
Miejsce realizacji: Walim (dolnośląskie)
Część 5: Organizacja poczęstunku podczas prób
Część V Organizacja poczęstunku podczas prób Zakres: 1. Zapewnienie poczęstunku dla 20 osób w miejscu i terminach wskazanych uprzednio w harmonogramie prób - min. 6 spotkań 2. Przykładowy zestaw na 1 spotkanie: • woda butelkowana (gazowana i niegazowana) - 20 szt. x 0,5l • suche ciastka - min. 0,5 kg • jednorazowe naczynia (kubki, talerzyki, serwetki)
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Walim (dolnośląskie)
Część 6: Kompleksowa organizacja wyjazdowych warsztatów teatralnych
Część VI Kompleksowa organizacja wyjazdowych warsztatów teatralnych Zakres: Kompleksowa organizacji warsztatów teatralnych dla grupy 30 osób (dzieci, młodzież, osoby dorosłe, seniorzy) obejmująca: 1. Wstęp na lekcje teatralną w wybranym teatrze z terenu województwa dolnośląskiego. Program powinien obejmować minimum zajęcia praktyczne z zakresu gry aktorskiej, ruchu scenicznego i pracy z tekstem. 2. Organizacja transportu dla uczestników: Walim - miejsce warsztatów-Walim 3. Organizacja obiadu dla uczestników - zupa + II danie + napój
CPV: 80000000-4 Usługi
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
22%
buyers awarded contracts here
307
Based on 454 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
69%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.