Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

Audiodescriptions of objects for the 'Virtual Museums of Malopolska 2030. Phenomenal Malopolska' project

Original Świadczenie usługi pn. Wykonanie w technice audiodeskrypcji opisów obiektów na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Open Poland Małopolskie Culture, sport & recreation

Buyer Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

4 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Malopolska Institute of Culture in Krakow is seeking a contractor to prepare audiodescriptions of museum objects in Polish for the project 'Virtual Museums of Malopolska 2030. Phenomenal Malopolska', co-financed by the European Funds for Malopolska 2021-2027 programme. The service covers text and spoken descriptions in Polish, together with recordings delivered as mp3 and wave files, enabling blind and visually impaired people to explore exhibits on the Virtual Museums of Malopolska portal (muzea.malopolska.pl). The buyer plans a maximum of 500 audiodescriptions, which will join the 789 already available on the portal. The project includes digitising collections from museums, institutions and private collectors as well as objects from public spaces such as monuments, mosaics and architectural elements. Detailed requirements are set out in the request for proposals attachments.

Key points

Place of performance
Kraków (małopolskie)
Reference
2026-14750-294297
Projekt: FEMP.01.09-IZ.00-0250/24 - Nazwa zadania: Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska. Część 1: Wykonanie w technice audiodeskrypcji opisów obiektów Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie w technice audiodeskrypcji opisów tekstowych/ słownych obiektów w języku polskim wraz z ich nagraniami w języku polskim w postaci pliku mp3 i wave, na potrzeby projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Projekt zakłada m.in. rozbudowę portalu Wirtualne Muzea Małopolski (muzea.malopolska.pl) poprzez digitalizację kolejnych kolekcji muzeów, instytucji i kolekcjonerów prywatnych oraz obiektów z przestrzeni publicznych (pomniki, mozaiki, elementy architektury), a następnie ich prezentację wraz z materiałami opisowymi, edukacyjnymi i kontekstowymi, których część stanowić będą audiodeskrypcje. Zamawiający informuje, że obecnie w portalu dostępne są audiodeskrypcje dla 789 obiektów (nie będących przedmiotem niniejszego zamówienia), do których dołączą kolejne opracowane w technice audiodeskrypcji eksponaty muzealne będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający planuje wykonanie maksymalnie 500 (słownie: pięciuset) audiodeskrypcji. Opisy słowne wykonane w języku polskim w technice audiodeskrypcji wraz z ich nagraniami w języku polskim (plik mp3 i wave) pozwolą osobom niewidomym i niedowidzącym poznać eksponaty muzealne prezentowane na portalu Wirtualne Muzea Małopolski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-14750-294297 Projekt: FEMP.01.09-IZ.00-0250/24 - Nazwa zadania: Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska. Część 1: Wykonanie w technice audiodeskrypcji opisów obiektów Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie w technice audiodeskrypcji opisów tekstowych/ słownych obiektów w języku polskim wraz z ich nagraniami w języku polskim w postaci pliku mp3 i wave, na potrzeby projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Projekt zakłada m.in. rozbudowę portalu Wirtualne Muzea Małopolski (muzea.malopolska.pl) poprzez digitalizację kolejnych kolekcji muzeów, instytucji i kolekcjonerów prywatnych oraz obiektów z przestrzeni publicznych (pomniki, mozaiki, elementy architektury), a następnie ich prezentację wraz z materiałami opisowymi, edukacyjnymi i kontekstowymi, których część stanowić będą audiodeskrypcje. Zamawiający informuje, że obecnie w portalu dostępne są audiodeskrypcje dla 789 obiektów (nie będących przedmiotem niniejszego zamówienia), do których dołączą kolejne opracowane w technice audiodeskrypcji eksponaty muzealne będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający planuje wykonanie maksymalnie 500 (słownie: pięciuset) audiodeskrypcji. Opisy słowne wykonane w języku polskim w technice audiodeskrypcji wraz z ich nagraniami w języku polskim (plik mp3 i wave) pozwolą osobom niewidomym i niedowidzącym poznać eksponaty muzealne prezentowane na portalu Wirtualne Muzea Małopolski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy. CPV: 92312210-6 Usługi świadczone przez autorów; 92370000-5 Usługi techników dźwięku Miejsce realizacji: Kraków (małopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Culture, sport & recreation.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €182,723 and €928,704.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 5 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 99 awards for Culture, sport & recreation in Poland.

Median award
€463,329
Middle half of past awards
€182,723 to €928,704

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

Poland

notices in the register
5
awards
2

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Culture, sport & recreation - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Benefit Systems S.A. 62 €24.0M Oct 2026
MEDICOVER SPORT Sp. z o.o. 18 €4.5M Sep 2026
VanityStyle Sp. z o.o. 16 €6.9M Sep 2026
Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. 5 Sep 2026
PZU Pomoc Spółka Akcyjna 5 Sep 2026

Based on 451 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Culture, sport & recreation
795
median open notice
€162,190

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
291
of the awards went to the three most frequent winners
21%
buyers awarded contracts here
304

Based on 451 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
68%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

27 new notices in Culture, sport & recreation in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Services provided by authors: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 92312210

Email me the new tenders under this code

Services provided by authors (92312210) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language