Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Contract award

Suomi - Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät - Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Awarded Finland Etelä-Suomi Software & IT systems

Buyer Salon kaupunki

€429,906 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated May 2029
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 48 months, so it is back on the market around May 2029. Log in

Awarded to

Granlund Oy

Awarded value
€429,906
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
May 2029 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 48 months, so it is back on the market around May 2029.

Every contract expiring, on the radar

Description

Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyysi tarjouksia sähköisen huoltokirjajärjestelmän (Saas) hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavan järjestelmän tuli olla selainpohjaisena verkkopalveluna (Saas) toimiva valmisohjelmisto eli järjestelmää ei asenneta tilaajan palvelimelle. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän tuli täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset liittyen rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeisiin. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kulutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat ja kiinteistöjen käyttäjät yhteensä noin 40 henkilöä sekä ulkopuoliset palveluntuottajat. Sähköinen huoltokirjajärjestelmä hankitaan neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja järjestelmätoimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Hankinnan vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi sähköiselle huoltokirjajärjestelmälle asetetut tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Käyttöönottoprojekti alkoi hankintasopimuksen tultua voimaan. Tilaajan tavoitteena oli, että sähköisen huoltokirjajärjestelmän perustamistoimet aloitetaan viimeistään syyskuun 2025 alussa. Vaatimuksena oli, että hankinnassa valituksi tullut sähköinen huoltokirjajärjestelmä on perustettu ja käyttöönottokunnossa (eli tilaaja voi aloittaa järjestelmän ja seurantapalvelun käytön) neljän (4) kuukauden kuluessa siitä, kun järjestelmän perustamistoimenpiteet on voitu tilaajan pyynnöstä aloittaa eli tammikuussa 2026. Hankintaan tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutui tähän aikatauluvaatimukseen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 194 awards for Software & IT systems in Finland.

This award
€429,906
Median award
€524,968
Middle half of past awards
€265,806 to €1.4M

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Salon kaupunki

Finland

notices in the register
147
awards
22
awarded in total
€37.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
18
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
6%

Based on 18 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

2 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
1,847
median open notice
€317,263

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Software & IT systems

different companies won awards here
152
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
101

Based on 193 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
13%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

21 new notices in Software & IT systems in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language