Julkishallinnon hankkeiden hallinta ja digitalisoinnin mahdollisuudet

Hankinnan kohteena on kansainvälisen vertailuselvityksen toteuttaminen, mikä tukee Sitran Demokratia innovaatiot -ohjelman Digitaalinen valtioneuvosto -projektia sekä projektin sidosryhmien kanssa tehtävää yhteistyötä. Hankittavalla selvitystyöllä edistetään julkishallinnon toimintatapojen uudistumista ja valtioneuvoston kokonaisvaltaista uudistamistyötä hankehallinnan ja johtamisen kehittämiseksi, prosessien digitalisoimiseksi sekä toiminnan tehostamiseksi. Lisäksi selvityksen tavoitteena on edistää hankkeiden (mkl. säädöstyö) läpinäkyvyyttä ja seurattavuutta kansalaisille ja sidosryhmille sekä siten myös vahvistaa demokratiaa. Hankinnan tavoitteena on saada vertailutietoa digitaalisista ratkaisuista ja toimintamalleista kansainvälisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteena on kansainvälisen vertailuselvityksen toteuttaminen, mikä tukee Sitran Demokratiainnovaatiot -ohjelman Digitaalinen valtioneuvosto -projektia sekä projektin sidosryhmien kanssa tehtävää yhteistyötä. Selvityksellä haetaan edistyksellisiä kansainvälisiä toimintamalleja ja digitaalisia hankeportfolion suunnittelun, toteutuksen, johtamisen ratkaisuja. Digitaalisia ratkaisuja haetaan myös hankkeista viestimiseen, joka pitää sisällään sidosryhmille mahdollisuuden seurata ja ennakoida reaaliaikaisesti hankkeiden sekä hallitusohjelman etenemistä sekä osallistumisen paikkoja. Hankinnan tavoitteena on saada vertailutietoa yhdessä Sitran kanssa määriteltävien case-tapausten digitaalisista ratkaisuista hankeportfolion ja säädöshankkeiden hallinnasta sekä hankkeista viestimisessä ulospäin, eli millaisia järjestelmiä on käytössä: a. hankkeiden suunnittelussa, hallinnoinnissa ja ohjauksessa, b. hankkeista viestimisessä (ulkoinen viestintä yleisölle), c. miten nämä järjestelmät ovat toisiinsa linkitettyinä, eli miten tieto liikkuu eri järjestelmien välillä, d. miten tekoälyä on hyödynnetty ja millaisia käyttötapauksia on olemassa edellisiin liittyen, e. miten järjestelmien käyttöotto on ja käyttöä koskevat kyvykkyydet on toteutettu ja f. suuntaa antava kokonaiskuva järjestelmien käyttöönoton ja toiminnan ylläpidon kustannuksista. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.