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Germany - Customer service - DEW21; User Help Desk

Original Deutschland - Kundendienst - DEW21; User Help Desk

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Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21), a regional utility and critical infrastructure operator in Dortmund, Germany, is procuring IT support services for its service desk. The contract covers consolidating a defined part of the service desk and transferring it to one central service provider. Services range from full end-to-end support (1st to 2nd level) to qualified ticket dispatching to internal or external teams, plus handling of standard service requests. The provider acts as a single point of contact with ticket ownership, high first contact resolution, and a stop-clock SLA rule. No estimated value, deadline, or procedure details are stated in the notice.

Description

Die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21) ist als regionaler Versorger und KRITIS-Betreiber auf eine hochverfügbare IT-Infrastruktur angewiesen. IT-Support-Leistungen werden bereits etabliert erbracht. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen definierten Teilbereich des Service Desk zu konsolidieren und an einen zentralen Dienstleister zu übergeben. Das zu betreuende Umfeld umfasst unterschiedlichste Systeme und Applikationen. Die geforderte Bearbeitungstiefe ist modular und systemabhängig: Sie reicht von der kompletten End-to-End-Lösung (1st bis 2rd Level durch den Dienstleister) bis hin zum reinen, qualifizierten Dispatching (Ticketweiterleitung) an interne DEW21-Fachteams oder Dritte. Auch soll bei der Umsetzung von Allgemeinen Service Requests (SRs) im Tagesgeschäft unterstützt werden. Das primäre Ziel der Auslagerung ist eine signifikante Entlastung der internen IT-Ressourcen der DEW21. Es sollen Mitarbeiter der DEW21 Gruppe, welche den Servicedesk telefonisch kontaktieren durch den Servicedesk angeregt werden das interne Serviceportal zu verwenden. Auch wird eine hohe Erstlösungsquote (First Contact Resolution) und eine exakte Vorqualifizierung von Störungen zu erbringen. Der Auftragnehmer fungiert als Single Point of Contact (SPOC) und übernimmt die Gesamtlösungsverantwortung (Ticket Ownership) über den gesamten Lebenszyklus eines Tickets. Für Tickets, die zur fachlichen Lösung an Bereiche außerhalb der Kontrolle des Auftragnehmers übergeben werden müssen (z. B. interne Fachabteilungen), wird das SLA-Messverfahren durch eine "Stop-Clock"-Regelung pausiert. Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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SOMI Experts GmbH 16 €940 Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 €852 Sep 2026
VD Services GmbH 14 €694 Sep 2026
Allgeier IT GmbH 11 €575 Sep 2026
Sicherheit Nord 10 n/a Aug 2026

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