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Germany - Public relations - Rental and operation of a promotional vehicle for public relations of the German Bundestag, including preparation of local deployments and provision of assistant staff

Original Deutschland - Öffentlichkeitsarbeit - Vermietung und Betrieb eines Promotionsfahrzeuges für die Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages einschließl. der Vorbereitung der örtlichen Einsätze und Bereitstellung von Assistenzpersonal

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Buyer
Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Where
Germany
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79416000 Public relations services
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
548084-2026
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  1. Published
  2. Deadline open for 41 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The German Bundestag is procuring the rental and operation of a promotional vehicle for its public relations work. The contract covers operating a truck with a trailer offering an action area with at least 40 seats, preparing local deployments across Germany, and providing assistant staff. Deployments run from 1 March to 31 October within a period of up to four years, planned for 2027 to at least 2028, informing the public about parliament and enabling meetings with local MPs. Interested companies can bid under the stated procedure.

Description

Gegenstand des Vertrages zwischen dem Deutschen Bundestag und dem Auftragnehmer sind der Betrieb eines bereitgestellten Promotionsfahrzeug einschließlich der Vorbereitung der örtlichen Einsätze und Bereitstellung von Assistenzpersonal für den Zeitraum vom 1. März bis 31. Oktober innerhalb der nächsten vier Jahre. Der Deutsche Bundestag beabsichtigt in den Jahren 2027 bis mindestens 2028 Veranstaltungen mit einem Promotionsfahrzeug auf meist öffentlichen publikumswirksamen Plätzen im gesamten Bundesgebiet durchzuführen. Bei dem Promotionsfahrzeug handelt es sich um einen Lastkraftwagen nebst Auflieger, wobei der Auflieger eine zur Bestuhlung und Nutzung geeignete Aktionsfläche mit mindestens 40 Sitzplätzen bietet. Ziel der Einsätze des Promotionsfahrzeuges im gesamten Bundesgebiet ist es, die Öffentlichkeit über Funktion, Arbeitsweise und Geschichte des Parlaments zu informieren. Bei allen Einsätzen des Promotionsfahrzeuges haben Bürgerinnen und Bürger zudem die Möglichkeit, örtliche Abgeordnete des Deutschen Bundestages zu treffen. Die Abgeordneten stehen für Einzelgespräche zur Verfügung oder es werden Interviews über ihre Arbeit im Bundestag veranstaltet. Während der Einsätze des PFZ übernehmen in der Regel zwei bis drei vom Deutschen Bundestag jeweils beauftragte freiberufliche, weisungsungebundene Honorarkräfte die Informations- und Wissensvermittlung gegenüber den Besuchern. Sie suchen das Gespräch mit dem Bürger und bieten vielfältige, auch digital unterstützte, Informationen an. Darüber hinaus werden gezielt Schulklassen oder sonstige Gruppen zu Gesprächsrunden und Diskussionen eingeladen. Gegenstand des Vertrages zwischen dem Deutschen Bundestag und dem Auftragnehmer sind der Betrieb eines von Auftragnehmer bereitgestellten Promotionsfahrzeug einschließlich der Vorbereitung der örtlichen Einsätze und Bereitstellung von Assistenzpersonal für bis zu 4 Jahre.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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