Que sont les codes CPV et comment les utiliser

Si vous avez déjà consulté un marché public européen, vous avez vu un numéro à huit chiffres étiqueté CPV. Ces numéros sont l'outil le plus utile qui soit pour trouver les contrats que votre entreprise peut réellement gagner - une fois qu'on sait les lire.

Ce que signifie CPV

CPV est le Vocabulaire commun pour les marchés publics (Common Procurement Vocabulary), un système de classification que chaque acheteur public de l'Union européenne utilise pour décrire ce qu'il achète. Sa mission est simple : un hôpital en Pologne et une mairie en Espagne doivent pouvoir étiqueter « nettoyage de vitres » avec le même code, pour qu'un fournisseur n'importe où en Europe le trouve quelle que soit la langue.

Chaque marché porte au moins un code CPV principal, et souvent plusieurs codes additionnels quand le contrat couvre plus d'un type de prestation.

Comment un code CPV est construit

Un code CPV compte huit chiffres plus un chiffre de contrôle, et se lit du général au particulier - un peu comme une adresse postale des produits et services :

• Les deux premiers chiffres forment la division (le grand secteur).
• Chaque paire suivante affine : groupe, classe, catégorie.

Par exemple, dans la famille 72000000 :

• 72 - services informatiques (la division)
• 7200 - resserre sur les services de technologies de l'information
• 72500000 - services relatifs à l'informatique
• 72540000 - services de mise à niveau d'ordinateurs

Inutile de mémoriser l'arbre. En pratique, il suffit de reconnaître la division (les deux premiers chiffres) pour savoir si un marché relève de votre domaine.

Les divisions qui comptent le plus

Une poignée de divisions concentre la majorité des marchés pertinents pour les petites et moyennes entreprises :

• 45 - Travaux de construction
• 48 - Logiciels et systèmes d'information
• 50 - Services de réparation et d'entretien
• 71 - Architecture et ingénierie
• 72 - Services informatiques
• 79 - Services aux entreprises
• 85 - Santé et action sociale
• 90 - Environnement, assainissement et nettoyage

Sur Licitop, chaque division a sa propre page listant les marchés actuellement ouverts dans ce secteur - un moyen rapide de ne parcourir que ce qui vous concerne.

Comment utiliser les codes CPV dans vos recherches

1. Identifiez vos divisions. Choisissez les divisions à deux chiffres qui correspondent à ce que vous vendez. La plupart des entreprises tiennent dans deux ou trois.
2. Filtrez, ne lisez pas tout. Utilisez le filtre par secteur pour réduire des milliers d'avis à ceux de votre domaine.
3. Surveillez aussi les codes additionnels. Un marché de construction (45) peut aussi porter un code d'ingénierie (71) ; si l'un des deux est le vôtre, il mérite un coup d'œil.
4. Enregistrez la recherche. Une fois que votre filtre fait remonter de bonnes correspondances, gardez-le - de nouveaux marchés dans ces codes paraissent chaque jour ouvré.

Une erreur courante à éviter

Ne comptez pas uniquement sur les mots-clés. Les acheteurs décrivent la même chose avec des mots très différents (« services de conciergerie », « services de nettoyage », « hygiène des locaux »), mais ils attachent presque toujours le même code CPV. Chercher par code attrape les marchés qu'une recherche par mots-clés manquerait.

En bref

Les codes CPV transforment un flux chaotique et multilingue de marchés publics en quelque chose que l'on peut filtrer avec précision. Apprenez les divisions à deux chiffres qui décrivent votre activité, filtrez dessus, et vous passerez votre temps à lire les contrats que vous pouvez gagner - pas à faire défiler ceux qui vous échappent.