Request for offers: comprehensive organisation of an individual trade fair visit to Anuga 2027 in Cologne

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 60/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027, Kolonia, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-294572 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 218000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027, które odbędą się w dniach 09.10.2027 - 13.10.2027 r. w Kolonii (Niemcy). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Serowar Podlaski SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5451832478. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Anuga 2027, wraz z pokryciem wszystkich opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 20 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 4 m / 5 m; • preferowany układ stoiska: otwarte z dwóch stron; stoisko narożne/opcjonalnie stoisko szeregowe; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, sprzątanie, opłata AUMA itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej, całodobowy dostęp do zasilania, pokrycie opłat za energię: przyłącze energii elektrycznej do 13 kW/24 h; • dodatkowo pokrycie kosztu reklamy w mediach targowych: Marketing Package Basic, wyróżnienie produktów w katalogu online i aplikacji, publikacja informacji prasowej / Online Press Compartment lub dodatkowa reklama w katalogu; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • ściany o wysokości 2,8m, w kolorach jasnych, beżowych, wykonane z MDF, przygotowane odpowiednio pod oklejenie grafiką wielkoformatową, • wykładzina w kolorze dopasowanym do aranżacji stoiska; • elementy wyposażenia stoiska:  1 lada ekspozycyjna (indywidualna), wykonana z MDF, o wymiarach minimalnych wysokość 120 cm, szerokość 50 cm i długość 150 cm;  1 lada chłodnicza o minimalnych wymiarach ekspozycji: długość: 150 cm, szerokość: 49 cm);  2 stoły z białym blatem okrągłym - minimalna wysokość 75 cm, blat o średnicy min. 100 cm wykonany z płyty meblowej;  4 krzesła białe, tapicerowane w stylu skandynawskim o minimalnych wymiarach wysokość - 82 cm, szerokość 49 cm;  2 hockery białe o minimalnych wymiarach wysokość 100 cm, szerokość 48,5 cm; • telewizor min. 50 cali (w tym montaż, zasilanie, przewód HDMI lub odtwarzacz USB) wifi, zawieszony na ścianie; • rodzaj i parametry oświetlenia: 4 lampy wiszące; • gniazda elektryczne: minimum 3 gniazdka; • zaplecze socjalne o powierzchni ok. 3-3,5 m², z pełną zabudową i solidnymi drzwiami zamykanymi na klucz lub kod. Wyposażenie zaplecza:  regał lub szafka regałowa;  wieszak na ubrania;  lodówka lub witryna chłodnicza o pojemności minimum 600 l. Układ zaplecza musi zapewni Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.