Request for offers no. 59/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair trip to FACHPACK 2027 in Nuremberg, Germany

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 59/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na FACHPACK 2027, które odbędą się w dniach 21-23 września 2027r. w Norymberdze, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-41711-293916 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 229000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na FACHPACK 2027 Norymberga, Niemcy, które odbędą się w dniach 21-23 września 2027r. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Masterpress Spółka Akcyjna, NIP 7391801250. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach FACHPACK 2027, Norymberga, Niemcy wraz z pokryciem wszystkich wymaganych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 34 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 34 m2 (+/-2m2), stoisko otwarte z dwóch stron (narożne); • preferowane wymiary stoiska: długość 8,5 m, szerokość 4m; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów, w tym: o Koszt obowiązkowego pakietu Marketing Services (1 240,00 Euro), który obejmuje m.in.:  wpis do katalogu wystawców (online i w przewodniku targowym),  profil firmy z opisem i zdjęciami,  przypisanie do grup produktowych,  oznaczenie firmy na planie hal,  publikację komunikatów prasowych,  kody zaproszeń dla klientów,  jedną aplikację do zbierania leadów,  materiały promocyjne do wykorzystania przez wystawcę. o Koszty organizacji i obsługi obejmują m.in.:  Opłata za usługę wywozu odpadów podczas wydarzenia.  Koszt opłaty AUMA  Inne wymagane przez organizatora targów opłaty obowiązkowe • Koszty reklamy w mediach targowych (Marketing-Package) obejmujące trzy działania reklamowe oferowane przez organizatora targów FACHPACK 2027, tj. NürnbergMesse GmbH, Messezentrum, 90471 Nürnberg, Niemcy, tj. o Logo firmy na planie hali w przewodniku targowym. o Wyróżnienie (Pole Position) w bazie wystawców i produktów. o Logo na cyfrowym planie hali. • montaż przyłącza energii elektrycznej o mocy 9 kW, pokrycie opłat za energię. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla standardowego stoiska oferowanego przez Organizatora targów, na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Przykładową wizualizację stoiska zawiera Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • zabudowa indywidualna: o Wysokość ścian: 4,0 m - 4,5 m. o Materiał z których ściany zostaną wykonane: płyta laminowana, tkanina drukowana. o Kolorystyka ścian: biała, grantowa. o Kolorystyka zabudowy: jasna, kolor drewnopodobny. o Podwyższona podłoga z podjazdem dla osób niepełnosprawnych. • elementy wyposażenia: o Telewizor 50"posiadający złącza HDMI i USB. Telewizor powinien być zamontowany na ścianie. o Stolik szklany o średnicy około 700 - 3 szt. o Krzesło białe - 12 szt. o Hoker - 1 szt. o Wolnostojące gabloty z podświetleniem LED z pięcioma szklanymi półkami każda - 3 szt. o Wolnostojąca gablota z Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.