Request for offers No. 49/IW/PCE for the comprehensive organisation of an individual trade fair trip to the ISBT 2027 congress in Rotterdam, Netherlands

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 49/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi International Society of Blood Transfusion (ISBT) 2027, Rotterdam, Królestwo Niderlandów, w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-41711-294399 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi International Society of Blood Transfusion (ISBT) 2027, Rotterdam, Królestwo Niderlandów w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy Prolab Sp. z o.o., NIP 5423428386, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi International Society of Blood Transfusion (ISBT) 2027, które odbędą się w dniach 19-23 czerwca 2027 r. w Rotterdamie, Królestwo Niderlandów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach International Society of Blood Transfusion (ISBT) 2027, Rotterdam, Królestwo Niderlandów wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 9 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 9 m2 (+/-2m2) o wymiarach 3m x 3m, • stoisko narożne - otwarte z dwóch stron; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów: Koszt wpisu do katalogu wystawców oraz opłaty rejestracyjne, wstęp na udział oraz wydanie identyfikatorów dla 3 osób (wystawców), koszty codziennego sprzątania oraz inne obowiązkowe opłaty; • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Przykładową wizualizację stoiska zawiera Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko w ramach wynajęcia powierzchni u organizatora targów - Pakiet Basic shell scheme package z dodatkowymi elementami lub wariant stoiska równoważny z Pakietem Basic shell scheme package zgodnie z opisem poniżej; • pomieszczenie socjalne o wymiarach 1mx1m o nazwie: Shell scheme storage room 1x1m; • ściany stoiska o z grafikami prezentującymi identyfikację wizualną firmy (logo oraz nazwę firmy Prolab, elementy graficzne urządzeń BTS oraz Inkubatora AI30+); • Logo oraz nazwa firmy Prolab umieszone na hangarze reklamowym (górna zabudowa stoiska x 2), elementy graficzne urządzeń BTS oraz Inkubatora AI30+ x2 na każdej ladzie oraz nadruki graficzne umieszczone na obu ścianach o wymiarach 3m x 3m. • wykładzina dywanowa - w kolorze ciemnoszarym lub granatowym; • wyposażenie stoiska - wymiary i kolory zgodnie z pakietem Basic shell scheme package: 1 biały kwadratowy stolik - wymiary:75cmx75cm (plastikowy), 4 białe krzesła (plastikowe) oraz 2 lady informacyjne lub 2 szafki w kolorze białym - wymiary: 100cmLx50cmWx100cmH (plastikowa lub drewniana) na potrzeby wystawienia urządzeń firmy oraz materiałów marketingowych , 1 gniazdko elektryczne (1 kW), 1 kosz na śmieci; • oświetlenie stoiska: led zgodnie z pakietem Basic shell scheme package; • telewizor co najmniej 40” LED Smart TV Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.