Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji - Organizacja i obsługa 2 trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych w zakresie zapewnienia usług hotelowych usług transportowych sal konferencyjnych sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 - 2 cz.

Awarded Poland Warszawski stołeczny Hotel, restaurant & catering services

Buyer Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

€63,732 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€46,546
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

„IMKS sp. z o.o. sp. k.”

Awarded value
€63,732 37% over the estimate of €46,546
Award date
Record with this buyer
2 contracts from this buyer in the register, €407,414 in total

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sal konferencyjnych, sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde, w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 w czerwcu lub pierwszym tygodniu lipca 2025 r. oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 we wrześniu 2025 r. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części, z których każda stanowi odrębny przedmiot postępowania: Część pierwsza (1) postępowania - przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027. Część druga (2) postępowania - przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 1 zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 2 zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ. Po zawarciu umów (projektowane postanowienia umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ, a dla części 2 stanowiące Załącznik nr 2b do SWZ), stanowić będą załączniki do umów. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027; Organizacja i obsługa trzydniowego spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 429 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

This award
€63,732
Estimated value
€46,546
Median award
€401,305
Middle half of past awards
€51,428 to €1.2M

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Poland

notices in the register
187
awards
69
awarded in total
€16.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
48
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
42%

Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.4
of those lots received a single tender
12%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Magdalena Samulak-Banaszczyk VMORIS AGENCY 4 awards €509,184
  2. IT Solution Factor Sp. z o.o. 3 awards €574,112
  3. UpHOTEL sp. z o.o. 3 awards

10 open tenders right now

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,193
median open notice
€281,282

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,473
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,441

Based on 2,503 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

139 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel meeting and conference services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language