Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 7 hours ago Contract notice

Bridges of Integration - Services and Support for Communities

Original Mosty Integracji - Usługi i Wsparcie dla Społeczności

Open Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Fundacja Rozwoju Gospodarki i Innowacji im. Eugeniusza Kwiatkowskiego

7 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Estimated value
€18,267
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 90,711 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This EU-funded procurement covers the complete organisation of one three-day sightseeing trip for 50 project participants, running from Telatyn to Zakopane and Krakow and back on 24-26 October 2026. The contractor must provide coach transport for the whole route plus local transfers, two nights' accommodation for 50 people in a single accommodation facility or complex in Zakopane or nearby, within 10 km of the Krupowki and Kosciuszki street junction, full catering from lunch on the first day to lunch on the third day (including main and evening meals), tickets, reservations, tour guides, accident insurance (NNW) and full organisational support. The trip supports the project 'Bridges of Integration - Services and Support for Communities at Risk in the Telatyn Municipality' under the European Funds for Lubelskie 2021-2027 programme.

Key points

Reference
2026-10964-293890
Projekt: FELU.08.09-IZ.00-0034/24 - Mosty Integracji - Usługi i Wsparcie dla Społeczności Zagrożonych w Gminie Telatyn Część 1: Wyjazd Kraków - Zakopane 24-26.10.2026 (wartość szacunkowa: 80000,00 PLN) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednego, trzydniowego wyjazdu krajoznawczego dla 50 uczestników projektu na trasie Telatyn - Zakopane - Kraków - Telatyn, w terminie 24-26.10.2026 r., obejmująca transport, 2 noclegi, pełne świadczenia żywieniowe od obiadu pierwszego dnia do obiadu trzeciego dnia, bilety i rezerwacje, pilota/przewodników, ubezpieczenie NNW oraz pełną obsługę organizacyjną w związku z realizacją projektu nr FELU.08.09-IZ.00-0034/24 „Mosty Integracji - Usługi i Wsparcie dla Społeczności” w ramach Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia Priorytetu VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania programu. W szczególności Wykonawca zapewnia: • przejazd autokarem turystycznym spełniającym wszystkie wymagania określone w pkt 5 niniejszego zapytania, dla całej grupy na trasie Telatyn - Zakopane - Kraków - Telatyn oraz wszystkie przejazdy lokalne wynikające z programu; • 2 noclegi dla 50 osób w jednym obiekcie noclegowym albo w jednym kompleksie obiektów noclegowych, funkcjonujących jako jedna baza noclegowa, położonych w Zakopanem lub miejscowości w okolicy Zakopanego, w odległości nie większej niż 10 km drogą publiczną od punktu odniesienia: skrzyżowania ul. Krupówki i ul. Kościuszki w Zakopanem; odległość liczona najkrótszą trasą przejazdu drogami publicznymi według ogólnodostępnej mapy internetowej; w przypadku kompleksu budynków odległość pomiędzy budynkami, w których zakwaterowani będą uczestnicy, nie może przekraczać 100 m mierzone pieszo; • wyżywienie dla 50 osób od obiadu w dniu 24.10.2026 r. do obiadu w dniu 26.10.2026 r., tj. łącznie: 3 obiady, 2 kolacje i 2 śniadania na osobę; • bilety wstępu, rezerwacje i opłaty wymagane do realizacji wszystkich wskazanych atrakcji; • opiekę pilota wycieczki przez cały okres wyjazdu oraz przewodników miejscowych tam, gdzie jest to wymagane albo uzasadnione charakterem zwiedzania; • ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na cały okres wyjazdu; • wszystkie opłaty drogowe, parkingowe, wjazdowe, klimatyczne/miejscowe oraz inne koszty organizacyjne; • uwzględnienie szczególnych potrzeb seniorów, osób z niepełnosprawnościami i osób o ograniczonej mobilności oraz zgłoszonych diet. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-10964-293890 Projekt: FELU.08.09-IZ.00-0034/24 - Mosty Integracji - Usługi i Wsparcie dla Społeczności Zagrożonych w Gminie Telatyn Część 1: Wyjazd Kraków - Zakopane 24-26.10.2026 (wartość szacunkowa: 80000,00 PLN) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednego, trzydniowego wyjazdu krajoznawczego dla 50 uczestników projektu na trasie Telatyn - Zakopane - Kraków - Telatyn, w terminie 24-26.10.2026 r., obejmująca transport, 2 noclegi, pełne świadczenia żywieniowe od obiadu pierwszego dnia do obiadu trzeciego dnia, bilety i rezerwacje, pilota/przewodników, ubezpieczenie NNW oraz pełną obsługę organizacyjną w związku z realizacją projektu nr FELU.08.09-IZ.00-0034/24 „Mosty Integracji - Usługi i Wsparcie dla Społeczności” w ramach Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia Priorytetu VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania programu. W szczególności Wykonawca zapewnia: • przejazd autokarem turystycznym spełniającym wszystkie wymagania określone w pkt 5 niniejszego zapytania, dla całej grupy na trasie Telatyn - Zakopane - Kraków - Telatyn oraz wszystkie przejazdy lokalne wynikające z programu; • 2 noclegi dla 50 osób w jednym obiekcie noclegowym albo w jednym kompleksie obiektów noclegowych, funkcjonujących jako jedna baza noclegowa, położonych w Zakopanem lub miejscowości w okolicy Zakopanego, w odległości nie większej niż 10 km drogą publiczną od punktu odniesienia: skrzyżowania ul. Krupówki i ul. Kościuszki w Zakopanem; odległość liczona najkrótszą trasą przejazdu drogami publicznymi według ogólnodostępnej mapy internetowej; w przypadku kompleksu budynków odległość pomiędzy budynkami, w których zakwaterowani będą uczestnicy, nie może przekraczać 100 m mierzone pieszo; • wyżywienie dla 50 osób od obiadu w dniu 24.10.2026 r. do obiadu w dniu 26.10.2026 r., tj. łącznie: 3 obiady, 2 kolacje i 2 śniadania na osobę; • bilety wstępu, rezerwacje i opłaty wymagane do realizacji wszystkich wskazanych atrakcji; • opiekę pilota wycieczki przez cały okres wyjazdu oraz przewodników miejscowych tam, gdzie jest to wymagane albo uzasadnione charakterem zwiedzania; • ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na cały okres wyjazdu; • wszystkie opłaty drogowe, parkingowe, wjazdowe, klimatyczne/miejscowe oraz inne koszty organizacyjne; • uwzględnienie szczególnych potrzeb seniorów, osób z niepełnosprawnościami i osób o ograniczonej mobilności oraz zgłoszonych diet. CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe; 60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą; 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne; 63511000-4 Organizacja wycieczek Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €18,267.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €49,898 and €1.3M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 7 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €18,267
€14,066 to €18,267

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 77% and 100%, based on 57 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 417 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

This notice
€18,267
Median award
€401,305
Middle half of past awards
€49,898 to €1.3M

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Fundacja Rozwoju Gospodarki i Innowacji im. Eugeniusza Kwiatkowskiego

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Hotel, restaurant & catering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 45 €3.1M Sep 2026
Impel Catering Sp. z o.o. 32 €45.3M Sep 2026
Catermed Sp. z o.o. 29 €51.1M Oct 2026
NAPRZÓD CATERING SP. Z O.O. 27 €27.8M Oct 2026
Essendi Poland S.A. 18 €1.1M Sep 2026

Based on 2461 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 16% of the open notices in Hotel, restaurant & catering services across Europe.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,826
median open notice
€175,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,470
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,428

Based on 2,458 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

570 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

7 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language