Request for tenders, procedure 57/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair trip to Aquatherm Almaty 2027, Almaty, Kazakhstan

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 57/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi Aquatherm Almaty 2027, Ałmaty, Kazachstan w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-293694 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 191000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi Aquatherm Almaty 2027, które odbędą się w dniach 7 - 9 września 2027 r. w Ałmatach (Kazachstan). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - PLUM Sp. z o.o., NIP 9661427390. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Aquatherm Almaty 2027, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 25 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 25 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 5m x 5m (długość/szerokość); • preferowany układ stoiska: otwarte z dwóch stron (narożne); • preferowana lokalizacja: wewnątrz hali wystawienniczej, przy głównych ciągach komunikacyjnych lub w strefie o wysokim natężeniu ruchu odwiedzających (z zastrzeżeniem, że zapewnienie preferowanej lokalizacji stoiska jest uzależnione od dostępności powierzchni wystawienniczej oraz zasad przydziału miejsc stosowanych przez Organizatora targów); • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, opłata za ubezpieczenie, opłata za akredytację projektu stoiska indywidualnego, itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej min. 3 kW, pokrycie opłat za energię; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • zabudowa indywidualna: o wysokość zgodna z regulaminem obiektu, min. 3 - 3,5m; o konstrukcja aluminiowa z wypełnieniem z płyt MDF lub płyt systemowych lub z tkaniny naciąganej na konstrukcję; o kolorystyka zgodna z identyfikacją wizualną PLUM; • elementy wyposażenia: o lada recepcyjna - 1 szt., podświetlana, wyposażona w min. 1 półkę, otwarta, o wymiarach ok. 100 cm x 100 cm x 30 cm, w kolorze czarnym lub fioletowym, z podświetlanym sygnetem z logo plum, wykonana z płyty MDF lub z tkaniny naciąganej na konstrukcję aluminiową; o stoliki spotkań - 3 szt., blat okrągły o średnicy ok. 70 cm, wysokość stolika ok. 90 cm, blaty wykonane z płyty MDF czarnej, nogi stolików wykonane z aluminium lub stalowe w kolorze czarnym; o krzesła - 9 szt., z oparciem, czarne lub w kolorze ciemnego drewna, wykonane z drewna, forniru lub aluminium i tkaniny obiciowej na siedzisku; o TV - 1 szt., 75 cali, 4K, przekątna ekranu ok. 189 cm, montowany na ścianie stoiska - wymagany wieszak do TV do zawieszenia na ścianie, m.in. jedno wejście USB; o ekspozytor produktów z plexi, z pełnym zadrukiem, produkty montowane do plexi na wkręty, ekspozytor montowany na ścianie stoiska na dystansach, ekspozytor o wymiarach ok. 180 Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.