Polska - Usługi hotelarskie - Kompleksowa organizacja pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim, przy czym: 1) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: • Część nr 1: Organizacja konferencji, seminariów, posiedzeń oraz spotkań roboczych, • Część nr 2: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyt studyjnej dla 20 uczestników do Finlandii, • Część nr 3: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Szwajcarii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis każdej części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz: 1) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ - dla części nr 1, 2) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2b do SWZ - dla części nr 2, 3) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2c do SWZ - dla części nr 3. 3. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 8. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy. Szczegóły dotyczące ww. wymogu dla poszczególnych części znajdują się we wzorach umów (załączniki 2a-2c do SWZ). 11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN. 17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim, przy czym: 1) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: • Część nr 1: Organizacja konferencji, seminariów, posiedzeń oraz spotkań roboczych, • Część nr 2: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyt studyjnej dla 20 uczestników do Finlandii, • Część nr 3: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Szwajcarii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis każdej części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz: 1) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ - dla części nr 1, 2) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2b do SWZ - dla części nr 2, 3) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2c do SWZ - dla części nr 3. PWZK to ciało doradcze dla Zarządu Województwa Pomorskiego, którego zadaniem jest koordynowanie działań zorientowanych na wsparcie uczenia się przez całe życie, w tym kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się dorosłych, w tym działań w zakresie doradztwa zawodowego dla uczniów, studentów oraz osób dorosłych, wspieranie polityki edukacyjnej województwa na potrzeby przygotowania kadr dla gospodarki regionu, promocja kształcenia zawodowego oraz idei uczenia się przez całe życie. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizację: a. jednej konferencji dwudniowej, na terenie woj. pomorskiego (poza Trójmiastem) dla 100 osób w 2025 r. b. jednej konferencji jednodniowej na terenie miasta Gdańska dla 150 osób w 2026 r.; c. dwóch jednodniowych seminariów tematycznych dla 40 osób na terenie Trójmiasta (jedno seminarium w 2025 r. oraz jedno seminarium w 2026 r.); d. czterech posiedzeń PWZK dla 30 osób w Gdańsku (dwa posiedzenia w 2025 r. oraz dwa posiedzenia w 2026 r.); e. ośmiu spotkań roboczych PWZK na terenie woj. pomorskiego dla 10-15 osób (cztery spotkania w 2025 r. oraz cztery spotkania w 2026 r.). 2) Zamawiający przewiduje różnorodne formy organizacji programu planowanych wydarzeń wymienionych w ust. 1. pkt 1) w tym wykłady, prelekcje, debaty z udziałem ekspertów i uczestników, a w przypadku konferencji dwudniowej także warsztaty; w ramach seminarium tematycznego - warsztaty. 3) Wydarzenia nie będą miały charakteru imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 616). 4) Wydarzenia będą prowadzone w języku polskim. 2. Termin i miejsce organizacji wydarzeń 1) Organizacja wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt 1) wydarzeń odbędzie się w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2026 roku, w ramach Projektu o numerze KPOD.01.21-IW-08-0011/23, realizowanego w ramach naboru pt. ”Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. 2) Dokładne terminy zorganizowania wydarzeń zostaną uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą na min. 30 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzeń wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt. 1) i 2) oraz na minimum 21 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzeń wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt. 3), 4) i 5). 3) Oczekiwania odnośnie formy organizacji i obszarów tematycznych niezbędnych do opracowania programu wydarzeń wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt. 1) i 2) Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 30 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia. 4) Wydarzenia organizowane będą w dni powszednie, wyłączając okresy ferii i wakacji szkolnych oraz innych przerw świątecznych oraz tzw. długich weekendów. 5) Czas trwania poszczególnych wydarzeń (w tym rejestracja, wystąpienia/prezentacje ekspertów, debata/ warsztaty, przerwy kawowe, lunch ) powinien wynosić: a. dla konferencji dwudniowej - 8 h dzień pierwszy i 6 h dzień drugi, b. dla konferencji jednodniowej - 5-6 h; c. dla seminariów tematycznych - 4-5 h; d. dla posiedzeń PWZK - 3-4 h; e. dla spotkań grup roboczych PWZK - 3-4 h.; 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim, przy czym: 1) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: • Część nr 1: Organizacja konferencji, seminariów, posiedzeń oraz spotkań roboczych, • Część nr 2: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyt studyjnej dla 20 uczestników do Finlandii, • Część nr 3: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Szwajcarii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis każdej części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz: 1) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ - dla części nr 1, 2) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2b do SWZ - dla części nr 2, 3) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2c do SWZ - dla części nr 3. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Finlandii. 2. Termin i miejsce organizacji wydarzeń Wizyta zostanie przeprowadzona w okresie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wizyta studyjna będąca przedmiotem zamówienia odbędzie się w okresie wrzesień/październik/listopad 2025r. 3. Cele wizyty studyjnej 1) Celami wizyt studyjnych jest zapoznanie uczestników między innymi z: a. Systemem koordynacji uczenia się przez całe życie w odwiedzanych krajach oraz jego finansowania. b. Działaniami samorządów w kreowaniu polityki rozwoju kompetencji mieszkańców. c. Modelowymi narzędziami promowania i upowszechniania idei uczenia się przez całe życie. d. Sposobami dostosowywania systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb pracodawców i gospodarki odwiedzanego regionu/kraju. e. Rozwiązaniami w zakresie dostosowywania systemów edukacji i kształcenia zawodowego do zmian gospodarki i potrzeb regionalnego rynku pracy. f. Zaangażowaniem instytucji szkolnictwa wyższego odwiedzanych krajów w realizację kształcenia ustawicznego i upowszechnianie idei uczenia się przez całe życie. g. Funkcjonowaniem sieci współpracy instytucji szkoleniowych, instytucji rynku pracy, pracodawców oraz samorządów w zakresie upowszechniania i wdrażania idei LLL. 2) Celem dodatkowym wizyt jest poznanie kultury odwiedzanego kraju/regionu w kontekście jej wpływu na motywacje mieszkańców do podejmowania rozwoju i zaangażowanie w proces uczenia się przez całe życie. 3) Zakłada się, że planowane wizyty studyjne stanowią narzędzie wymiany wiedzy i informacji, umożliwiając promowanie dobrych praktyk w podejściu do uczenia się dorosłych przez całe życie, inspirowanie się rozwiązaniami z zakresu rozwoju umiejętności odpowiadających na potrzeby gospodarcze regionu. Ich realizacja ma na celu inspirację w zakresie implementowania sprawdzonych rozwiązań w obszarze LLL w województwie pomorskim. Wykonawca zobowiązuje się dobierać takie narzędzia i sposób wykonania zamówienia, który będzie prowadził do realizacji celów ujętych w ust. 1. 4. Uczestnicy wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna skierowana jest do członków PWZK oraz osób zaangażowanych w ramach projektu w wypracowywanie rozwiązań w obszarze LLL. 2) W wizycie udział weźmie maksymalnie 20 osób. 3) Rekrutacja uczestników leży po stronie Zamawiającego. 4) Wizyta studyjna będzie trwać 5 dni, tj. od poniedziałku do piątku. 5) Termin wizyty (tj. tydzień roku, w którym ma się odbyć) zostanie podany przez Zamawiającego w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zdecyduje o dniu rozpoczęcia wizyty w zależności od dostępności lotów oraz dyspozycyjności zaplanowanych instytucji/podmiotów goszczących. 6) Zamawiający przekaże Wykonawcy liczbę i dane uczestników niezbędne do rezerwacji i zakupu biletów w terminie do 30 dni kalendarzowych przed terminem wizyty, w tym informacje dotyczące koniecznych dostosowań dla osób z niepełnosprawnościami. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany czterech uczestników w terminie do czterech dni roboczych przed planowanym terminem wylotu, a wspomniana zmiana nie będzie miała wpływu na cenę. 8) Wizyta rozpoczyna się i kończy w Gdańsku, pod siedzibą Zamawiającego - ul. Augustyńskiego 2. Uczestnicy docierają na miejsce rozpoczęcia wizyty we własnym zakresie.; 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim, przy czym: 1) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: • Część nr 1: Organizacja konferencji, seminariów, posiedzeń oraz spotkań roboczych, • Część nr 2: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyt studyjnej dla 20 uczestników do Finlandii, • Część nr 3: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Szwajcarii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis każdej części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz: 1) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ - dla części nr 1, 2) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2b do SWZ - dla części nr 2, 3) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2c do SWZ - dla części nr 3. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Szwajcarii. 2. Termin i miejsce organizacji wydarzeń Wizyta zostanie przeprowadzona 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wizyta studyjna będąca przedmiotem zamówienia odbędzie się w okresie kwiecień/maj 2026 r. 3. Cele wizyty studyjnej 1) Celami wizyt studyjnych jest zapoznanie uczestników między innymi z: a. Systemem koordynacji uczenia się przez całe życie w odwiedzanych krajach oraz jego finansowania. b. Działaniami samorządów w kreowaniu polityki rozwoju kompetencji mieszkańców. c. Modelowymi narzędziami promowania i upowszechniania idei uczenia się przez całe życie. d. Sposobami dostosowywania systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb pracodawców i gospodarki odwiedzanego regionu/kraju. e. Rozwiązaniami w zakresie dostosowywania systemów edukacji i kształcenia zawodowego do zmian gospodarki i potrzeb regionalnego rynku pracy. f. Zaangażowaniem instytucji szkolnictwa wyższego odwiedzanych krajów w realizację kształcenia ustawicznego i upowszechnianie idei uczenia się przez całe życie. g. Funkcjonowaniem sieci współpracy instytucji szkoleniowych, instytucji rynku pracy, pracodawców oraz samorządów w zakresie upowszechniania i wdrażania idei LLL. 2) Celem dodatkowym wizyt jest poznanie kultury odwiedzanego kraju/regionu w kontekście jej wpływu na motywacje mieszkańców do podejmowania rozwoju i zaangażowanie w proces uczenia się przez całe życie. 3) Zakłada się, że planowane wizyty studyjne stanowią narzędzie wymiany wiedzy i informacji, umożliwiając promowanie dobrych praktyk w podejściu do uczenia się dorosłych przez całe życie, inspirowanie się rozwiązaniami z zakresu rozwoju umiejętności odpowiadających na potrzeby gospodarcze regionu. Ich realizacja ma na celu inspirację w zakresie implementowania sprawdzonych rozwiązań w obszarze LLL w województwie pomorskim. Wykonawca zobowiązuje się dobierać takie narzędzia i sposób wykonania zamówienia, który będzie prowadził do realizacji celów ujętych w pkt. 1). 4. Uczestnicy wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna skierowana jest do członków PWZK oraz osób zaangażowanych w ramach projektu w wypracowywanie rozwiązań w obszarze LLL. 2) W wizycie udział weźmie maksymalnie 20 osób. 3) Rekrutacja uczestników leży po stronie Zamawiającego. 4) Wizyta studyjna będzie trwać 5 dni, tj. od poniedziałku do piątku. 5) Termin wizyty (tj. tydzień roku, w którym ma się odbyć) zostanie podany przez Zamawiającego w terminie do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Zamawiający zdecyduje o dniu rozpoczęcia wizyty w zależności od dostępności lotów oraz dyspozycyjności zaplanowanych instytucji/podmiotów goszczących. 6) Zamawiający przekaże Wykonawcy liczbę i dane uczestników niezbędne do rezerwacji i zakupu biletów w terminie do 30 dni kalendarzowych przed terminem wizyty, w tym informacje dotyczące koniecznych dostosowań dla osób z niepełnosprawnościami. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany czterech uczestników w terminie do czterech dni roboczych przed planowanym terminem wylotu, a wspomniana zmiana nie będzie miała wpływu na cenę. 8) Wizyta rozpoczyna się i kończy w Gdańsku, pod siedzibą Zamawiającego - ul. Augustyńskiego 2. Uczestnicy docierają na miejsce rozpoczęcia wizyty we własnym zakresie.