Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Education and training services - Preparation and delivery of 60 Forum Theatre performances and 120 theatre-based educational workshops focused on mental health prevention for children and young people in the Pomeranian Voivodeship

Original Polska - Usługi edukacyjne i szkoleniowe - Przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii”

Open Poland Pomorskie Education & training

Buyer Województwo Pomorskie

7 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Estimated value
€510,321
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 23 days
  4. Awarded pending

Bidding window

23 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 18 days (median of its last 94 calls for tender). It extended none of the 12 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 22 different companies have won the last 23 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 23 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the preparation and delivery of 60 Forum Theatre performances and 120 theatre-based educational workshops, 180 activities in total, aimed at mental health prevention for children and young people in the Pomeranian Voivodeship. The activities form part of the project 'Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii' (A Better Future. Support for Pomeranian Psychiatry), co-financed by the European Social Fund Plus under the regional programme European Funds for Pomerania 2021-2027. Performances are dedicated to secondary school pupils and workshops to primary and secondary school pupils. 8 performances and 8 workshops will take place at the contractor's premises, while 52 performances and 112 workshops will be held in schools across the voivodeship, with a set number of activities allocated per county.

Description

Przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych, tj. łącznie 180 działań teatralno-edukacyjnych ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”. 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych, tj. łącznie 180 działań teatralno-edukacyjnych ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”, które zostaną zrealizowane z wykorzystaniem poniższych narzędzi, tj. w formie: 1) 60 spektakli teatralnych zrealizowanych metodą Teatru Forum wraz z zapewnieniem zasobów artystycznych, organizacyjnych, technicznych niezbędnych do osiągnięcia wymaganego efektu końcowego - dedykowanych dla uczniów szkół ponadpodstawowych województwa pomorskiego, 2) 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych - dedykowanych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Działania teatralno - edukacyjne zostaną zrealizowane w sposób określony poniżej: 1) 8 spektakli teatralnych metodą Teatru Forum oraz 8 warsztatów teatralno-edukacyjnych zostanie zrealizowanych w siedzibie Wykonawcy, 2) 52 spektakle teatralne metodą Teatru Forum oraz 112 warsztatów teatralno-edukacyjnych zostanie zrealizowanych łącznie w szkołach z terenu województwa pomorskiego, przy czym Wykonawca musi uwzględnić podaną poniżej ilość działań teatralno - edukacyjnych, która zostanie zrealizowana na terenie każdego powiatu, tj.: a) łącznie po 9 działań teatralno-edukacyjnych na terenie każdego powiatu ziemskiego: bytowskiego, chojnickiego, człuchowskiego, gdańskiego, kartuskiego, kościerskiego, kwidzyńskiego, lęborskiego, malborskiego, nowodworskiego, puckiego, słupskiego, starogardzkiego, sztumskiego, tczewskiego i wejherowskiego, oraz b) łącznie po 5 działań teatralno-edukacyjnych na terenie każdego miasta na prawach powiatu: Gdańska, Gdyni, Słupska i Sopotu. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 10. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych Podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 11. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wchodzących w skład zespołu zdolnego do realizacji zamówienia, na podstawie stosunku pracy w sposób określonego w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 12. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. Dalsze zapisy w Informacje dodatkowe (BT-728-Procedure) 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych, ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”, które zostaną zrealizowane z wykorzystaniem poniższych narzędzi, tj. w formie: 1) 60 spektakli teatralnych zrealizowanych metodą Teatru Forum wraz z zapewnieniem zasobów artystycznych, organizacyjnych, technicznych niezbędnych do osiągnięcia wymaganego efektu końcowego - dedykowanych dla uczniów szkół ponadpodstawowych województwa pomorskiego, 2) 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych - dedykowanych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Działania teatralno - edukacyjne zostaną zrealizowane w sposób określony poniżej: 1) 8 spektakli teatralnych metodą Teatru Forum oraz 8 warsztatów teatralno-edukacyjnych zostanie zrealizowanych w siedzibie Wykonawcy, 2) 52 spektakle teatralne metodą Teatru Forum oraz 112 warsztatów teatralno-edukacyjnych zostanie zrealizowanych łącznie w szkołach z terenu województwa pomorskiego, przy czym Wykonawca musi uwzględnić podaną poniżej ilość działań teatralno - edukacyjnych, która zostanie zrealizowana na terenie każdego powiatu, tj.: a) łącznie po 9 działań teatralno-edukacyjnych na terenie każdego powiatu ziemskiego: bytowskiego, chojnickiego, człuchowskiego, gdańskiego, kartuskiego, kościerskiego, kwidzyńskiego, lęborskiego, malborskiego, nowodworskiego, puckiego, słupskiego, starogardzkiego, sztumskiego, tczewskiego i wejherowskiego, oraz b) łącznie po 5 działań teatralno-edukacyjnych na terenie każdego miasta na prawach powiatu: Gdańska, Gdyni, Słupska i Sopotu. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 10. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych Podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 11. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wchodzących w skład zespołu zdolnego do realizacji zamówienia, na podstawie stosunku pracy w sposób określonego w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena brutto wykonania zamówienia: 100 points

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €510,321.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Education & training.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 6 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €70,469 and €188,496.

    Contracts here close a median of 17.5% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    22 different companies won the last 23 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €510,321
€423,566 to €566,456

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 83% and 111%, based on 146 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 18 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€510,321
Median award
€122,374
Middle half of past awards
€70,469 to €188,496

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Województwo Pomorskie

Poland

notices in the register
186
awards
89
awarded in total
€204.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
66
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
21%

Based on 72 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.9
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 23 awards with a linked company profile over the last 5 years.

6 open tenders right now

Market context

Larger than 64% of the open notices in Education & training across Europe.

open now in Education & training
1,163
median open notice
€200,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Education & training

different companies won awards here
1,649
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
788

Based on 2,437 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
53%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

245 new notices in Education & training in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Education and training services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

7 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language