ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 62/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi IBA 2027 Monachium, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 62/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi IBA 2027 Monachium, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-294810 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 116000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi IBA 2027 Monachium, Niemcy, które odbędą się w dniach 24-28.10.2027r. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe „Rogowski” s.c. B. Cholewicka i K. Łukasik, NIP 7180009330. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach IBA 2027, Monachium, Niemcy wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 14 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 14 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 3,5 m / 4 m; • preferowany układ stoiska: stoisko rogowe, otwarte z dwóch stron; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, opłata AUMA, sprzątanie itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej i skrzynki rozdzielczej, pokrycie opłat za energię: przyłącze energii elektrycznej 3 kW. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów - Pakiet Complete Stand EKSKLUSIV lub rozwiązanie równoważne z dodatkowym wyposażeniem zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • ściany o wysokości 300 cm; • wykładzina; • elementy wyposażenia stoiska: 1 lada, 1 stół z 2 krzesłami, 1 kosz na śmieci; • dodatkowe wyposażenie: o 1 lada chłodniczo - wystawiennicza; o 1 telewizor LED lub OLED, 65 cali, na statywie, z gniazdem HDMI oraz USB A lub USB C; • rodzaj i parametry oświetlenia: oświetlenie LED neutralne minimum 1800 - 3000 lumenów, minimalnie 8 sztuk, punktowe, zawieszone nad ladą i elementami ekspozycji; • 1 gniazdko elektryczne; • zaplecze socjalne o wymiarach 100 x 100 x 250 cm; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: o panel graficzny na ladę, podświetlany ze szkła hartowanego z nadrukiem UV montowany na stelażach z wbudowanym systemem LED; o panele ścienne z podświetleniem LED od spodu, montowane na stelażach, z tematycznie zaprojektowaną grafiką (zdjęcia, logo, napisy) całościowo pokrywające ściany w tym:  logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność;  wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki; o wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego; • przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych p Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.