Polska - Usługi hotelarskie - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego w obszarze tematycznym związanym z produkcją i wykorzystaniem zielonej energii w ramach projektu "Dobre praktyki w zakresie produkcji i wykorzystania energii elektrycznej”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu zagranicznego wyjazdu studyjnego w obszarze tematycznym związanym z produkcją i wykorzystaniem zielonej energii w ramach projektu "Dobre praktyki w zakresie produkcji i wykorzystania energii elektrycznej”. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 8. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom); w związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia, 2) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców, powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia, 3) Wykonawca może zmienić w trakcie trwania Umowy podwykonawców w zakresie wskazanym w ofercie - zmiana taka nie może mieć wpływu na realizację Umowy, 4) w przypadku, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się zgodnie z art. 118 ust. 1 Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby się powoływał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 5) w przypadku braku płatności dla podwykonawców Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty dla Wykonawcy do czasu uregulowania przez niego zobowiązań finansowych. 9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN. 17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (zamówienie nie zostało podzielone na części). Zamawiający nie przewiduje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż jego wielkość oraz wartość nie stanowi bariery dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz ze względu na specyfikację realizacji usługi nie jest to uzasadnione. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz generowaniem nadmiernych trudności technicznych i organizacyjnych np. związanych z potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Dodatkowo brak podziału nie narusza zasady konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom i są one w stanie prawidłowo wykonać zamówienie w całości. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego w obszarze tematycznym związanym z produkcją i wykorzystaniem zielonej energii w ramach projektu „Dobre praktyki w zakresie produkcji i wykorzystania energii elektrycznej”. Wyjazd studyjny współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027. Wykonawca realizujący wyjazd studyjny zobowiązany będzie do zapewnienia: programu, transportu, w tym transferów lokalnych do miejsca wizyt, zakwaterowania, wyżywienia, opiekuna, eksperta, tłumacza oraz wszelkich innych usług niezbędnych do realizacji przedmiotowego wyjazdu. Cel wyjazdu studyjnego Głównym celem wyjazdu studyjnego jest zaprezentowanie dobrych praktyk w zakresie odnawialnych źródeł energii, magazynowania energii, poprawy efektywności energetycznej w lokalnych społecznościach, w tym również produkcji i wykorzystania zielonej energii. Wyjazd powinien przyczynić się do podniesienia wiedzy uczestników w zakresie inicjatyw oddolnych związanych z produkcją czystej energii, która służy lokalnym potrzebom m.in. tworzeniem spółdzielni energetycznych na przykładzie doświadczeń w Belgii. Ponadto uczestnicy wyjazdu studyjnego będą mieli okazję dowiedzieć się jak decyzje podejmowane w Parlamencie Europejskim wpływają na codzienne życie mieszkańców krajów członkowskich. Uczestnicy Liczba uczestników wyjazdu: maksymalnie 25 osób - przedstawicieli Lokalnych Grup Działania [LGD] z województwa pomorskiego, zrzeszających lokalne organizacje oraz mieszkańców reprezentujących miejscową społeczność zaangażowaną w działania na rzecz rozwoju lokalnego w celu podnoszenia jakości życia mieszkańców swojego obszaru oraz wzrostu aktywności społeczno-gospodarczej na terenach Lokalnych Grup Działania. W przypadku zmiany liczby uczestników, ostateczna cena będzie obliczana jako iloczyn kosztu przypadającego na jednego uczestnika, wskazanego w ofercie, z uwzględnieniem zagwarantowania kosztów stałych (np. koszty organizacyjne, koszty tłumacza, opiekuna oraz transportu). Zamawiający zapewnia, że minimalna liczba uczestników wyniesie 20 osób. Program Program wizyty powinien obejmować takie elementy jak: • min. 1 spotkanie/wizyta z belgijską Lokalną Grupą Działania, w załączeniu baza belgijskich LGD (ttps://ec.europa.eu/enrd/lag_pl.html) • min. 4 spotkania/wizyty z produkcją czystej energii, która służy lokalnym potrzebom m. in. z przedstawicielami organizacji spółdzielczych, które dążą do samowystarczalności energetycznej • wizyty w siedziby instytucji Unii Europejskiej [UE], w tym Komisji Europejskiej, Rady Unii Europejskiej W trakcie wyjazdu studyjnego powinno odbyć się min. 5 spotkań/wizyt w organizacjach/miejscach wskazanych w programie wyjazdu uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Prezentacje i spotkania dotyczyć powinny projektów angażujących społeczność do poprawy efektywności energetycznej w lokalnych obszarach np. spółdzielni energetycznych, najlepszych praktyk oraz nowatorskich rozwiązań z zakresu odnawialnych źródeł energii, które z powiedzeniem wdrażane są w Belgii. Tematyka dotycząca przyspieszenia przemian w energetyce obywatelskiej powinna być zaprezentowana przez przedstawicieli lokalnych grup działania, organizacji non-profit, przedstawicieli/pracowników wizytowanych miejsc. Program wizyty w siedzibie UE zostanie zorganizowany przez Zamawiającego. Proponowane miejsca spotkań/wizyty: • belgijskie LGD - Pays des Condruses (https://www.galcondruses.be), • organizacja non- profit - Energie Commune z siedzibą w Brukseli (https://energiecommune.be), • hydroelektrownia Marcinelle II na rzece Sambre w Charleroi należąca do spółdzielni obywatelskiej Emissions Zero (https://www.emissions-zero.coop/page/aboutus), • biogazownia rolnicza w Ochain (https://www.emissions-zero.coop/page/biomasse-biometha), • elektrownia wiatrowa w regionie Condroz, • Advanced Engineering Center w Charleroi (https://www.a6k.be), • Europejska Federacja Społeczności Energetycznych REScoop w Brukseli (https://rescoop.eu) Miejsce i termin realizacji Belgia Realizacja wyjazdu studyjnego w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy. Rekomenduje się żeby realizacja wyjazdu studyjnego odbyła się najpóźniej do dnia 30.11.2025 r. Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 5 dni, w następujące po sobie dni. Realizacja poszczególnych wizyt rekomendowana jest w dni robocze. Wyznaczony czas powinien obejmować czas na dojazdy/powroty oraz realizację programu wyjazdu (w uzasadnionych przypadkach czas trwania wyjazdu studyjnego może przedłużyć się tylko o czas poświęcony na dojazdy/powroty).