Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 4 days ago Contract notice

Comprehensive organisation and logistical support for 9 stationary, two-day problem laboratories

Original 6/LAS/CAL/2026 Kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 9 stacjonarnych, dwudniowych laboratoriów problemowych,

Open Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL

2 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks a contractor to organise and provide full logistical services for 9 stationary, two-day problem laboratories for an average of 16 participants each, part of the project 'Laboratories of Active Cohesion - support for social inclusion in regions', co-financed by the European Social Fund Plus. Each laboratory lasts 15 teaching hours split over two days. The service covers a conference room, catering including coffee breaks and lunch each day, overnight accommodation with breakfast and dinner on the first day, plus additional overnight stays for up to 2 people per laboratory arriving from the most distant parts of Poland. Content delivery is excluded.

Key points

Reference
2026-111530-294044
Projekt: FERS.04.13-IP.06-0003/24 - Laboratoria Aktywnej Spójności - wsparcie włączenia społecznego w regionach Część 1: Organizacja 9 laboratoriów stacjonarnych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 9 stacjonarnych, dwudniowych laboratoriów problemowych dla średnio 16 uczestników każde, realizowanych w ramach projektu „Laboratorium aktywnej spójności - wsparcie włączenia społecznego w regionach”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Każde laboratorium będzie trwało 15 godzin dydaktycznych (8 godzin dydaktycznych pierwszego dnia i 7 godzin dydaktycznych drugiego dnia). Laboratoria służą stworzeniu przestrzeni do pracy nad rekomendacjami i rozwiązaniami systemowymi w obszarze włączenia społecznego, z wykorzystaniem wiedzy i praktyk istniejących w regionach. Usługa Wykonawcy ma charakter organizacyjno-logistyczny i nie obejmuje merytorycznego prowadzenia laboratoriów; prowadzenie merytoryczne zapewnia Zamawiający w ramach personelu Projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie: sali konferencyjnej wyżywienia obejmującego ciągłą przerwę kawową każdego dnia laboratorium oraz obiad każdego dnia laboratorium noclegów ze śniadaniem dla uczestników wydarzeń oraz kolacji w pierwszym dniu laboratorium dla osób korzystających z noclegu dodatkowych noclegów ze śniadaniem w przeddzień laboratorium dla maksymalnie 2 osób na każde laboratorium, przyjeżdżających z najbardziej oddalonych części Polski Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-111530-294044 Projekt: FERS.04.13-IP.06-0003/24 - Laboratoria Aktywnej Spójności - wsparcie włączenia społecznego w regionach Część 1: Organizacja 9 laboratoriów stacjonarnych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 9 stacjonarnych, dwudniowych laboratoriów problemowych dla średnio 16 uczestników każde, realizowanych w ramach projektu „Laboratorium aktywnej spójności - wsparcie włączenia społecznego w regionach”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Każde laboratorium będzie trwało 15 godzin dydaktycznych (8 godzin dydaktycznych pierwszego dnia i 7 godzin dydaktycznych drugiego dnia). Laboratoria służą stworzeniu przestrzeni do pracy nad rekomendacjami i rozwiązaniami systemowymi w obszarze włączenia społecznego, z wykorzystaniem wiedzy i praktyk istniejących w regionach. Usługa Wykonawcy ma charakter organizacyjno-logistyczny i nie obejmuje merytorycznego prowadzenia laboratoriów; prowadzenie merytoryczne zapewnia Zamawiający w ramach personelu Projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie: sali konferencyjnej wyżywienia obejmującego ciągłą przerwę kawową każdego dnia laboratorium oraz obiad każdego dnia laboratorium noclegów ze śniadaniem dla uczestników wydarzeń oraz kolacji w pierwszym dniu laboratorium dla osób korzystających z noclegu dodatkowych noclegów ze śniadaniem w przeddzień laboratorium dla maksymalnie 2 osób na każde laboratorium, przyjeżdżających z najbardziej oddalonych części Polski CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe; 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków; 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €51,428 and €1.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 7 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 4 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 429 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

Median award
€401,305
Middle half of past awards
€51,428 to €1.2M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL

Poland

notices in the register
7

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Hotel, restaurant & catering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 46 €3.1M Oct 2026
Impel Catering Sp. z o.o. 33 €45.5M Oct 2026
Catermed Sp. z o.o. 30 €51.1M Oct 2026
NAPRZÓD CATERING SP. Z O.O. 28 €33.8M Oct 2026
Essendi Poland S.A. 18 €1.1M Sep 2026

Based on 2503 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,160
median open notice
€274,352

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439

Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

142 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel accommodation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 55110000

Email me the new tenders under this code

Hotel accommodation services (55110000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language