Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 hours ago Contract notice

Polska - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe - Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta.

Open Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Główny Inspektorat Transportu Drogowego

35 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+1)
Estimated value
€388,319
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 19 days (median of its last 40 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta w podziale na części: Część I: Wsparcie producenta infrastruktury serwerowej Część II: Zakup i dostawa systemu klasy PAM Część III: Zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producenta. 2. Głównym celem realizacji zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury, zapewnienie kompleksowego rozwiązania do zarządzania, monitorowania, kontroli i audytu dostępu uprzywilejowanego do zasobów infrastruktury IT, w tym serwerów, baz danych, urządzeń sieciowych. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) odpowiednio dla danej części. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 9.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 9.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 14. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 16. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 17. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 21. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ odpowiednio dla danej części 22. Zamawiający nie określa obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest wsparcie producenta obejmujące macierze, serwery oraz przełączniki SAN. 2. Wykaz macierzy, serwerów oraz przełączników dla których Zamawiający wymaga świadczenia wsparcia producenta przez okres 36 miesięcy został określony w SWZ Cz. III. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia dla części I został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) . 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 zł 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 7. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 10.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 10.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 11. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie przedmiotowej części. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 16. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 19. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 22. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 23. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.; 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest zakup i dostawa systemu klasy PAM. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. dostawę licencji bezterminowej z 36-miesięcznym wsparciem producenta na system klasy PAM. Wykonawca ma dostarczyć licencje w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania Umowy. 2.2. wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego, obejmujące instalację, konfigurację i integrację z istniejącą infrastrukturą zlokalizowaną w dwóch ośrodkach przetwarzania danych, 2.3. przeprowadzenie warsztatów dla administratorów Zamawiającego. 2.4. świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy od daty podpisania Umowy. 2.5. dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej w języku polskim 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia dla części II został określony w SWZ Część. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Część SWZ (PPU) 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 28 000,00 zł 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 7. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 10.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 10.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie przedmiotowej części w wysokości 3 % maksymalnej wielkości zobowiązania Zamawiającego wynikającego w umowy. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 16. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 19. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 22. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 23. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.; 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producenta. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia dla części III został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) . 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 13 000,00 zł 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 9.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 9.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie przedmiotowej części w wysokości 5 % maksymalnej wielkości zobowiązania Zamawiającego wynikającego w umowy. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 15. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 18. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 22. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.

3 lots

Lot 1
Część I: Wsparcie producenta infrastruktury serwerowej estimated €68,960 · 1 month
Lot 2
Część II: Zakup i dostawa systemu klasy PAM estimated €218,829 · 36 months · Software package and information systems
Lot 3
Część III: Zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producenta estimated €100,530 · 1 month · Redundant Array of Independent Disk (RAID)
How tenders are scored
Cena; Termin dostawy; Skrócenie czasu usunięcia Awarii Krytycznej albo zastosowanie skutecznego Obejścia; Termin wdrożenia The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €388,319.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    35 days left, 25 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €81,204 and €190,598.

    Contracts here close a median of 17% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    4 different companies won the last 5 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €388,319
€357,254 to €458,217

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€388,319
Median award
€92,853
Middle half of past awards
€81,204 to €190,598

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Poland

notices in the register
69
awards
29
awarded in total
€13.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
21
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
88%

Based on 25 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Crayon Poland Sp.zo.o.; DECSOFT S.A. 2 €168,343 Jan 2026
NETFORMERS Sp. z o.o.; POINT Sp. z o.o. 1 €508,618 Oct 2025
Unitypartners Sp. z o.o. 1 €190,598 Jun 2025
Decsoft S.A. 1 €81,204 Sep 2025

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

7 open tenders right now

Market context

Larger than 51% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
1,835
median open notice
€328,926

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Miscellaneous software package and computer systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

35 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language