Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.
This buyer usually gives 19 days (median of its last 40 calls for tender).
Polska - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe - Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta.
Buyer: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Country: Poland
Deadline: 17 Nov 2026, 11:00 (UTC+1)
Estimated value: €388,319
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48900000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-rozne-pakiety-oprogramowania-i-systemy-komputerowe-zakup-i-dostawa-infrastruktury-serwerowej-wraz-z-odnowieni-ae5ee59f5c
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/710726-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 4 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta w podziale na części: Część I: Wsparcie producenta infrastruktury serwerowej Część II: Zakup i dostawa systemu klasy PAM Część III: Zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producenta. 2. Głównym celem realizacji zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury, zapewnienie kompleksowego rozwiązania do zarządzania, monitorowania, kontroli i audytu dostępu uprzywilejowanego do zasobów infrastruktury IT, w tym serwerów, baz danych, urządzeń sieciowych. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) odpowiednio dla danej części. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 9.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 9.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 14. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 16. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 17. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 21. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ odpowiednio dla danej części 22. Zamawiający nie określa obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest wsparcie producenta obejmujące macierze, serwery oraz przełączniki SAN. 2. Wykaz macierzy, serwerów oraz przełączników dla których Zamawiający wymaga świadczenia wsparcia producenta przez okres 36 miesięcy został określony w SWZ Cz. III. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia dla części I został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) . 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 zł 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 7. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 10.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 10.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 11. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie przedmiotowej części. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 16. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 19. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 22. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 23. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.; 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest zakup i dostawa systemu klasy PAM. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. dostawę licencji bezterminowej z 36-miesięcznym wsparciem producenta na system klasy PAM. Wykonawca ma dostarczyć licencje w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania Umowy. 2.2. wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego, obejmujące instalację, konfigurację i integrację z istniejącą infrastrukturą zlokalizowaną w dwóch ośrodkach przetwarzania danych, 2.3. przeprowadzenie warsztatów dla administratorów Zamawiającego. 2.4. świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy od daty podpisania Umowy. 2.5. dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej w języku polskim 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia dla części II został określony w SWZ Część. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Część SWZ (PPU) 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 28 000,00 zł 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 7. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 10.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 10.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie przedmiotowej części w wysokości 3 % maksymalnej wielkości zobowiązania Zamawiającego wynikającego w umowy. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 16. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 19. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 22. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 23. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.; 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producenta. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia dla części III został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) . 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 13 000,00 zł 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 9.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 9.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie przedmiotowej części w wysokości 5 % maksymalnej wielkości zobowiązania Zamawiającego wynikającego w umowy. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 15. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 18. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 22. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.
02
3 lots
Lot 1
Część I: Wsparcie producenta infrastruktury serwerowejestimated €68,960 · 1 month
Lot 2
Część II: Zakup i dostawa systemu klasy PAMestimated €218,829 · 36 months · Software package and information systems
Lot 3
Część III: Zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producentaestimated €100,530 · 1 month · Redundant Array of Independent Disk (RAID)
How tenders are scored
Cena; Termin dostawy; Skrócenie czasu usunięcia Awarii Krytycznej albo zastosowanie skutecznego Obejścia; Termin wdrożenia
The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
likely award for this notice, from its published estimate of €388,319
€357,254 to €458,217
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this buyer has paid before
Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.
€75,490€508,618
This notice
€388,319
Median award
€92,853
Middle half of past awards
€81,204 to €190,598
The estimate is larger than three in four past awards.
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
88%
Based on 25 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202510
20266
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Larger than 51% of the open notices in Software & IT systems across Europe.
smallestlargest
open now in Software & IT systems
1,835
median open notice
€328,926
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551
Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.