Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 day ago Contract notice

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24_2026_05.01.01_003F z dnia 9 października 2026 r. na zakup i dostawę zaawansowanej platformy przetwarzania semantycznego i programistycznego

Open Poland Software & IT systems

Buyer WEBSENSA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Key points

Reference
2026-107113-294404
Projekt: FENG.05.01-IP.01-003F/25 - „MindStream - Trójstrumieniowa architektura kognitywna dla konwersacyjnej AI nowej generacji” Część 1: zakup i dostawa platformy Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zaawansowanej platformy przetwarzania semantycznego i programistycznego (Abonament Zespołowy / Stanowisko Premium). Jest to zaawansowany model językowy nowej generacji, pozwalający na analizę dużych zbiorów danych tekstowych oraz generowanie naturalnych dialogów w języku polskim i angielskim. Jego unikalność wynika z odmiennej architektury i wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, co ma kluczowe znaczenie dla testów i rozwoju komponentów konwersacyjnych voicebota. Wymagany jest dostęp do chmurowego środowiska sztucznej inteligencji dla zespołów w planie zespołowym (Team) na stanowisku o podwyższonym limicie wydajnościowym (Premium Seat), zintegrowanym z systemem zarządzania organizacją i wspólną przestrzenią roboczą. Wymagany jest dostęp do chmurowego środowiska sztucznej inteligencji dla zespołów w planie zespołowym na stanowisku o podwyższonym limicie wydajnościowym (Premium Seat), zintegrowanym z systemem zarządzania organizacją i wspólną przestrzenią roboczą. 1) Forma dostępu i model rozliczeniowy: a) Model subskrypcyjny: Dostęp do usługi musi być świadczony bezwzględnie w formie abonamentu miesięcznego (subskrypcji odnawialnej/rozliczanej w cyklu miesięcznym) dla wskazanej liczby stanowisk, bez konieczności zaciągania długoterminowych zobowiązań rocznych. 2) Wydajność Limity i Modele: a) Rozszerzone stanowisko Premium (Premium Seat): Zapewnienie minimum 5-krotnie wyższych limitów użycia w porównaniu ze standardowymi stanowiskami zespołowymi (w tym podwyższonych przydziałów dla najbardziej wymagających modeli wnioskujących i flagowych). b) Bardzo duże okno kontekstowe: Obsługa wielkich wolumenów danych - do 1 000 000 (1M) tokenów (zależnie od zastosowanego modelu), pozwalająca na przetwarzanie pełnych zestawów dokumentacji, dużych repozytoriów kodu oraz wielostronicowych plików PDF w pojedynczym zapytaniu. c) Szeroki wachlarz modeli: Dostęp do rodziny modeli najnowszej generacji obejmujących modele flagowe, zbalansowane oraz szybkie modele o niskim opóźnieniu. d) Gwarancja Dostępności: Priorytetowy dostęp do zasobów obliczeniowych w godzinach szczytu bez spadków prędkości generowania odpowiedzi. 3) Środowisko Robocze i Zaawansowane Funkcjonalności: a) Interaktywny panel prezentacji i edycji (Artifacts): Dedykowany, oddzielny interfejs roboczy umożliwiający generowanie, podgląd na żywo oraz edycję tekstu, dokumentów, diagramów oraz kodu źródłowego (HTML, JS, React). b) Narzędzia wspomagania programowania i CLI: Dostęp do narzędzi agenckich oraz integracji z wierszem poleceń / terminalem w celu analizy lokalnych struktur plików i bezpośredniej pracy na kodzie źródłowym. c) Moduły tworzenia dokumentów i badań: Zintegrowane narzędzia do tworzenia prezentacji, projektów i formalnej dokumentacji (Design / Slides / Docs) oraz wbudowane środowiska do wykonywania badań naukowych i analitycznych. d) Rozszerzenia: Zintegrowana obsługa wtyczek do przeglądarki internetowej, rozszerzeń dla pakietów biurowych oraz interfejsów głosowych (Voice mode). 4) Praca Zespołowa Zarządzanie i Bezpieczeństwo: a) Współdzielone projekty (Projects): Możliwość tworzenia dedykowanych przestrzeni roboczych z bazą wiedzy, wspólnych dla członków zespołu, z funkcją udostępniania i kolaboracji. b) Centralne zarządzanie i billing: Dedykowany panel administracyjny do zarządzania użytkownikami, kontroli wydatków i limitów w cyklu miesięcznym oraz możliwości łączenia typów stanowisk. c) Bezpieczeństwo i prywatność: Obsługa SSO, weryfikacji domen, centralnej kontroli konektorów oraz bezsprzeczny brak wykorzystywania wprowadzanych danych i kodów użytkowników do trenowania publicznych modeli AI (No model training on content by default). 5) Wymagania ogólne dotyczące modelu finansowania i świadczenia usług a) Forma rozliczenia: Wymagany jest wyłącznie abonament miesięczny (z fakturowaniem/obciążaniem miesięcznym), z możliwością elastycznego rezygnowania z usługi lub zmiany liczby stanowisk z miesiąca na miesiąc. b) Model dostawy: Usługa w pełni chmurowa (SaaS - Software as a Service) dostępna przez przeglądarkę internetową, aplikacje mobilne oraz desktopowe. c) Wersje oprogramowania: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stale najnowszych dostępnych wersji produkcyjnych w ramach opłacanego abonamentu miesięcznego. 6) Liczba stanowisk i terminy a) W okresie październik - grudzień 2026 (3 miesiące) - dostęp dla 13 stanowisk b) W okresie styczeń 2027 - czerwiec 2028 (18 miesięcy) - dostęp dla 15 stanowisk 7) Wymagania dodatkowe a) System umożliwia obsługę interakcji w języku naturalnym (tekst), co ułatwia pracę osobom z trudnościami w pisaniu lub rozumieniu złożonych Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-107113-294404 Projekt: FENG.05.01-IP.01-003F/25 - „MindStream - Trójstrumieniowa architektura kognitywna dla konwersacyjnej AI nowej generacji” Część 1: zakup i dostawa platformy Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zaawansowanej platformy przetwarzania semantycznego i programistycznego (Abonament Zespołowy / Stanowisko Premium). Jest to zaawansowany model językowy nowej generacji, pozwalający na analizę dużych zbiorów danych tekstowych oraz generowanie naturalnych dialogów w języku polskim i angielskim. Jego unikalność wynika z odmiennej architektury i wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, co ma kluczowe znaczenie dla testów i rozwoju komponentów konwersacyjnych voicebota. Wymagany jest dostęp do chmurowego środowiska sztucznej inteligencji dla zespołów w planie zespołowym (Team) na stanowisku o podwyższonym limicie wydajnościowym (Premium Seat), zintegrowanym z systemem zarządzania organizacją i wspólną przestrzenią roboczą. Wymagany jest dostęp do chmurowego środowiska sztucznej inteligencji dla zespołów w planie zespołowym na stanowisku o podwyższonym limicie wydajnościowym (Premium Seat), zintegrowanym z systemem zarządzania organizacją i wspólną przestrzenią roboczą. 1) Forma dostępu i model rozliczeniowy: a) Model subskrypcyjny: Dostęp do usługi musi być świadczony bezwzględnie w formie abonamentu miesięcznego (subskrypcji odnawialnej/rozliczanej w cyklu miesięcznym) dla wskazanej liczby stanowisk, bez konieczności zaciągania długoterminowych zobowiązań rocznych. 2) Wydajność, Limity i Modele: a) Rozszerzone stanowisko Premium (Premium Seat): Zapewnienie minimum 5-krotnie wyższych limitów użycia w porównaniu ze standardowymi stanowiskami zespołowymi (w tym podwyższonych przydziałów dla najbardziej wymagających modeli wnioskujących i flagowych). b) Bardzo duże okno kontekstowe: Obsługa wielkich wolumenów danych - do 1 000 000 (1M) tokenów (zależnie od zastosowanego modelu), pozwalająca na przetwarzanie pełnych zestawów dokumentacji, dużych repozytoriów kodu oraz wielostronicowych plików PDF w pojedynczym zapytaniu. c) Szeroki wachlarz modeli: Dostęp do rodziny modeli najnowszej generacji obejmujących modele flagowe, zbalansowane oraz szybkie modele o niskim opóźnieniu. d) Gwarancja Dostępności: Priorytetowy dostęp do zasobów obliczeniowych w godzinach szczytu bez spadków prędkości generowania odpowiedzi. 3) Środowisko Robocze i Zaawansowane Funkcjonalności: a) Interaktywny panel prezentacji i edycji (Artifacts): Dedykowany, oddzielny interfejs roboczy umożliwiający generowanie, podgląd na żywo oraz edycję tekstu, dokumentów, diagramów oraz kodu źródłowego (HTML, JS, React). b) Narzędzia wspomagania programowania i CLI: Dostęp do narzędzi agenckich oraz integracji z wierszem poleceń / terminalem w celu analizy lokalnych struktur plików i bezpośredniej pracy na kodzie źródłowym. c) Moduły tworzenia dokumentów i badań: Zintegrowane narzędzia do tworzenia prezentacji, projektów i formalnej dokumentacji (Design / Slides / Docs) oraz wbudowane środowiska do wykonywania badań naukowych i analitycznych. d) Rozszerzenia: Zintegrowana obsługa wtyczek do przeglądarki internetowej, rozszerzeń dla pakietów biurowych oraz interfejsów głosowych (Voice mode). 4) Praca Zespołowa, Zarządzanie i Bezpieczeństwo: a) Współdzielone projekty (Projects): Możliwość tworzenia dedykowanych przestrzeni roboczych z bazą wiedzy, wspólnych dla członków zespołu, z funkcją udostępniania i kolaboracji. b) Centralne zarządzanie i billing: Dedykowany panel administracyjny do zarządzania użytkownikami, kontroli wydatków i limitów w cyklu miesięcznym oraz możliwości łączenia typów stanowisk. c) Bezpieczeństwo i prywatność: Obsługa SSO, weryfikacji domen, centralnej kontroli konektorów oraz bezsprzeczny brak wykorzystywania wprowadzanych danych i kodów użytkowników do trenowania publicznych modeli AI (No model training on content by default). 5) Wymagania ogólne dotyczące modelu finansowania i świadczenia usług a) Forma rozliczenia: Wymagany jest wyłącznie abonament miesięczny (z fakturowaniem/obciążaniem miesięcznym), z możliwością elastycznego rezygnowania z usługi lub zmiany liczby stanowisk z miesiąca na miesiąc. b) Model dostawy: Usługa w pełni chmurowa (SaaS - Software as a Service) dostępna przez przeglądarkę internetową, aplikacje mobilne oraz desktopowe. c) Wersje oprogramowania: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stale najnowszych dostępnych wersji produkcyjnych w ramach opłacanego abonamentu miesięcznego. 6) Liczba stanowisk i terminy a) W okresie październik - grudzień 2026 (3 miesiące) - dostęp dla 13 stanowisk b) W okresie styczeń 2027 - czerwiec 2028 (18 miesięcy) - dostęp dla 15 stanowisk 7) Wymagania dodatkowe a) System umożliwia obsługę interakcji w języku naturalnym (tekst), co ułatwia pracę osobom z trudnościami w pisaniu lub rozumieniu złożonych Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,852 and €778,287.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 day ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

WEBSENSA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3568 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,830
median open notice
€328,926

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

191 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Miscellaneous software package and computer systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language