Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 25_2026_05.01.01_003F z dnia 9 października 2026 r. na zakup i dostawę zaawansowanej platformy analityczno-generalnej.

Open Poland Software & IT systems

Buyer WEBSENSA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

3 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Key points

Reference
2026-107113-294405
Projekt: FENG.05.01-IP.01-003F/25 - „MindStream - Trójstrumieniowa architektura kognitywna dla konwersacyjnej AI nowej generacji” Część 1: zakup i dostawa platformy analityczno-generalnej Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zaawansowanej platformy analityczno-generalnej (Abonament Profesjonalny / PRO) Jest to technologia umożliwiająca prowadzenie naturalnych, wieloturowych dialogów głosowych w czasie rzeczywistym, oparta m.in. na modelach z rodziny GPT oraz interfejsach. Systemy te charakteryzują się wysoką jakością generowanego głosu, stosunkowo niską latencją oraz zdolnością do rozumienia kontekstu użytkownika. Znajdują zastosowanie w obsłudze klienta, edukacji, zdrowiu czy aplikacjach asystenckich. Wymagany jest dostęp do narzędzia opartego na zaawansowanych dużych modelach językowych (LLM) z funkcjami wielomodalnymi, wspierającego pracę analityczną, programistyczną oraz przetwarzanie złożonych dokumentów. 1) Wymagania dotyczące modeli AI i wnioskowania: a) Wielomodelowość: Dostęp do flagowych modeli językowych najnowszej generacji oferujących:  Tryb natychmiastowy (Instant) do szybkiej generacji tekstu i codziennych zadań.  Tryb pogłębionego wnioskowania / myślenia krok po kroku (Reasoning/Thinking) do rozwiązywania złożonych zagadnień logicznych, matematycznych i kodowania. b) Okno kontekstowe (Context Window): Minimum 32 000 tokenów w trybie natychmiastowym oraz minimum 256 000 tokenów w trybie zaawansowanego wnioskowania. c) Limity użycia:  Wysoki dynamiczny limit wiadomości w trybie standardowym (minimum do 160 wiadomości na okno 3-godzinne).  Dedykowany, wysoki limit na wnioskowanie zaawansowane (minimum do 3 000 zapytań tygodniowo). 2) Zaawansowane funkcjonalności narzędziowe: a) Generowanie i edycja grafiki: Zintegrowany moduł do syntezy i modyfikacji obrazów na podstawie promptów tekstowych. b) Analiza danych i plików: Możliwość wgrywania i przetwarzania plików (pliki tekstowe, PDF, arkusze kalkulacyjne CSV/XLSX, obrazy) z obróbką danych w izolowanym środowisku (np. wykonywanie kodu Python, analiza statystyczna).  Obsługa plików do 512 MB na plik oraz do 80 plików w oknie 3-godzinnym. c) Przetwarzanie głosu: Funkcja natywnej interakcji głosowej (przetwarzanie mowy na tekst i tekstu na mowę w czasie rzeczywistym). d) Autonomiczne wyszukiwanie (Deep Research): Narzędzie do automatycznego przeszukiwania sieci, syntezy wiedzy z wielu źródeł internetowych i generowania ustrukturyzowanych raportów analitycznych. e) Kastomizacja: Możliwość tworzenia dedykowanych, dostosowanych asystentów AI (z własną bazą wiedzy i instrukcjami). f) Integracje: Wbudowana obsługa połączeń z zewnętrznymi dyskami chmurowymi, narzędziami komunikacyjnymi i środowiskami programistyczny 3) Wymagania ogólne dotyczące modelu finansowania i świadczenia usług a) Forma rozliczenia: Wymagany jest wyłącznie abonament miesięczny (z fakturowaniem/obciążaniem miesięcznym), z możliwością elastycznego rezygnowania z usługi lub zmiany liczby stanowisk z miesiąca na miesiąc. b) Model dostawy: Usługa w pełni chmurowa (SaaS - Software as a Service) dostępna przez przeglądarkę internetową, aplikacje mobilne oraz desktopowe. c) Wersje oprogramowania: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stale najnowszych dostępnych wersji produkcyjnych w ramach opłacanego abonamentu miesięcznego. 4) Liczba stanowisk i terminy a) W okresie październik - grudzień 2026 (3 miesiące) - dostęp dla 13 stanowisk b) W okresie styczeń 2027 - czerwiec 2028 (18 miesięcy) - dostęp dla 15 stanowisk 5) Wymagania dodatkowe a) Oprogramowanie zapewnia dostępność cyfrową poprzez obsługę interakcji w języku naturalnym (tekst i mowa), co bezpośrednio wspiera osoby z ograniczeniami wzroku lub trudnościami w pisaniu manualnym. API umożliwia integrację modułów rozpoznawania i syntezy mowy (ASR/TTS), generowanie uproszczonych komunikatów oraz personalizację odpowiedzi. b) Użytkownicy wykorzystują te licencje do projektowania i testowania interfejsów głosowo-tekstowych, które muszą spełniać standard WCAG 2.1 na poziomie AA (w tym kontrast min. 4,5:1, obsługę klawiaturą, teksty alternatywne i kompatybilność z czytnikami ekranu. Ze względu na specyfikę realizowanych prac badawczo-rozwojowych (w tym potrzebę bezpośredniego wykorzystywania pełnych funkcji panelu roboczego, zarządzania kadrą B+R i zasobami oraz zachowania prywatności danych), przedmiotem zamówienia jest dostawa dostępu do oprogramowania świadczonego wprost w modelu SaaS (Software as a Service) w postaci oficjalnego, natywnego środowiska zespołowego producenta oprogramowania lub równoważnego rozwiązania. Wymagane jest zapewnienie użytkownikom bezpośredniego dostępu do oficjalnego panelu webowego oraz aplikacji desktopowych/mobilnych z zachowaniem pełnej funkcjonalności środowiska zespołowego przeznaczonego dla przedsiębiorstw i zespołów Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-107113-294405 Projekt: FENG.05.01-IP.01-003F/25 - „MindStream - Trójstrumieniowa architektura kognitywna dla konwersacyjnej AI nowej generacji” Część 1: zakup i dostawa platformy analityczno-generalnej Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zaawansowanej platformy analityczno-generalnej (Abonament Profesjonalny / PRO) Jest to technologia umożliwiająca prowadzenie naturalnych, wieloturowych dialogów głosowych w czasie rzeczywistym, oparta m.in. na modelach z rodziny GPT oraz interfejsach. Systemy te charakteryzują się wysoką jakością generowanego głosu, stosunkowo niską latencją oraz zdolnością do rozumienia kontekstu użytkownika. Znajdują zastosowanie w obsłudze klienta, edukacji, zdrowiu czy aplikacjach asystenckich. Wymagany jest dostęp do narzędzia opartego na zaawansowanych dużych modelach językowych (LLM) z funkcjami wielomodalnymi, wspierającego pracę analityczną, programistyczną oraz przetwarzanie złożonych dokumentów. 1) Wymagania dotyczące modeli AI i wnioskowania: a) Wielomodelowość: Dostęp do flagowych modeli językowych najnowszej generacji oferujących:  Tryb natychmiastowy (Instant) do szybkiej generacji tekstu i codziennych zadań.  Tryb pogłębionego wnioskowania / myślenia krok po kroku (Reasoning/Thinking) do rozwiązywania złożonych zagadnień logicznych, matematycznych i kodowania. b) Okno kontekstowe (Context Window): Minimum 32 000 tokenów w trybie natychmiastowym oraz minimum 256 000 tokenów w trybie zaawansowanego wnioskowania. c) Limity użycia:  Wysoki dynamiczny limit wiadomości w trybie standardowym (minimum do 160 wiadomości na okno 3-godzinne).  Dedykowany, wysoki limit na wnioskowanie zaawansowane (minimum do 3 000 zapytań tygodniowo). 2) Zaawansowane funkcjonalności narzędziowe: a) Generowanie i edycja grafiki: Zintegrowany moduł do syntezy i modyfikacji obrazów na podstawie promptów tekstowych. b) Analiza danych i plików: Możliwość wgrywania i przetwarzania plików (pliki tekstowe, PDF, arkusze kalkulacyjne CSV/XLSX, obrazy) z obróbką danych w izolowanym środowisku (np. wykonywanie kodu Python, analiza statystyczna).  Obsługa plików do 512 MB na plik oraz do 80 plików w oknie 3-godzinnym. c) Przetwarzanie głosu: Funkcja natywnej interakcji głosowej (przetwarzanie mowy na tekst i tekstu na mowę w czasie rzeczywistym). d) Autonomiczne wyszukiwanie (Deep Research): Narzędzie do automatycznego przeszukiwania sieci, syntezy wiedzy z wielu źródeł internetowych i generowania ustrukturyzowanych raportów analitycznych. e) Kastomizacja: Możliwość tworzenia dedykowanych, dostosowanych asystentów AI (z własną bazą wiedzy i instrukcjami). f) Integracje: Wbudowana obsługa połączeń z zewnętrznymi dyskami chmurowymi, narzędziami komunikacyjnymi i środowiskami programistyczny 3) Wymagania ogólne dotyczące modelu finansowania i świadczenia usług a) Forma rozliczenia: Wymagany jest wyłącznie abonament miesięczny (z fakturowaniem/obciążaniem miesięcznym), z możliwością elastycznego rezygnowania z usługi lub zmiany liczby stanowisk z miesiąca na miesiąc. b) Model dostawy: Usługa w pełni chmurowa (SaaS - Software as a Service) dostępna przez przeglądarkę internetową, aplikacje mobilne oraz desktopowe. c) Wersje oprogramowania: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stale najnowszych dostępnych wersji produkcyjnych w ramach opłacanego abonamentu miesięcznego. 4) Liczba stanowisk i terminy a) W okresie październik - grudzień 2026 (3 miesiące) - dostęp dla 13 stanowisk b) W okresie styczeń 2027 - czerwiec 2028 (18 miesięcy) - dostęp dla 15 stanowisk 5) Wymagania dodatkowe a) Oprogramowanie zapewnia dostępność cyfrową poprzez obsługę interakcji w języku naturalnym (tekst i mowa), co bezpośrednio wspiera osoby z ograniczeniami wzroku lub trudnościami w pisaniu manualnym. API umożliwia integrację modułów rozpoznawania i syntezy mowy (ASR/TTS), generowanie uproszczonych komunikatów oraz personalizację odpowiedzi. b) Użytkownicy wykorzystują te licencje do projektowania i testowania interfejsów głosowo-tekstowych, które muszą spełniać standard WCAG 2.1 na poziomie AA (w tym kontrast min. 4,5:1, obsługę klawiaturą, teksty alternatywne i kompatybilność z czytnikami ekranu. Ze względu na specyfikę realizowanych prac badawczo-rozwojowych (w tym potrzebę bezpośredniego wykorzystywania pełnych funkcji panelu roboczego, zarządzania kadrą B+R i zasobami oraz zachowania prywatności danych), przedmiotem zamówienia jest dostawa dostępu do oprogramowania świadczonego wprost w modelu SaaS (Software as a Service) w postaci oficjalnego, natywnego środowiska zespołowego producenta oprogramowania lub równoważnego rozwiązania. Wymagane jest zapewnienie użytkownikom bezpośredniego dostępu do oficjalnego panelu webowego oraz aplikacji desktopowych/mobilnych z zachowaniem pełnej funkcjonalności środowiska zespołowego przeznaczonego dla przedsiębiorstw i zespołów Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,852 and €778,287.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 3 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

WEBSENSA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Poland

notices in the register
3

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3572 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,835
median open notice
€328,926

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Miscellaneous software package and computer systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language