Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 weeks ago Contract notice

Organisation of a conference in Warsaw on 19 November 2026 under the Social Labour Inspector project

Original Organizacja konferencji w Warszawie, dnia 19 11 2026 r. w ramach projektu Społeczny Inspektor Pracy SIP-gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy.

Closed Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych

€5,936 estimated value · converted from PLN

Key facts

Closed
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 8 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks a comprehensive conference service in Warsaw on 19 November 2026, part of the project 'Social Labour Inspector - a guarantee of respect for workers' rights in your workplace' (FERS.04.03-IP.06-0006/24). The service includes a conference room with theatre-style seating and a presidium table, equipped with a multimedia projector, sound system and at least two microphones for 8 clock hours, catering for 90 people (lunch and an all-day coffee break), and 40 single-room overnight stays with breakfast from 19 to 20 November. The venue must be reachable from Warszawa Centralna station by public transport within 45 minutes. The estimated value is 25,950.00 PLN. The buyer may change the conference date with at least two weeks' notice.

Key points

Reference
2026-34524-293026
Projekt: FERS.04.03-IP.06-0006/24 - Społeczny Inspektor Pracy SIP - gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy Część 1: Organizacja konferencji 19 11 2026 r. w Warszawie (wartość szacunkowa: 25950,00 PLN) W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 19 listopada października 2026 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 osób) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 19 listopada 2026 r. w Warszawie. 2. W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie: a) sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali - teatralne, plus stół prezydialny, b) nocleg dla 40 osób w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem z 19 na 20 listopada c) usługi cateringowej dla 90 osób (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa). 3. Konferencja planowana jest do realizacji w Warszawie, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd z Dworca Centralnego komunikacją miejską (np. autobus, tramwaj, metro) w czasie nieprzekraczającym 45 minut, zgodnie z planowanym rozkładem jazdy ZTM (np. na podstawie danych z serwisu jakdojade.pl). 4. Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji. 5. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-34524-293026 Projekt: FERS.04.03-IP.06-0006/24 - Społeczny Inspektor Pracy SIP - gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy Część 1: Organizacja konferencji 19 11 2026 r. w Warszawie (wartość szacunkowa: 25950,00 PLN) W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 19 listopada października 2026 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 osób) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 19 listopada 2026 r. w Warszawie. 2. W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie: a) sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali - teatralne, plus stół prezydialny, b) nocleg dla 40 osób w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem z 19 na 20 listopada c) usługi cateringowej dla 90 osób (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa). 3. Konferencja planowana jest do realizacji w Warszawie, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd z Dworca Centralnego komunikacją miejską (np. autobus, tramwaj, metro) w czasie nieprzekraczającym 45 minut, zgodnie z planowanym rozkładem jazdy ZTM (np. na podstawie danych z serwisu jakdojade.pl). 4. Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji. 5. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego; 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 weeks ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych

Poland

notices in the register
3

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,228
median open notice
€266,511

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,473
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,441

Based on 2,503 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

129 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel, restaurant and retail trade services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language