Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Organisation of an educational stay for children under the project 'Inclusive Education in the Czajków Municipality'
Buyer: Gmina Czajków
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Estimated value: €13,804
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55240000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/organizacja-pobytu-edukacyjnego-dla-dzieci-w-ramach-projektu-edukacja-wlaczajaca-w-gminie-czajkow-1ff255b14a
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294112
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is organising an educational stay for children under the project 'Inclusive Education in the Czajków Municipality', co-financed by the European Funds for Wielkopolska 2021-2027 programme and the European Social Fund Plus. Part 1 covers an educational stay for 100 pupils plus a maximum of 7 accompanying adults: one trip in 2026 lasting 3 days and 2 nights near Mrówki or an equivalent location within 150 km of Czajków. The scope includes integration activities and educational workshops for pupils, meals, participant insurance and accommodation in multi-person rooms of 4 to 8 people, with bunk beds permitted. The service falls outside the Polish public procurement law and is conducted competitively under the 2021-2027 eligibility guidelines.
02
Key points
Reference
2026-100210-294112
Projekt: FEWP.06.07-IZ.00-0046/24 - Edukacja włączająca w Gminie Czajków
Część 1: Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci (wartość szacunkowa: 60530,00 PLN)
Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 1.1. Zastosowanie przepisów: do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2026 r., poz. 793). Wartość zamówienia nie przekracza 170 000 zł netto. 1.2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wersja z dnia 14.03.2025 r. 1.3. Zamawiający informuje, iż projekt „Edukacja włączająca w Gminie Czajków” jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) oraz w ramach umowy nr FEWP.06.07-IZ.00-0046/24-00. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 2.2. Wyjazd realizowany jest w ramach zadania nr 1 - Realizacja zajęć dodatkowych dla uczniów z SP w Czajkowie. 2.3. Zakres zamówienia obejmuje: 2.3.1. Pobyt edukacyjny dla 100 uczniów - Mrówki - 1 wyjazd w 2026r.( 3 dni- 2 doby). Miejsce: Mrówki lub inna miejscowość o równoważnym celu pobytu uczniów- w obrębie do 150 km od miejscowości Czajków. Liczba uczestników:100 ucz.+7n-li (maksymalnie). -pobyt: 3 dni, -zajęcia integracyjne- warsztaty edukacyjne dla uczniów, - posiłki, - ubezpieczenie uczestników, 2.3.2. W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie elementy zamówienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia usługi. 2.3.3. w zakresie pobytu 3- dniowego wymagane jest zapewnienie noclegów dla uczestników pobytu w pokojach wieloosobowych (od 4 do 8 osób w pokoju). Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe. Łazienki mogą znajdować się poza pokojami, ale na tym samym poziomie, powinny być wyposażone w prysznic, umywalkę z blatem lub półką, wc. Pokoje mają być wyposażone w centralne ogrzewanie. 2.3.4. Wyżywienie: - Wykonawca zapewnia wyżywienie całodzienne począwszy w I dniu od obiadu, w II dniu śniadanie, obiad i kolacja, III dzień śniadanie i obiad. Wymagania: -śniadanie: powinno składać się z minimum: jednego ciepłego dania (np. parówki, jajecznica), wędliny (dwa rodzaje), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa, napojów zimnych, napojów gorących (herbata); -obiad: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ciepły, dwudaniowy obiad składający się z zupy oraz drugiego dania. Zupa - nie miej niż 350 ml na osobę,-danie główne mięsne/ rybne z surówką/sałatką oraz ziemniaków/ kaszy/ makaronu/ ryżu/ frytek, Łączna gramatura dania głównego musi wynosić 500g (+/-50 g) z zastrzeżeniem udziałów procentowych np.: mięso/ ryba musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; wypełnienie (np. ziemniaki, makaron, ryż, frytki) musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; surówki, sałatki muszą stanowić 40% (+/-3%)udziału w całkowitej gramaturze dania;-sok owocowy -nie miej niż 0,3 l na osobę. Wszystkie dania muszą być ciepłe, świeże i przygotowane w dniu serwowania. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić alternatywne zestawy obiadowe dostosowane do specjalnych wymagań dietetycznych (np. bezglutenowe, wegetariańskie) dla uczestników, o których Zamawiający poinformuje przed realizacją zamówienia. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że obiad pierwszego, drugiego i trzeciego dnia musi być różny. -kolacja: kolacja składać się będzie z minimum: jednego dania ciepłego (np. parówki, jajecznica, placki), wędliny (zimna płyta), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa surowe (minimum dwa rodzaje np. pomidory, ogórki), napojów 2 zimnych (woda mineralna gazowana lub niegazowana, sok owocowy), i napój gorący- herbata. 2.3.5. Zakres realizacji warsztatów edukacyjnych w ilości 4 cykli, obejmuje następujące tematy: 1) tolerancja dla drugiego człowieka i wzbudzenie własnej wartości u dziecka, 2) Poczucie godności własnej osoby i szacunku dla godności innych osób, 3) Rozwijanie umiejętności tworzenia relacji, współdziałania, współpracy oraz samodzielnej organizacji pracy w małych grupach, w tym organizacji pracy przy wykorzystaniu technologii, 4) Kształtowanie postawy otwartej wobec świata i innych ludzi, aktywności w życiu społecznym oraz odpowiedzialności za zbiorowość. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: a) przygotowanie programu warsztatów; b) przeprowadzenie warsztatów; c) zapewnienie ćwiczeń lub materiałów pomocniczych uczestnikom zajęć w języku polskim; d) prowadzenie list obecności; e) sporządzenie dokumentacji niezbędnej
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-100210-294112
Projekt: FEWP.06.07-IZ.00-0046/24 - Edukacja włączająca w Gminie Czajków
Część 1: Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci (wartość szacunkowa: 60530,00 PLN)
Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 1.1. Zastosowanie przepisów: do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2026 r., poz. 793). Wartość zamówienia nie przekracza 170 000 zł netto. 1.2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wersja z dnia 14.03.2025 r. 1.3. Zamawiający informuje, iż projekt „Edukacja włączająca w Gminie Czajków” jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) oraz w ramach umowy nr FEWP.06.07-IZ.00-0046/24-00. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 2.2. Wyjazd realizowany jest w ramach zadania nr 1 - Realizacja zajęć dodatkowych dla uczniów z SP w Czajkowie. 2.3. Zakres zamówienia obejmuje: 2.3.1. Pobyt edukacyjny dla 100 uczniów - Mrówki - 1 wyjazd w 2026r.( 3 dni- 2 doby). Miejsce: Mrówki lub inna miejscowość o równoważnym celu pobytu uczniów- w obrębie do 150 km od miejscowości Czajków. Liczba uczestników:100 ucz.+7n-li (maksymalnie). -pobyt: 3 dni, -zajęcia integracyjne- warsztaty edukacyjne dla uczniów, - posiłki, - ubezpieczenie uczestników, 2.3.2. W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie elementy zamówienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia usługi. 2.3.3. w zakresie pobytu 3- dniowego wymagane jest zapewnienie noclegów dla uczestników pobytu w pokojach wieloosobowych (od 4 do 8 osób w pokoju). Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe. Łazienki mogą znajdować się poza pokojami, ale na tym samym poziomie, powinny być wyposażone w prysznic, umywalkę z blatem lub półką, wc. Pokoje mają być wyposażone w centralne ogrzewanie. 2.3.4. Wyżywienie: - Wykonawca zapewnia wyżywienie całodzienne począwszy w I dniu od obiadu, w II dniu śniadanie, obiad i kolacja, III dzień śniadanie i obiad. Wymagania: -śniadanie: powinno składać się z minimum: jednego ciepłego dania (np. parówki, jajecznica), wędliny (dwa rodzaje), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa, napojów zimnych, napojów gorących (herbata); -obiad: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ciepły, dwudaniowy obiad składający się z zupy oraz drugiego dania. Zupa - nie miej niż 350 ml na osobę,-danie główne mięsne/ rybne z surówką/sałatką oraz ziemniaków/ kaszy/ makaronu/ ryżu/ frytek, Łączna gramatura dania głównego musi wynosić 500g (+/-50 g) z zastrzeżeniem udziałów procentowych np.: mięso/ ryba musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; wypełnienie (np. ziemniaki, makaron, ryż, frytki) musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; surówki, sałatki muszą stanowić 40% (+/-3%)udziału w całkowitej gramaturze dania;-sok owocowy -nie miej niż 0,3 l na osobę. Wszystkie dania muszą być ciepłe, świeże i przygotowane w dniu serwowania. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić alternatywne zestawy obiadowe dostosowane do specjalnych wymagań dietetycznych (np. bezglutenowe, wegetariańskie) dla uczestników, o których Zamawiający poinformuje przed realizacją zamówienia. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że obiad pierwszego, drugiego i trzeciego dnia musi być różny. -kolacja: kolacja składać się będzie z minimum: jednego dania ciepłego (np. parówki, jajecznica, placki), wędliny (zimna płyta), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa surowe (minimum dwa rodzaje np. pomidory, ogórki), napojów 2 zimnych (woda mineralna gazowana lub niegazowana, sok owocowy), i napój gorący- herbata. 2.3.5. Zakres realizacji warsztatów edukacyjnych w ilości 4 cykli, obejmuje następujące tematy: 1) tolerancja dla drugiego człowieka i wzbudzenie własnej wartości u dziecka, 2) Poczucie godności własnej osoby i szacunku dla godności innych osób, 3) Rozwijanie umiejętności tworzenia relacji, współdziałania, współpracy oraz samodzielnej organizacji pracy w małych grupach, w tym organizacji pracy przy wykorzystaniu technologii, 4) Kształtowanie postawy otwartej wobec świata i innych ludzi, aktywności w życiu społecznym oraz odpowiedzialności za zbiorowość. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: a) przygotowanie programu warsztatów; b) przeprowadzenie warsztatów; c) zapewnienie ćwiczeń lub materiałów pomocniczych uczestnikom zajęć w języku polskim; d) prowadzenie list obecności; e) sporządzenie dokumentacji niezbędnej
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
likely award for this notice, from its published estimate of €13,804
€10,629 to €13,804
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 77% and 100%, based on 58 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 429 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.
€2,288€232.8M
This notice
€13,804
Median award
€401,305
Middle half of past awards
€51,428 to €1.2M
The estimate is smaller than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Larger than 20% of the open notices in Hotel, restaurant & catering services across Europe.
smallestlargest
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,160
median open notice
€274,352
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439
Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
08
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Estimated value
Was:€13,812
Now:
€13,804
Submission deadline
Was:October 15, 2026, 10:00
Now:
October 16, 2026, 10:00
1 day later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account