Organisation einer Konferenz in Warschau am 19. November 2026 im Rahmen des Projekts Sozialer Arbeitsinspektor

Numer ogłoszenia: 2026-34524-293026 Projekt: FERS.04.03-IP.06-0006/24 - Społeczny Inspektor Pracy SIP - gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy Część 1: Organizacja konferencji 19 11 2026 r. w Warszawie (wartość szacunkowa: 25950,00 PLN) W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 19 listopada października 2026 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 osób) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 19 listopada 2026 r. w Warszawie. 2. W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie: a) sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali - teatralne, plus stół prezydialny, b) nocleg dla 40 osób w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem z 19 na 20 listopada c) usługi cateringowej dla 90 osób (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa). 3. Konferencja planowana jest do realizacji w Warszawie, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd z Dworca Centralnego komunikacją miejską (np. autobus, tramwaj, metro) w czasie nieprzekraczającym 45 minut, zgodnie z planowanym rozkładem jazdy ZTM (np. na podstawie danych z serwisu jakdojade.pl). 4. Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji. 5. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego; 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.