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TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken) geprüft vor 2 Wochen Vorinformation

Automatisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Original Automatisering verwerking inkoopfacturen

Geschlossen Niederlande IT-Dienstleistungen

Auftraggeber Stichting Yuverta

Eckdaten

Geschlossen
23:59 (UTC+2)
  1. Veröffentlicht
  2. Frist 36 Tage offen
  3. Vergeben ausstehend
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Die Angebotsfrist ist vorbei. Ein Zuschlag oder eine Berichtigung zu dieser Bekanntmachung: eine E-Mail, wenn das Register es sieht. Anmelden

Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Stichting Yuverta beabsichtigte, eine Vergabe zur Automatisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu starten. Der mögliche Umfang umfasste Lieferung, Implementierung und Konfiguration einer Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung, Integration mit AFAS einschließlich Austausch von Stammdaten und Transaktionsdaten, automatische Erkennung und Extraktion von Rechnungsdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Beträge und Umsatzsteuerangaben, automatische Kontierung, Abgleich mit Bestellungen, Verwaltungsfunktionen mit Dashboards und Schulungen, Audit-Trail-Protokollierung, Unterstützung bei der Implementierung, Dokumentation sowie Wartung, Support und Updates mit einer Service Level Agreement. Optionen umfassten die automatische Weiterleitung eingehender Rechnungsmails und die vollautomatische Verarbeitung von E-Rechnungen über UBL und Peppol. Die Angebotsfrist endete am 2026-09-28.

Beschreibung

Yuverta is voornemens om een Meervoudig onderhandse/Europese (nader te bepalen) aanbesteding (hierna te noemen: aanbesteding) te starten voor Automatisering verwerking inkoopfacturen. Onder de mogelijke scope van de voorgenomen aanbesteding vallen onder andere (maar niet gelimiteerd tot) de volgende diensten en producten: 1. Levering, implementatie en configuratie van een oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. 2. Integratie met AFAS, inclusief de uitwisseling van relevante stam- en transactiedata 3. Automatische herkenning en extractie van factuurgegevens waaronder leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, bedragen, btw-gegevens, boekingsomschrijving. 4. Automatische codering van facturen op grootboekrekening, waaronder kostenplaats, kostendrager, project, btw-code (evt. met ondersteuning van zelflerend functionaliteit) 5. Automatische matching met inkooporder en verplichting. 6. Beheerfunctionaliteiten, waaronder gebruikers en rollenbeheer, rapportage/dashboard, alsmede opleiding van beheerders en key-users. 7. Audittrail, logging, zodat alle handelingen en wijzigingen inzichtelijk zijn ten behoeve van interne beheersing en accountantscontrole. 8. Ondersteuning tijdens implementatie en nazorgperiode. 9. Levering van gebruikersdocumentatie, handleidingen en instructiemateriaal. 10. Levering van onderhoud, support en updates gedurende de contractperiode, inclusief een duidelijke Service Level Agreement (SLA). 11. Optie/wens: Functionaliteit voor het automatisch verwerken en routeren van inkomende factuurmails, waaronder de mogelijkheid om e-mails met bijbehorende facturen auto-matisch door te zetten naar de juiste workflow of vervolgstap. 12. Optie/wens: E-facturen (UBL/Peppol) volledig automatisch verwerken.

Amtliche Quelle

Quelle: TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken)

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Zuletzt mit TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken) abgeglichen vor 2 Wochen

Unterlagen auf TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken) (Niederländisch)

Stichting Yuverta

Niederlande

Bekanntmachungen im Register
40
Zuschläge
15

Wer seine Aufträge gewinnt

Viele Anbieter
verschiedene Unternehmen erhielten Zuschläge
15
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
20%
seiner Ausschreibungen nennen einen geschätzten Wert
33%

Auf Grundlage von 15 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
4,9
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
7%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
0%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

Ein Punkt je Zuschlag, am Tag der Unterzeichnung, in der Größe seines Werts. Ein Ring ist ein Zuschlag ohne veröffentlichten Wert.

Jüngste Vergaben

2 offene Ausschreibungen derzeit

Marktkontext

jetzt offen im Bereich IT-Dienstleistungen
3.272
Median der offenen Bekanntmachungen
508.220 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Niederlande · IT-Dienstleistungen

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge
480
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
5%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
390

Auf Grundlage von 769 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
2,9
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
24%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
4%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

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