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TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken) vérifié il y a 2 semaines Avis de préinformation

Automatisation du traitement des factures d'achat

Original Automatisering verwerking inkoopfacturen

Clôturé Pays-Bas Services informatiques

Acheteur public Stichting Yuverta

Informations clés

Clôturé
23:59 (UTC+2)
  1. Publié
  2. Date limite ouvert 36 jours
  3. Attribué en attente
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Résumé

Résumé généré automatiquement

La Stichting Yuverta avait l'intention de lancer un appel d'offres pour l'automatisation du traitement des factures d'achat. Le périmètre possible couvrait la fourniture, l'implémentation et la configuration d'une solution de traitement automatisé des factures, l'intégration avec AFAS, y compris l'échange de données de référence et de transaction, la reconnaissance et l'extraction automatiques des données de factures telles que le fournisseur, le numéro, les dates, les montants et les informations de TVA, le codage comptable automatique, la réconciliation avec les commandes d'achat, les fonctions de gestion avec tableaux de bord et formations, la journalisation d'audit, le soutien à la mise en œuvre, la documentation, ainsi que la maintenance, le support et les mises à jour avec un accord de niveau de service. Les options comprenaient le routage automatique des courriels entrants et le traitement automatique complet des factures électroniques UBL et Peppol. Les offres ont été closes le 2026-09-28.

Description

Yuverta is voornemens om een Meervoudig onderhandse/Europese (nader te bepalen) aanbesteding (hierna te noemen: aanbesteding) te starten voor Automatisering verwerking inkoopfacturen. Onder de mogelijke scope van de voorgenomen aanbesteding vallen onder andere (maar niet gelimiteerd tot) de volgende diensten en producten: 1. Levering, implementatie en configuratie van een oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. 2. Integratie met AFAS, inclusief de uitwisseling van relevante stam- en transactiedata 3. Automatische herkenning en extractie van factuurgegevens waaronder leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, bedragen, btw-gegevens, boekingsomschrijving. 4. Automatische codering van facturen op grootboekrekening, waaronder kostenplaats, kostendrager, project, btw-code (evt. met ondersteuning van zelflerend functionaliteit) 5. Automatische matching met inkooporder en verplichting. 6. Beheerfunctionaliteiten, waaronder gebruikers en rollenbeheer, rapportage/dashboard, alsmede opleiding van beheerders en key-users. 7. Audittrail, logging, zodat alle handelingen en wijzigingen inzichtelijk zijn ten behoeve van interne beheersing en accountantscontrole. 8. Ondersteuning tijdens implementatie en nazorgperiode. 9. Levering van gebruikersdocumentatie, handleidingen en instructiemateriaal. 10. Levering van onderhoud, support en updates gedurende de contractperiode, inclusief een duidelijke Service Level Agreement (SLA). 11. Optie/wens: Functionaliteit voor het automatisch verwerken en routeren van inkomende factuurmails, waaronder de mogelijkheid om e-mails met bijbehorende facturen auto-matisch door te zetten naar de juiste workflow of vervolgstap. 12. Optie/wens: E-facturen (UBL/Peppol) volledig automatisch verwerken.

Source officielle

Source : TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

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Dernière vérification auprès de TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken) il y a 2 semaines

Documents sur TenderNed - Marktconsultaties (market consultations, Ministerie van Economische Zaken) (néerlandais)

Stichting Yuverta

Pays-Bas

avis dans le registre
40
attributions
15

Qui remporte ses marchés

Nombreux fournisseurs
entreprises différentes ont remporté ses attributions
15
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
20%
de ses appels d'offres indiquent une valeur estimée
33%

D'après 15 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
4,9
de ces lots ont reçu une seule offre
7%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
0%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

Un point par attribution, au jour de sa signature, à la taille de son montant. Un anneau est une attribution sans montant publié.

Attributions récentes

2 marchés ouverts actuellement

Contexte de marché

ouverts en ce moment, Services informatiques
3 260
avis ouvert médian
500 000 €

Qui remporte les marchés ici

Nombreux fournisseurs

Pays-Bas · Services informatiques

entreprises différentes ont remporté des attributions ici
480
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
5%
acheteurs ont attribué des marchés ici
390

D'après 769 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
2,9
de ces lots ont reçu une seule offre
24%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
4%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

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