Para empezar
Su primera licitación pública, paso a paso
Diez pasos, en el orden en que una oferta los encuentra. Cada uno dice qué hacer, el error que cometen los principiantes y dónde hacerlo en Aperlena.
10 pasos
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Decidir si la contratación pública es para usted
Los compradores públicos pagan con seguridad y publican lo que necesitan, pero piden documentación y tardan meses en decidir. Mire quién gana contratos como los suyos y por cuánto antes de dedicar un día a una oferta. Una empresa pequeña puede ganar: muchos contratos se dividen en lotes y muchos quedan por debajo de los umbrales de la UE.
El error del principiante Juzgar todo el mercado por los contratos más grandes que salen en las noticias. La mayoría de las adjudicaciones son pequeñas y van a empresas de las que nunca ha oído hablar.
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Encontrar los anuncios que le encajan
Busque por lo que vende, no por las palabras del comprador: el código CPV es como se clasifican los anuncios en todos los idiomas. Acote por país o región y guarde la búsqueda para que los anuncios nuevos le lleguen por correo.
El error del principiante Buscar una vez, por palabra clave, en un solo idioma. El anuncio que quería estaba clasificado con un código y se publicó la semana pasada.
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Leer un anuncio en diez minutos
Empiece por el plazo, el valor, el procedimiento y los lotes; el resumen de cada página de anuncio los da en su idioma. Lea después nuestro veredicto sobre lo disputado que será probablemente el contrato. Lo que cuenta es el anuncio oficial, enlazado en cada página.
El error del principiante Leer el título y el valor y quedarse ahí. Las condiciones que le excluyen están más abajo: volumen de negocio mínimo, referencias, certificados.
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Decidir: presentarse o no
Una oferta cuesta días de trabajo, así que la mayoría de los anuncios merecen un no. Guarde el anuncio y responda a la hoja de decisión; en la página del anuncio, "¿Compensa?" compara el coste de ofertar con lo que vale ganar.
El error del principiante Presentarse a todo lo que parece posible. Tres ofertas cuidadas ganan más que diez hechas con prisa.
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Conseguir los pliegos y el DEUC
Descargue todos los pliegos de la plataforma del órgano de contratación y lea primero las instrucciones a los licitadores. El DEUC es una declaración responsable de que cumple las condiciones: lo rellena una vez y lo reutiliza. En otro país, el kit de país dice qué portal y qué firma esperar.
El error del principiante Abrir la cuenta en la plataforma del órgano de contratación el último día. Algunas plataformas comprueban a mano una empresa nueva, y conseguir una firma electrónica puede llevar una semana.
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Acreditar su solvencia
Los órganos de contratación piden referencias: contratos anteriores de naturaleza y tamaño parecidos, normalmente de los últimos tres o cinco años. Llévelas en una lista con sus fechas e importes. Si no llega, quizá pueda presentarse con un socio o apoyarse en un subcontratista.
El error del principiante Citar una referencia demasiado antigua o demasiado pequeña para la condición, que se comprueba antes de que nadie lea su oferta.
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Hacer preguntas y vigilar el plazo
Si los pliegos no están claros, pregunte al órgano de contratación por escrito antes del plazo de preguntas; la respuesta llega a todos los licitadores. Cuente su tiempo en días hábiles del calendario del órgano de contratación y planifique hacia atrás desde el plazo.
El error del principiante Adivinar qué significa un requisito poco claro. Una interpretación equivocada no se puede corregir después del plazo.
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Redactar la oferta y fijar el precio
Responda a cada criterio de adjudicación en el orden y con las palabras del órgano de contratación: los evaluadores puntúan lo que encuentran donde lo esperan. Antes de fijar un precio, vea con el simulador de puntuación cómo puntuaría con la fórmula del órgano de contratación.
El error del principiante Escribir sobre su empresa en vez de sobre los criterios del órgano de contratación, o bajar el precio hasta que este tenga que preguntar si es anormalmente bajo.
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Presentar en la plataforma
La oferta va a la plataforma que indica el anuncio, en la forma y con la firma que piden los pliegos. Súbala horas antes del plazo y guarde el justificante. Cuando conocemos la plataforma, la página del anuncio en Aperlena dice cómo presentar.
El error del principiante Subirla en los últimos minutos. Manda el reloj de la plataforma, y una oferta tardía suele rechazarse.
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Tras la adjudicación
Gane o pierda, lea el anuncio de adjudicación: nombra al adjudicatario y a menudo el precio. Si ha perdido, pida sus motivos al órgano de contratación; la página de un anuncio adjudicado da los plazos habituales y una carta para enviar. Lo que aprenda ahí es el principio de la siguiente oferta.
El error del principiante Marcharse tras perder sin preguntar por qué. Los motivos no cuestan nada, y el mismo órgano volverá a licitar.
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