Request for offers no. 61/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair visit to Anuga 2027, Cologne, Germany

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 61/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027, Kolonia, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-293707 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 112000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027, które odbędą się w dniach 09.10.2027 - 13.10.2027 r. w Kolonii (Niemcy). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe „Rogowski” s.c. B. Cholewicka i K. Łukasik, NIP 7180009330. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Anuga 2027, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 14 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 14 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 3,5 m / 4 m; • preferowany układ stoiska: stoisko rogowe, otwarte z dwóch stron; • preferowana lokalizacja: Hala Alternatives; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, opłata targowa AUMA, sprzątanie itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej i skrzynki rozdzielczej 3 kW, pokrycie opłat za energię, całodobowy dostęp do zasilania. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów - Complete stand package "Smart" lub rozwiązanie równoważne z dodatkowym wyposażeniem zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • ściany o wysokości 250 cm; • wykładzina; • elementy wyposażenia stoiska: 1 lada, 1 stół z krzesłami, 1 kosz na śmieci; • dodatkowe wyposażenie: o 1 lada chłodniczo - wystawiennicza; o 1 telewizor LED lub OLED, 65 cali, na statywie, z gniazdem HDMI oraz USB A lub USB C; • rodzaj i parametry oświetlenia: oświetlenie LED neutralne minimum 1800 - 3000 lumenów, minimalnie 8 sztuk, punktowe, zawieszone nad ladą i elementami ekspozycji; • 1 gniazdko elektryczne; • zaplecze socjalne o wymiarach 100 x 100 x 250 cm; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: o panel górny (200 x 50 cm) z nazwą firmy (maks. 20 znaków); o panel graficzny na ladę, podświetlany ze szkła hartowanego z nadrukiem UV montowany na stelażach z wbudowanym systemem LED; o panele ścienne z podświetleniem LED od spodu, montowane na stelażach, z tematycznie zaprojektowaną grafiką (zdjęcia, logo, napisy) całościowo pokrywające ściany w tym:  logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność;  wizualizacja Marki Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.