Request for tenders no. 58/IW/PCE for comprehensive organisation of an individual trade fair trip, including space rental, stand design and stand construction, at M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Germany

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 58/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na Targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-41711-292957 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy „PIK” Sp. J. Hurt-Detal K. i B. Nartowicz, NIP 5420209494 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy, które odbędą się we wrześniu 2027 r. (5 dni targowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 84 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 84 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 12 m / 7 m; • preferowany układ stoiska: stoisko półwyspowe (otwarte z trzech stron); • preferowana lokalizacja: hala 20 (producenci mebli i tkaniny tapicerskie); • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię: 2 przyłącza prądu: zasilanie 230V/9 kW (3 gniazda). Jedno przyłącze zasilające elementy elektryczne na ścianie, drugie przyłącze wychodzące z sufitu, potrzebne do zasilenia podwieszonego oświetlenia. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • Ściany wysokości 3,5m w kolorze czarnym, wykonane z tkaniny lub zabudowy suchej GK. Ściany estetyczne, gładkie; • elementy dekoracyjne: wykładzina w kolorze ciemno-szarym; • przygotowanie 4 punktów podwieszenia z obciążeniem do 25 kg na punkt; • rodzaj i parametry oświetlenia: lampy LED 15 szt. przymocowane do ściany (o mocy co najmniej 150W z możliwością ich kierunkowej regulacji zgodnie z oczekiwaniami Wnioskodawcy, barwa neutralna). Wykonanie instalacji elektrycznej pozwalającej na obsłużenie stoiska oraz wszystkich urządzeń elektrycznych będących w użyciu. Oświetlenie podwieszane nad stoiskiem. Belka z oświetleniem o długości 6m, do której będzie przymocowanych 8 halogenów - po 4 szt. z każdej strony belki; • gniazda elektryczne: 3 przedłużacze wyprowadzone na dole ściany (po 3 gniazda w każdym przedłużaczu); • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: o Wykonanie i montaż loga Wnioskodawcy. Jeden duży logotyp na środku ściany stoiska, o wymiarach 1,5m x 2m. Logotyp w białym kolorze, dostosowany do techniki wykonania ściany (drukowany na tkaninie lub klejony do ściany z folii samoprzylepnej). W lewym i prawym krańcu ściany stoiska (w odległości 1m od jej bocznych krawędzi), po pięć grafik w formacie A4. Grafiki ułożone w pionie, jedna pod drugą. Grafiki w kolorze białym nadrukowane lub klejone na ścianie; o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, zn Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.