Request for proposals no. 55/IW/PCE for comprehensive organisation of an individual trade fair trip to VIETFISH 2027 in Ho Chi Minh City, Vietnam

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 55/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi VIETFISH - Vietnam Fisheries International Exhibition 2027, Ho Chi Minh City, Wietnam w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-292564 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi VIETFISH - Vietnam Fisheries International Exhibition 2027, Ho Chi Minh City, Wietnam, które odbędą się w sierpniu 2027r. (3 dni targowe). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy Suempol Sp. z o.o., NIP 5432025328. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach VIETFISH - Vietnam Fisheries International Exhibition 2027, Ho Chi Minh City, Wietnam wraz z pokryciem wszystkich wymaganych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 12 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 12 m2 (+/-2m2) o wymiarach 4mx3m, stoisko otwarte z jednej strony; • wymagana lokalizacja: hala lub sektor - owoce morza / seafood; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. opłata rejestracyjna, koszty marketingowe, sprzątanie, obsługa techniczna, inne wymagane przez organizatora targów opłaty obowiązkowe, itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Przykładową wizualizację stoiska zawiera Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów typu Upgrade Shell Scheme lub rozwiązanie równoważne z dodatkowym wyposażeniem zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • wyposażenie podstawowe: • ściany systemowe; • wykładzina; • wyposażenie dodatkowe: • TV Smart o przekątnej 55 cali, rozdzielczości 4K UHD (3840 × 2160 px), wyposażony w port USB oraz złącza HDMI, umożliwiające odtwarzanie materiałów bezpośrednio z nośnika USB oraz podłączenie komputera. Telewizor ustawiony na dedykowanym stojaku; • meble: • 1 lada informacyjna, 1 okrągły stół, 6 krzeseł składanych, 1 regał ekspozycyjny/półki ekspozycyjne, 1 kosz,1 gniazdo elektryczne; • oświetlenie: zgodnie z ofertą Upgrade Shell Scheme lub równoważne; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:  fryz z nazwą wystawcy o wymiarach 4 m x 0,5 m (do potwierdzenia po akceptacji i ostatecznym potwierdzeniu rozmiaru stanowiska), banery promocyjne o wymiarach (preferowany roll-up, wymiary: 2 m x 0,9 m).  nadruki kolorowe na ścianach o wymiarach 11 m (szerokość) x 2 m (wysokość) z logo firmy, zdjęciami produktów oraz zastosowanie zestawu logotypów: Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej, znaku Województwa Podlaskiego umiejscowionych w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność - na ścianach stoiska, zgodnie z opisem powyżej Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.