Request for offers No. 54/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair trip to WHX Miami 2027

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 54/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi World Health Expo (WHX) Miami 2027, Miami, Floryda, Stany Zjednoczone Ameryki w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-292558 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi World Health Expo (WHX) Miami 2027, Miami, Floryda, Stany Zjednoczone Ameryki, które odbędą się w dniach 16-18 czerwca 2027r. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy Prolab Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, NIP 5423428386. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach World Health Expo Miami 2027, Miami, Floryda, Stany Zjednoczone Ameryki wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 9 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 9 m2 (+/-2m2); • stoisko narożne; • preferowana lokalizacja: Polski Pawilon lub sektor urządzeń medycznych dla szpitali, najlepiej oddziałów operacyjnych/pooperacyjnych/intensywnej terapii; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów: opłaty rejestracyjne, opłaty wstępu/identyfikatorów dla uczestników, wpis do katalogu oraz inne np. sprzątanie itp; • zakup Pakietu Essential - obowiązkowego pakietu cyfrowego dla wystawców, obejmujący m.in. profil wystawcy, prezentację produktów, umawianie spotkań, skanowanie identyfikatorów odwiedzających oraz eksport zebranych kontaktów; • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Przykładową wizualizację stoiska zawiera Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko w ramach wynajęcia powierzchni u organizatora targów zgodnie z poniższym opisem/wyposażeniem lub równoważne z dodatkowymi elementami zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • zabudowa stoiska wykonana w modułowym systemie targowym; • ściany stoiska o wysokości min. 2,5 m, boczna min. 1 m z grafikami prezentującymi identyfikację wizualną firmy; • wykładzina dywanowa; • wyposażenie stoiska: 1 stół, 4 krzesła, 1 lada informacyjna z szafką oraz logo firmy, 2 gniazdka elektryczne, 1 kosz na śmieci; • wyposażenie dodatkowe: telewizor 43 cale wraz z montażem na ścianie; • oświetlenie stoiska: zgodnie z pakietem organizatora targów; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:  1 nadruk o wymiarach proporcjonalnych do lady, umiejscowiony na ladzie;  1 nadruk graficzny (kolor) umieszczony na ścianie;  logo i nazwa firmy na panelu fryzowym (górna zabudowa stoiska);  zastosowanie zestawu logotypów: Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej, znaku Województwa Podlaskiego umiejscowionych w sposób zapewniający ich czytelność i Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-24; dane przetworzone.