Request for offers No. 53/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair trip to LIGNA 2027, Hanover, Germany

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 53/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi LIGNA 2027, Hanower, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-291901 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi LIGNA 2027, które odbędą się w dniach 10-14 maja 2027 r. w Hanower (Niemcy). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - GRAFS Paweł Żyłkowski, NIP 9661926377. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach LIGNA 2027, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 20 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 5 m x 4 m; • preferowany układ stoiska: stoisko narożne, otwarte z dwóch stron; • preferowana lokalizacja: hala tematycznie związana z technologiami obróbki drewna i narzędziami; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców, opłata rejestracyjna, opłata marketingowa, opłata wstępu na udział w wydarzeniu, sprzątanie itp.); • dostęp do pakietu Wi-Fi Pack Basic 20 Mbps dla 5 urządzeń; • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów LIGNA 2027 (Pakiet Fair Package Basic Color obejmujące systemową zabudowę, wyposażenie, oświetlenie i podstawową personalizację graficzną) z dodatkowymi elementami lub rozwiązanie równoważne zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej: • 2 ścianki działowe o wysokości 250 cm; • wyposażenie: 1 lada z logo lub nadrukiem cyfrowym, 1 wysoki stołek, 1 stojak na materiały, 1 stół, 3 krzesła w kolorze czarnym lub białym, wykładzina w wybranym kolorze, jednorazowa i rozwijana z rolki, zabezpieczona folią na czas montażu; • wyposażenie dodatkowe: 1 monitor 55’’ HD zamontowany na uchwycie na tylnej ścianie zabudowy, monitor musi posiadać wejścia USB oraz HDMI; • oświetlenie: 4 reflektory; • elektryka: 1 rozdzielnia elektryczna, 2 gniazda 230 V; • zaplecze socjalne: wymiary 100 x 100 cm, wykonane w kolorze stoiska, konstrukcja sufitowa nad otwartymi bokami wraz z niezbędnymi belkami i słupami, zamykane na klucz, wyposażenie: 1 wieszak, 1 kosz na śmieci; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: o personalizowany fryz stoiska oraz nadruk cyfrowy na ladzie z nazwą/logo zgodnie z Pakietem Fair Package Basic Color lub rozwiązanie równoważne, w tym logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność; o wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego; • przy projektowaniu Wykon Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.