Request for proposals under proceeding no. 50/IW/PCE for comprehensive organization of an individual fair trip to AGRITECHNICA 2027, Hanover, Germany

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 50/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi AGRITECHNICA 2027, Hanower, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-292554 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi AGRITECHNICA 2027, Hanower, Niemcy, które odbędą się w dniach 14-20 listopada 2027r. w Hanowerze, Niemcy. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Wald-Gold Sp. z o.o., NIP 5430007639. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach AGRITECHNICA 2027, Hanower, Niemcy wraz z pokryciem wszystkich wymaganych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 30 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 30 m2 (+/-2m2), o wymiarach 5mx6m, stoisko otwarte z dwóch stron (preferowane narożne); • wymagana lokalizacja: Hala 5; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. opłata rejestracyjna, opłata AUMA, wpis do katalogu wystawców, koszty marketingowe, sprzątanie, obsługa techniczna, utylizacja odpadów i inne wymagane przez organizatora targów opłaty obowiązkowe, itp.); • pakiet medialny BASIC; • montaż przyłącza energii elektrycznej o mocy 3 kW, pokrycie opłat za energię. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów AGRITECHNICA 2027 (Stand structure version Exclusive (corner stand) lub rozwiązanie równoważne) zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • wyposażenie podstawowe: • system zabudowy stoiska bezkolumnowego (megawall lub różnoważny), biały; • ściana tylna i boczna z prześwitem, wysokość 250 cm; • ściany w całości pokryte pełnokolorowymi drukami cyfrowymi (materiałowymi); • wykładzina w kolorze szarym (pokryta folią); • zaplecze 2 m² z drążkiem na ubrania, 2 półkami (ok. 30 x 100 cm), koszem na śmieci i gniazdkiem elektrycznym; • konstrukcja dodatkowa wysokość 350 cm, szerokość ok. 150 cm, długość ok. 300 cm - ścianka wystawowa z konstrukcją wysuniętą w przestrzeń stoiska, na przedniej ścianie konstrukcji baner materiałowy z nadrukiem cyfrowym o wymiarach 144,5 x 348 cm; • meble: • 1 stół biały; 3 krzesła białe; 1 lada informacyjna, podświetlenie LED, biała, z przodu z nadrukiem cyfrowym; 1 stojak na broszury; 1 hoker barowy; • oświetlenie: 1 reflektor na 3 m² powierzchni użytkowej; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:  logo firmy, zdjęcia produktów oraz zastosowanie zestawu logotypów: Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej, znaku Województwa Podlaskiego umiejscowionych w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność - na ścianach stoiska, zgodnie z opisem powyżej;  wzory oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego. • przy projekt Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.