Request for offers no. 5/MEXTRA/2.25/2026 for an information campaign connected with participation in international trade fairs

Numer ogłoszenia: 2026-114983-293863 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0222/25 - Wzrost konkurencyjności na rynkach zagranicznych marki MEXTRA Część 1: Przeprowadzenie kampanii informacyjnej 1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w mediach elektronicznych w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach: - ORGATEC 2026 w dniach 27.10.2026 - 30.10.2026 r., w Kolonii.  Po okresie targowym kontynuowanie kampanii informacyjno-reklamowej o produktach wystawcy do 30.11.2026r. Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane poniżej: - reklama strony mextra.de w wyszukiwarce (SEO, SEM):  audyt techniczny i contentowy strony mextra.de w zakresie SEO;  wdrożenie zaleceń poaudytowych;  dopasowanie słów kluczowych do reklam;  konstrukcja tekstów reklamowych w języku niemieckim i angielskim,  wytypowanie grupy docelowej dla klienta z branży HoReCa i instytucji,  odpowiednie dopasowanie reklamy do grupy docelowej,  przygotowanie struktury konta,  edytowanie poszczególnych reklam w czasie trwania kampanii,  badanie i mierzenie ruchu pozyskanego,  słowa kluczowe: Wykonawca ma przedłożyć swoją propozycję słów kluczowych, zgodnie ze specyfiką Zamawiającego i zamówienia, do 2 dni od daty podpisania umowy. - produkcja i emisja filmów i postów informacyjno-promocyjnych promujących markę, ofertę oraz udział Mextra Sp. z o.o. w targach - minimum 6 filmów w różnych wersjach językowych (angielskie i niemieckie) oraz promocja 8 postów [w tym postów filmowych] na niemieckich socialmediach Mextra - produkcja i promowanie 8 banerów graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach - banery produktowe promujące wybrane przez Zamawiającego produkty oraz firmę, wykonane w dwóch językach [po 4 banery w każdym języku], pokazujące produkt wraz z jego ceną. Banery wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra. - opracowanie trzech elektronicznych katalogów w języku angielskim:  Katalogi mają prezentować całą ofertę MEXTRA wraz z nowościami produktowymi na sezon jesienny 2026.  Katalogi mają być podzielone na trzy grupy produktowe zgodne z kategoriami produktów.  Prezentacja produktów musi być wykonana w spójny sposób z katalogiem Mextra w języku polskim dostępnym na www.mextra.pl.  Katalog musi być wykonany w języku angielskim.  Katalog musi być wykonany zgodnie z brandbookiem Mextra.  Katalog musi być przygotowany w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.  Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. - opracowanie pięciu ofert handlowych elektronicznych, w języku niemieckim: a) Oferta 1 - nowości produktowe na sezon jesienny 2026 - minimum 8 stron, b) Oferta 2 - podstawy stolików kawiarnianych - minimum 30 stron, c) Oferta 3 - krzesła drewniane - minimum 30 stron d) Oferta 4 - krzesła ślubne - minimum 16 stron e) Oferta 5 - zestawy piwne - minimum 10 stron. Oferty muszą ponadto spełniać następujące wymagania:  Oferty wykonane w języku niemieckim.  Oferty wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.  Oferty przygotowane w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.  Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. - produkcja i wysyłka czterech reklam mailingowych w języku angielskim i niemieckim [po dwa w każdym języku] do bazy klientów zapisanych do newslettera Mextra. - dostosowanie interfejsu graficznego na stronie internetowej do wymogów prezentacji targowej zgodnie obowiązującymi zasadami określonymi w ramach programu FENG (link do informacji w tym zakresie poniżej). POZOSTAŁE WYMAGANIA:  Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia planu działań promocyjno-informacyjnych do 2 dni od podpisania umowy przez Zamawiającego.  Przedstawienie planu promocyjno-informacyjnego powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu albo w ramach wideokonferencji.  Wszystkie tłumaczenia treści są po stronie Wykonawcy.  Wszystkie powyższe działania muszą być dostosowane do desktopowej i mobilnej wersji.  Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.  Kampania ma być prowadzona od 22.10.2026 r. do 30.11.2026r.  Wszystkie materiały graficzne oraz propozycje ofert wymagają akceptacji przez Zamawiającego. Materiały do akceptacji należy przesyłać na adres mailowy: magda@mextra.pl  Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021-2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obo Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.