Request for offers No. 6/MEXTRA/2.25/2026 - transport of a mobile exhibition stand for international trade fairs

Numer ogłoszenia: 2026-114983-294219 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0222/25 - Wzrost konkurencyjności na rynkach zagranicznych marki MEXTRA Część 1: Transport mobilnego stoiska wystawienniczego Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest transport mobilnego stoiska wystawienniczego w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach: ORGATEC 2026, w Kolonii, które odbędą się w dniach 27.10-30.10.2026 r. Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane poniżej: • Usługa obejmuje załadunek i wyładunek stoiska w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport elementów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego. • Załadunek stoiska po zakończeniu wydarzenia, transport powrotny oraz rozładunek stoiska w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie Koźlu. • Dostawa stoiska na targi ma nastąpić 21.10.2026r. w miejscu wydarzenia do godz. 10:00. • Załadunek stoiska po zakończeniu targów ma odbyć się w miejscu wydarzenia 31.10.2026 roku o godzinie 18:00 oraz rozładunek stoiska w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie Koźlu do 3.11.2026r. • Wielkość załadunku to 26 miejsc paletowych. • W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby transport eksponatów odbywał się z poszanowaniem standardów emisji zanieczyszczeń, a wykonawca musi zapewnić środek transportu o klasie emisji minimum EURO 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie normy Euro 6 dla wszystkich pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia (np. kopie dowodów rejestracyjnych, certyfikaty producenta lub wyciągi ze świadectw homologacji). Nieprzedstawienie dokumentów przed podpisaniem umowy skutkować będzie niepodpisaniem umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów. • Kierowca pojazdu jest zobowiązany posiadać przy sobie i okazać podczas załadunku dokument potwierdzający klasę emisji pojazdu. • W przypadku podstawienia pojazdu o niższej klasie emisji spalin niż zadeklarowana w ofercie Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 50% całkowitego wynagrodzenia netto za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie kryteriów środowiskowych. • Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po rozładunku przedmiotu transportu w siedzibie kupującego. • W cenie należy ująć wszystkie aspekty związane z usługą, w tym m.in.: koszt wynagrodzenia pracowników, paliwo, opłaty drogowe, ewentualne noclegi, prace załadunkowe oraz rozładunkowe. Rozwiązania równoważne/równorzędne: 1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 3) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 5) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz z uzasadnieniem. 6) W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów - w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. W dniu 14.10.2026 r. udzielono odpowiedzi na pytania i przedłużono termin składania ofert do 16.10.2026 r. CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów); 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego; 60161000-4 Usługi w zakresie transportu paczek; 63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży Miejsce realizacji: Kędzierzyn-Koźle (opolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.