Call for tenders for the organisation of expert workshops for representatives of craft organisations

Numer ogłoszenia: 2026-21915-293554 Projekt: FERS.04.03-IP.06-0001/24 - Monitorowanie prawa przez organizacje rzemiosła w zakresie zatrudnienia i umiejętności Część 1: Zapytanie ofertowe dot organizacji warsztatów eksperckich (wartość szacunkowa: 35290,00 PLN) 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, polegająca na: zapewnieniu jednej sali konferencyjnej dla 40 osób w dniach 3-4 grudnia 2026 r. (łącznie 12 godzin), serwisu kawowego w trybie ciągłym dla 35 osób w dniu 3 grudnia 2026 r., obiadu dla 35 osób w dniu 3 grudnia 2026 r., kolacji dla 35 osób w dniu 3 grudnia 2026 r., serwisu kawowego w trybie ciągłym dla 35 osób w dniu 4 grudnia 2026 r., obiadu dla 35 osób w dniu 4 grudnia 2026 r., jednego noclegu ze śniadaniem dla 35 osób z 3 na 4 grudnia 2026 r., jednego noclegu ze śniadaniem dla 20 osób z 2 na 3 grudnia 2026 r., miejsce: Wisła (woj. śląskie, powiat cieszyński, obszar miasta i gminy miejskiej Wisła) Zadania wykonawcy: Zadanie 1 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji - zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym sali Sala konferencyjna musi spełniać wymagania bhp i przepisy przeciwpożarowe. Sala w ustawieniu przy stołach (stoły ustawione w rzędach) powinna pomieścić 40 osób, w tym dodatkowy stół dla obsługi dla 2 osób, w pobliżu tego stołu muszą być min. dwa gniazdka elektryczne. Sala powinna być wyposażona w: • dostęp do bezprzewodowego Internetu, • nagłośnienie (minimum dwa mikrofony bezprzewodowe), • tablicę, flipchart, • laptop z zainstalowanym pakietem MS Office i systemem operacyjnym Windows 10 lub Windows 11 • zasilacz do laptopa, • rzutnik multimedialny i ekran projekcyjny o wysokości ok. 150-180 cm zapewniający czytelność prezentowanych materiałów multimedialnych dla wszystkich uczestników, a szczególnie najdalszemu uczestnikowi siedzącego około 7-8 metrów od ekranu, • możliwość wydruku min. 20 stron arkuszy A4 w kolorze czarno-białym, • klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury, • możliwość wjazdu osób na wózkach inwalidzkich, • odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. • stojak informacyjny Zadanie 2 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków - zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego w trybie ciągłym podczas warsztatu W pierwszym dniu warsztatu zapewnienie obiadu i serwisu kawowego w trybie ciągłym dla 35 osób oraz kolacji dla 35 osób. I dzień warsztatu: 1) serwis kawowy w trybie ciągłym od godziny 11.00 do godziny 18.15. Serwis kawowy musi być w tej samej sali, gdzie jest prowadzony warsztat, gdzie będą podane następujące składniki: • napoje gorące: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz herbata, dodatkowe składniki do gorących napojów (cukier, cytryna, śmietanka, mleko), • napoje zimne: woda gazowana i niegazowana około 1 litra dla każdego uczestnika, • dwa rodzaje soków nie mniej niż 0,2 litra dla każdego uczestnika • minimum 2 rodzaje ciasta, ciasteczek, itp- około 150 g dla każdej osoby • serwetki 2) obiad o godz. 13.00 winien zawierać następujące dania: • zupę (dwa rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • danie główne (3 rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • surówki (3 rodzaje, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • deser (2 rodzaje do wyboru), • pieczywo • masło • napoje zimne, • napoje gorące; 3) kolacja o godz. 19.00 w oddzielnym pomieszczeniu albo w oddzielnym wyznaczonym miejscu pomieszczenia. Kolacja będzie zawierać następujące dania: • danie główne ciepłe (minimum 3 rodzaje do wyboru, w tym 1wegetariańskie/wegańskie), • surówki (dwa rodzaje do wyboru, w tym 1 wegetariańskie/wegańskie), • przystawki (np.: bruschetta z pomidorami i bazylią, pieczone pieczarki faszerowane serem i ziołami, roladki z tortilli z łososiem i rukolą - nie mniej niż 3 sztuki dla każdego uczestnika), • desery (2 rodzaje), • zimny bufet (w znaczeniu np.: roladki, sałatka śledziowa, tatar - nie mniej niż 4 sztuki dla każdego uczestnika warsztatu), • pieczywo • masło • napoje zimne, • napoje gorące Podczas kolacji uczestnicy warsztatu będą umiejscowieni przy jednym łączonym stole albo okrągłych stołach, gdzie mieści się od 5 do 8 osób. Przy rozstawiania stołów wykonawca zwróci uwagę, aby każdy uczestnik warsztatu mógł swobodnie poruszać się przy swoim miejscu. II dzień warsztatu: Drugiego dnia warsztatu powinno być zapewnione śniadanie dla 35 osób, serwis kawowy w trybie ciągłym i obiad dla 35 osób. 1. śniadanie w formie bufetu gorącego i zimnego, zgodnie ze standardem hotelu w godz. 8.00-9.00 2. serwis kawowy w trybie ciągłym od godziny 9.00 do godziny 13.00. Serwis kawowy musi być w tej samej sali, gdzie jest prowadzone warsztaty, gdzie będą podane następujące Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.