Organisation of a seminar as part of the SUPPORT PROGRAMME for NGO representatives

Numer ogłoszenia: 2026-89470-294028 Projekt: FERS.04.12-IP.04-0001/23 - “SPOŁECZNY NAWIGATOR - wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy” Część 1: Organizacja seminarium w ramach PROGRAMU ROZWOJOWEGO dla NGO 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja ogólnopolskiego seminarium w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie powiatu bolesławieckiego (woj. dolnośląskie). 2. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji jednodniowego seminarium (ok. 8 godzin) w zakresie zapewnienia trzech sal szkoleniowych (jednej na cały czas trwania seminarium oraz dwóch dodatkowych, dostępnych przez około 2 godziny, wg potrzeb zamawiającego), usługi cateringu oraz noclegów dla uczestników seminarium (noc z 5 na 6 listopada 2026). 3. Termin realizacji zamówienia: 5 listopada 2026 r. 4. Zamawiający wymaga, aby seminarium zostało zrealizowane na terenie powiatu bolesławieckiego (województwo dolnosląskie). 5. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników seminarium na 25 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu do pięciu dni przed wydarzeniem. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegów może być różna od liczby uczestników seminarium. 6. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. 2) Wielkość i wyposażenie sal powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy (uczestnicy + trenerzy). Sala główna powinna pomieścić wszystkich uczestników seminarium, natomiast dodatkowe sale szkoleniowe, powinny mieścić po min. 15 osób każda. 3) Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu - jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, 4) Sale oraz budynek, w którym się znajdują, będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych). 5) Sale będą posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, 6) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu - w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający, 7) Sale będą spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będą ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowane (w okresie letnim) oraz będą posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku. 8) Sale muszą mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będą sale. 9) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu sal (tj. w tym samym budynku, w którym znajdują się sale) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia. 10) W ramach seminarium uczestnicy będą mieli zapewniony lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową, a osoby nocujące - również kolację. 11) Na przerwę kawową składać się będą co najmniej: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje). 12) Obiad obejmuje co najmniej: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów). 13) Kolacja obejmuje co najmniej: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, z Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.