Heat pump
Buyer: Gemeinde Neckartailfingen
Country: Germany
Deadline: 2 Nov 2026, 10:30 (UTC+1)
Procedure: Open procedure
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/warmepumpe-a4c7b2dec2
Official notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notice-detail/25887216
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01
Summary
Machine-generated summary
The municipality of Neckartailfingen is tendering construction works to replace the existing oil heating in the Old School House at Reutlinger Strasse 29 (Campus Liebenau) with a new heat supply based on free-standing air-to-water heat pumps. The scope includes one 230 kW and one 170 kW heat pump with oil collection trays, buffer tank of 2,000 litres, pressurisation systems with make-up and degassing, heating distributors with circulator pumps, valves and fittings, and roughly 164 m of pipework DN15 to DN100 including insulation. The setup heats four public buildings via a building network: schools, a kindergarten and a sports hall. No planning services are required; the contract is not divided into lots. Works run from 19 April 2027 to 10 September 2027, with commissioning before the 2027/2028 heating season. Bids are submitted electronically only.
02
Key points
a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Neckartailfingen; Straße
Hausnummer: Nürtinger Straße 4
Postleitzahl: 72666
Ort: Neckartailfingen
Land: DE
Telefon: +49 712718080
Fax: +49 7127180813
Internet-Adresse: https://www.neckartailfingen.de/startseite
E-Mail: finanzverwaltung@neckartailfingen.de
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
d) Art des Auftrages: Bauauftrag
e) Ort(e) der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Erneuerung Wärmeerzeugung Campus Liebenau; Straße
Hausnummer: Reutlinger Straße 29
Postleitzahl: 72666
Ort: Neckartailfingen
Land: DE
f) Art und Umfang der Leistung: Als Ersatz für die bestehende Ölheizung im Alten Schulhaus ist einen neue Wärmeversorgung mit freistehende Luft-Wasser-Wärmepumpe vorgesehen. Die aktuelle und zukünftige Wärmeerzeugung versorgt über ein Gebäudenetz vier öffentliche Gebäude (Schulen, Kita und Sporthalle).
Dazu sind unter Anderem folgende Arbeiten / Komponenten im Leistungsumfang beschrieben:
Außen: 1x Luft-Wasser-Wärmepumpe 230 kW; 1x Luft-Wasser-Wärmepumpe 170 kW jeweils inkl. Öl-Auffangwanne
Heizungszentrale Halle: Pufferspeicher 2.000 Liter ; Pumpengesteuerte Druckhaltung inkl. Nachspeisung + Entgasung; Heizungsverteiler 8 Stutzen, 2 St Umwälzpumpen, Armaturen, Ventile, etc.
Heizungszentrale Altes Schulhaus; Heizungsverteiler 8 Stutzen, 2 St Umwälzpumpen, Armaturen, Ventile etc.
Rohrleitungen Halle + Altes Schulhaus: DN15 bis DN100 ca. 164 m inkl. Dämmung etc.
Die Ausführung ist planerisch frühzeitig mit den beteiligten Planern und Firmen abzustimmen.
Die Erweiterung des Gebäudenetzes, Gründung und Sichtschutz erfolgt bauseits.
g) Es werden keine Planungsleistungen gefordert
h) Aufteilung in mehrere Lose: nein
i) Ausführungsfristen: Beginn: 19.04.2027, Ende: 10.09.2027, Die Anlage muss bis zur Heizperiode 2027/2028 in Betrieb genommen sein.
j) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 3 zur Nichtzulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangebote sind nicht zugelassen
k) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 4 zur Nichtzulassung der Abgabe mehrerer Hauptangebote: Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen
l) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3461644/zustellweg-auswaehlen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) entfällt
o) Frist für den Eingang der Angebote: 02.11.2026, 10:30 Uhr; Bindefrist: 18.12.2026
p) Elektronische Angebote sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abzugeben.
q) Angebote sind abzufassen in: Deutsch
r) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden und gegebenenfalls deren Gewichtung: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen genannt.
s) Eröffnungstermin: Datum: 02.11.2026, 10:30 Uhr; Ort: Neckartailfingen; Personen, die anwesend sein dürfen: Nach § 14 VOB/A sind zwei Vertreter der Gemeindeverwaltung anwesend.
t) Sicherheiten: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Es wird auf die besonderen Vertragsbedingungen in Formblatt 214 verwiesen.
u) Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 16 VOB/B in der jeweils gültigen Fassung. Abschlagszahlungen werden entsprechend dem Baufortschritt und auf Grundlage prüfbarer Rechnungen gewährt. Die Schlusszahlung erfolgt nach vertragsgemäßer Fertigstellung und Abnahme der Leistung sowie Vorlage einer prüfbaren Schlussrechnung. Soweit Vertragsstrafen, Sicherheiten oder Einbehalte vereinbart sind, ergeben sich diese aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen. Ergänzend gelten die einschlägigen Bestimmungen der VOB/B sowie die gesetzlichen Vorschriften. Es wird auf die besonderen Vertragsbedingungen in Formblatt 214 verwiesen.
v) Rechtsform einer Bietergemeinschaft: nicht angegeben
w) Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung: Mit dem Angebot sind die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Eigenerklärungen und Nachweise zur Beurteilung der Eignung vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Es wird auf das Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen in Formblatt 216 verwiesen.
x) Vergabenachprüfstelle: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Regierungspräsidium Karlsruhe ; Straße
Hausnummer: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Ort: Karlsruhe
Land: DE
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Heizung
Original text
a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Neckartailfingen; Straße, Hausnummer: Nürtinger Straße 4; Postleitzahl: 72666; Ort: Neckartailfingen; Land: DE; Telefon: +49 712718080; Fax: +49 7127180813; Internet-Adresse: https://www.neckartailfingen.de/startseite; E-Mail: finanzverwaltung@neckartailfingen.de
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
d) Art des Auftrages: Bauauftrag
e) Ort(e) der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Erneuerung Wärmeerzeugung Campus Liebenau; Straße, Hausnummer: Reutlinger Straße 29; Postleitzahl: 72666; Ort: Neckartailfingen; Land: DE
f) Art und Umfang der Leistung: Als Ersatz für die bestehende Ölheizung im Alten Schulhaus ist einen neue Wärmeversorgung mit freistehende Luft-Wasser-Wärmepumpe vorgesehen. Die aktuelle und zukünftige Wärmeerzeugung versorgt über ein Gebäudenetz vier öffentliche Gebäude (Schulen, Kita und Sporthalle).
Dazu sind unter Anderem folgende Arbeiten / Komponenten im Leistungsumfang beschrieben:
Außen: 1x Luft-Wasser-Wärmepumpe 230 kW; 1x Luft-Wasser-Wärmepumpe 170 kW jeweils inkl. Öl-Auffangwanne
Heizungszentrale Halle: Pufferspeicher 2.000 Liter ; Pumpengesteuerte Druckhaltung inkl. Nachspeisung + Entgasung; Heizungsverteiler 8 Stutzen, 2 St Umwälzpumpen, Armaturen, Ventile, etc.
Heizungszentrale Altes Schulhaus; Heizungsverteiler 8 Stutzen, 2 St Umwälzpumpen, Armaturen, Ventile etc.
Rohrleitungen Halle + Altes Schulhaus: DN15 bis DN100 ca. 164 m inkl. Dämmung etc.
Die Ausführung ist planerisch frühzeitig mit den beteiligten Planern und Firmen abzustimmen.
Die Erweiterung des Gebäudenetzes, Gründung und Sichtschutz erfolgt bauseits.
g) Es werden keine Planungsleistungen gefordert
h) Aufteilung in mehrere Lose: nein
i) Ausführungsfristen: Beginn: 19.04.2027, Ende: 10.09.2027, Die Anlage muss bis zur Heizperiode 2027/2028 in Betrieb genommen sein.
j) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 3 zur Nichtzulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangebote sind nicht zugelassen
k) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 4 zur Nichtzulassung der Abgabe mehrerer Hauptangebote: Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen
l) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3461644/zustellweg-auswaehlen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) entfällt
o) Frist für den Eingang der Angebote: 02.11.2026, 10:30 Uhr; Bindefrist: 18.12.2026
p) Elektronische Angebote sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abzugeben.
q) Angebote sind abzufassen in: Deutsch
r) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden und gegebenenfalls deren Gewichtung: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen genannt.
s) Eröffnungstermin: Datum: 02.11.2026, 10:30 Uhr; Ort: Neckartailfingen; Personen, die anwesend sein dürfen: Nach § 14 VOB/A sind zwei Vertreter der Gemeindeverwaltung anwesend.
t) Sicherheiten: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Es wird auf die besonderen Vertragsbedingungen in Formblatt 214 verwiesen.
u) Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 16 VOB/B in der jeweils gültigen Fassung. Abschlagszahlungen werden entsprechend dem Baufortschritt und auf Grundlage prüfbarer Rechnungen gewährt. Die Schlusszahlung erfolgt nach vertragsgemäßer Fertigstellung und Abnahme der Leistung sowie Vorlage einer prüfbaren Schlussrechnung. Soweit Vertragsstrafen, Sicherheiten oder Einbehalte vereinbart sind, ergeben sich diese aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen. Ergänzend gelten die einschlägigen Bestimmungen der VOB/B sowie die gesetzlichen Vorschriften. Es wird auf die besonderen Vertragsbedingungen in Formblatt 214 verwiesen.
v) Rechtsform einer Bietergemeinschaft: nicht angegeben
w) Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung: Mit dem Angebot sind die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Eigenerklärungen und Nachweise zur Beurteilung der Eignung vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Es wird auf das Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen in Formblatt 216 verwiesen.
x) Vergabenachprüfstelle: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Regierungspräsidium Karlsruhe ; Straße, Hausnummer: Kapellenstraße 17; Postleitzahl: 76131; Ort: Karlsruhe; Land: DE; Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/; E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
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