Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Procurement of an inventory management system for Stadin AO

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Varastonhallintajärjestelmän hankinta StadinAO:lle

Awarded Finland IT services

Buyer Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat

€103,470 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated September 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around September 2027. Log in

Awarded to

Avoin.Systems Oy

Awarded value
€103,470
Award date
Bids received
3
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Sep 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around September 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The City of Helsinki, Education Division, on behalf of Stadin ammattiopisto (Stadin AO), awarded a contract for an inventory management system to manage goods, materials and stocktaking at its central warehouse in Roihupellto and other sites in the Helsinki area. Physical equipment such as picking automation was not included, and optional integrations with SAP, ServiceNow, Wilma and Bosti were part of the procurement. The contract was awarded to Avoin.Systems Oy for EUR 103,470. The award date was 17 September 2025 and the contract lasts 24 months, so it ends and comes back to market on 17 September 2027.

Description

Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (myös ”Hankintayksikkö”) Stadin ammattiopisto (Stadin AO) hankkii varastonhallintajärjestelmän toimipisteidensä käyttöön. Varastonhallintajärjestelmä palvelee sekä Stadin AO:n Roihupellon yksikköä, johon on tulossa keskusvarasto, sekä muita Stadin AO:n toimipisteitä. Varastonhallintajärjestelmällä on tarkoitus varmistaa tavaroiden ja materiaalin hallinta ja inventaario varastoissa. Keskusvaraston lisäksi varastopaikkoja voi olla myös muissa Stadin AO:n toimipisteissä Helsingin alueella (katso tarkemmat tiedot toimipaikoista: https://stadinao.hel.fi/). Kaikkia varastopaikkoja operoidaan saman varastonhallintajärjestelmän kautta. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysisiä laitteita, kuten keräilyautomatiikkaa, liukuhihnoja tai varastointilaitteistoja. Varastonhallintajärjestelmä tulee olla tilaajan käytettävissä viimeistään 19.12.2025. Hankintaan kuuluvat lisäksi optioina seuraavien integraatioiden toteutus varastonhallintajärjestelmän ja mainitun järjestelmän välillä. Optiona hankittavien integraatioiden on tarkoitus tukea varastonhallintajärjestelmän sujuvaa käyttöä Hankintayksikössä. Tarjoajan tulee tarjota optioita osana tarjoustaan. Hankintayksikkö päättää optioiden käytöstä myöhemmin erikseen. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optioita käyttöön. Integraation tarkemmasta toteutuksesta sovitaan option käyttöönoton yhteydessä valitun Tarjoajan ja Hankintayksikön välillä. Jokainen integraatio on oma erillinen optionsa. - SAP-integraatio - ServiceNow-integraatio - Wilma-integraatio - Bosti-integraatio Arvioitu käyttäjien määrä varastohallintajärjestelmälle on tällä hetkellä noin 50 käyttäjää. Varastonhallintajärjestelmän harjoitusympäristön arvioitu käyttäjämäärä on noin 300-400 käyttäjää vuosittain. Käyttäjämäärät voivat muuttua sopimuskaudella ja hankintayksikön tulee voida tarvittaessa lisätä käyttäjien määrää. Hankintayksikkö valitsee hankinnassa yhden (1) toimittajan.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€103,470
Median award
€218,400
Middle half of past awards
€160,935 to €349,200

The award is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat

Finland

notices in the register
11
awards
5
awarded in total
€1.3M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in IT services
3,202
median open notice
€547,250

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
311
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
246

Based on 502 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

38 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language