Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Tender for a supplier partner for the open source eVaka early childhood education ERP system

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Toimittajakumppanin kilpailutus avoimen lähdekoodin eVakan-toiminnanohjausjärjestelmään

Awarded Finland IT services

Buyer Porin kaupunki; Merikarvian kunta; Ulvilan kaupunki; Kankaanpään kaupunki; Kokemäen kaupunki; Harjavallan kaupunki; Pomarkun kunta; Huittisten kaupunki; Karvian kunta

€508,200 awarded value

Key facts

Published
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Awarded pending

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish the date of this award. See the official notice

View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

Haltu Oy

Awarded value
€508,200

Summary

Machine-generated summary

Pori and eight other municipalities in Satakunta sought a supplier partner to deliver the eVaka early childhood education management system as a SaaS service, including an implementation project and maintenance. The contract was awarded to Haltu Oy for EUR 508,200. The awarded price equals the estimate. The initial contract period is 3 years, starting with a target date of 26.06.2026, continuing thereafter on an ongoing option period decided by the contracting parties. The municipalities taking part initially were Pori, Merikarvia, Kankaanpää and Ulvila, with Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta and Kokemäki as option municipalities, and each municipality signs its own contract.

Description

Satakunnan mukana olevat kunnat olivat hankkimassa yhdessä varhaiskasvatuksen eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna. Ensimmäisessä vaiheessa hankkeeseen ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Optiona hankkeessa ovat Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki. Kokonaisuudessaan järjestelmän käyttäjiksi arvioidaan tulevan: • noin 30 pää-/vastuukäyttäjää • noin 60 yksikön johtajaa ja apulaisjohtajaa • vajaa 900 varhaiskasvatuksen työntekijää • noin 5000 lasta • noin 10 000 huoltajaa Sopimuskausi Sopimuskausi: 3 vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 26.06.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien allekirjoitettua sopimuksen. Kokonaisuudet jakautuvat kuntakohtaisesti tarkemmin tämän dokumentin lisätiedoissa. Varhaiskasvatuksen palvelut hankkeessa mukana olevissa kunnissa Kunnissa varhaiskasvatus koostuu seuraavista palvelumuodoista: • kunnalliset päiväkodit • perhepäivähoito • ryhmäperhepäivähoito • palvelusetelipäiväkodit Osassa kunnista järjestetään lisäksi aamu- ja iltapäivätoimintaa. Hankkeen organisointi ja aikataulu Pori toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön kehittämisestä myös käyttöönoton jälkeen. Toimittajakumppani valitaan kuntien yhteispäätöksellä, mutta jokainen kunta tekee oman sopimuksensa palveluntuottajan kanssa. Tavoiteaikataulu: • Vaihe 1 -kuntien sopimukset: kesän ja syksyn 2026 aikana • Optiokuntien sopimukset: sopimuskauden (36 kk) aikana siten, että myös käyttöönottoprojekti ehditään toteuttaa sopimuskauden puitteissa. Hankinnan tavoitteet Hankinnan päätavoitteena on saada toimittajakumppani, joka: 1. tarjoaa eVakan toimintavarmana SaaS-palveluna 2. vastaa käyttöönottoprojektista ja ylläpidosta yhdessä kuntien kanssa 3. omaa riittävät resurssit ohjelmiston käytön tukeen ja kehittämiseen Lisäksi hankkeella tavoitellaan: • työn sujuvuuden, tehokkuuden ja mielekkyyden parantamista • järjestelmäkirjon vähentämistä siirtymällä yhteen kokonaisvaltaiseen järjestelmään • manuaalisten työvaiheiden automatisointia • työajan säästöjä ja mahdollisuuksia hyödyntää tekoälyä tulevaisuudessa

Terms of the procedure

How tenders are scored
Hinta: 90 points; Laatu: 10 points

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 519 awards for IT services in Finland.

This award
€508,200
Median award
€587,590
Middle half of past awards
€254,521 to €1.6M

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Porin kaupunki; Merikarvian kunta; Ulvilan kaupunki; Kankaanpään kaupunki; Kokemäen kaupunki; Harjavallan kaupunki; Pomarkun kunta; Huittisten kaupunki; Karvian kunta

Finland

Market context

open now in IT services
3,225
median open notice
€563,955

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
312
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
247

Based on 506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

35 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language