Description
Oikeusrekisterikeskus (tässä ilmoituksessa myös ”ORK” ja ”hankintayksikkö”) on hankkinut sähköisen arkistointipalvelun (Flex/eArkisto) valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta, jonka palveluntuottajana hankinnassa toimii Vivicta Oy. Valtori on ilmoittanut ORK:lle 12.6.2026 päättävänsä kyseisen palvelun tarjoamisen asiakkailleen. ORK on kilpailuttanut Oikeusministeriön hallinnonalan yhteisen säilytysratkaisun (ORK/264/2025, jäljempänä ”SARA”), jonka tarkoituksena on korvata myös hankintayksikön käytössä oleva sähköinen arkistointipalvelu. Uusi palvelu ei ole kuitenkaan automaattisesti käyttöönotettavissa, vaan se vaatii erillisen toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä aineistojen siirtämisen käytössä olevasta ratkaisusta uuteen. SARA-järjestelmän lopullinen soveltuvuus sähköisen arkistointipalvelun korvaamiseen varmistuu lisäksi vasta toimitusprojektin kuluessa, jolloin korvaava ratkaisu voidaan myös joutua vielä kilpailuttamaan markkinoilta. ORK arvioi korvaavan ratkaisun käyttöönoton olevan mahdollista aikaisintaan vuoden 2027 lopussa. Hankinnan kohteena on Flex/eArkisto-palvelun hankkiminen siirtymäajaksi, kunnes uusi korvaava ratkaisu on käyttöönotettu ja aineistot siirretty. Hankinta on väliaikaisratkaisu, jolla mahdollistetaan hallittu siirtymä kohti uutta palveluratkaisua. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 050 000 euroa (alv 0 %). Hankinnasta solmitaan vuoden määräaikainen sopimus, joka on voimassa 1.1.2027-31.12.2027. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö ostaa palvelun Valtorilta nykyisen sopimuksen kautta palvelun tarjoamisen päättymiseen eli 31.12.2026 saakka. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) optiota, jotka on kuvattu tarkemmin ilmoituksen osioissa "Kuvaus lisähankintamahdollisuuksista" ja "Sopimuksen optiokausien kuvaus". Hankintayksikkö toteaa, että siirtymäjärjestelyn kestoon vaikuttaa olennaisesti se, että korvaavassa ratkaisussa on kyse laajasta palvelukokonaisuudesta, jonka toimitus ja käyttöönotto sekä palvelun operatiivinen siirtymä on toteutettava hallitusti ja jonka kokonaisaikatauluun liittyy väistämättä epävarmuustekijöitä. Hankintaa ei kuitenkaan jatketa pidempään kuin on välttämätöntä. Suorahankinta on näin ollen rajattu välttämättömään siirtymäaikaan ja järjestetty siten, että uuteen palveluun voidaan siirtyä ilman palveluiden keskeytymistä, josta aiheutuisi vakavaa haittaa oikeushallinnon viranomaisen palvelutuotannolle.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Report an error in this notice
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 18 hours ago
More from this buyer
Full buyer profile1 open tender right now
- Software-related services - Maintenance and development of the Uljas debt enforcement system No deadline published
Recent awards
- Business consultancy, management consultancy and related services - IT analyst and research services - Legal Register Centre - Management and development consultancy 2024-2032 (DPS)
- Advertising and marketing services - Expert procurement of communication services - Legal Register Centre - Communication and marketing services 2025 (00697)
- IT services: consulting, software development, Internet and support - Post-notice on the direct procurement of an application performance and availability monitoring service
Similar tenders
Market context
- Avg. open tender · IT services
- €29,876,304
- Buyer track record on Aperlena
- 24 notices tracked · 15 awarded
- €9,491,833 in awarded contracts
Never miss a tender like this
520 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.
Set up my alert