Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Suomi - Siirto- ja muuttopalvelut - Muuttokuljetuspalvelut 2025-2026 (DPS) - Sisäinen kilpailutus Hekalle

Awarded Finland Helsinki-Uusimaa Other community services

Buyer Helsingin kaupungin asunnot Oy

Key facts

Published
Procedure
Restricted procedure
  1. Published
  2. Awarded pending

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish the date of this award. See the official notice

View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Description

Hankintayksikkö pyysi tarjouksia muutto- / tavarankuljetuspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus ja ehdot", "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde", "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot", "Hintalomake" ja "Hankintasopimus", sekä "Tietoturvavaatimukset". Vähimmäisvaatimuksia oli lisäksi seuraavissa liiteasiakirjoissa: Hekan laskutusohje ja tietosuojaohje. Hankinnan kohteena olivat pääasiassa Hekan tarvitsemat asukkaiden irtaimiston muutot toiseen Hekan asuntokohteeseen eivätkä peruskorjausten yhteydessä järjestettävät muutot sisältyneet tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö keskeytti hankinnan, sillä tarjousten vertailun yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnössä esitetty tilauskäytännön kuvaus ei ollut selkeä. Tilauskäytäntöä oli kuvattu tarjouspyynnön ”Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus ja ehdot” liiteasiakirjassa kappaleessa neljä. Tilauskäytäntöön on sisältynyt lause: ”Asiakas ilmoittaa tilauksessa muuton tarkat aloitus- ja päätepisteet, ajankohdan ja muuton kohteen tarkan kuvauksen sisältäen mahdolliset erityisvaatimukset”. Erityisvaatimuksia ei kuitenkaan oltu tarkemmin eritelty. Tarjoaja oli siten saattanut tulkita tarjouspyynnön niin, että hän pystyy itse määrittämään toimeksiannossa käytettävän muuttokaluston sekä henkilöstöresurssit vaikka hankintayksikkö oli pyrkinyt löytämään sopimuskumppanin, jolta se tilaa palvelua oman resurssitarvemäärittelynsä mukaisesti. Tästä tarjouspyynnön tulkinnanvaraisuudesta johtuen tarjouksia ei voitu arvioida tasapuolisesti. Edellä kuvatun lisäksi Hekan julkaisema tarjouspyyntö oli ristiriidassa Hanselin DPS:n ehtojen kanssa. Hanselin DPS:n ehdot on laadittu siten, että ne soveltuvat kertaluontoisina toteutettaviin muuttoihin. Hekan julkaisema tarjouspyyntö oli sen sijaan muotoiltu siten, että tarjouskilpailun perusteella olisi käytännössä muodostunut yhden toimittajan muuttokuljetuspalveluita koskeva puitejärjestely. Tarjouspyynnön muotoilu oli omiaan aiheuttamaan epäselvyyttä hankinnan kohteena olevien muuttojen määrän ja luonteen suhteen. Tämän ristiriidan seurauksena Hekan julkaisema tarjouspyyntö oli ollut tulkinnanvarainen ja epäselvä, eikä tarjouksia ole voitu arvioida tasapuolisesti. Tarjouspyynnön epäselvyydestä ja tulkinnanvaraisuudesta johtuen hankintayksikkö ei voinut tehdä tarjoajia syrjimätöntä ja tasapuolista hankintapäätöstä. Siten ainoa tarjoajien kannalta syrjimätön vaihtoehto oli hankintamenettelyn keskeyttäminen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 72 awards for Other community services in Finland.

Median award
€100,000
Middle half of past awards
€2,049 to €603,500

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Finland

notices in the register
156
awards
26
awarded in total
€30.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
16
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
14%

Based on 17 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.8
of those lots received a single tender
0%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Colliers Finland Oy 2 awards €3.3M
  2. Helen Oy 1 award €20.9M
  3. Kiwa Tarkastus Oy; Liftinstituut Nordic Oy 1 award €1.0M

6 open tenders right now

Market context

open now in Other community services
977
median open notice
€340,890

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Other community services

different companies won awards here
47
of the awards went to the three most frequent winners
33%
buyers awarded contracts here
49

Based on 79 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.2
of those lots received a single tender
4%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

25

days left

Avainhallinta

Finland Other community services Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy

Awarded before

Never miss a tender like this

8 new notices in Other community services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Relocation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language