Finland - Restaurant and catering services - Invitation to market dialogue: procurement of restaurant, cleaning and other services for Hyvinkää Arena
Buyer: Hyvinkään kaupunki; Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Country: Finland
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55300000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-ravintola-ja-tarjoilupalvelut-kutsu-markkinavuoropuheluun-hyvinkaa-areenan-ravintola-puhtaus-ja-muiden-pa-d6dfaaf696
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/703141-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Hyvinkää, together with Laurea University of Applied Sciences Ltd, is planning the procurement of restaurant and cleaning services and possibly other related services for Hyvinkää Arena, a hybrid building near the railway station to be completed in spring 2027, housing sports and event facilities, Laurea teaching rooms and supporting restaurant spaces. Restaurant services will include at least lunch services for Laurea staff and students and arena users, weekdays 10.45 to 13.00 from August to May, averaging 88 lunches per day in 2024, with student meals under Kela meal support. Optional additions include cafe services, vending machines, 24/7 service points, meeting, reception and ordered catering and event catering for visitor numbers from tens up to about 3000, with kitchen capacity planned at up to 400 meals. Cleaning services cover the whole arena including Laurea premises.
02
Description
Hyvinkään kaupunki suunnittelee yhdessä Laurea-ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa Hyvinkää Areenan ravintola- ja puhtauspalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden hankintaa. Hyvinkään kaupungin omistama rautatieaseman läheisyyteen rakentuva Hyvinkää Areena valmistuu keväällä 2027. Areena on hybridirakennus, johon sijoittuvat liikunta- jatapahtumakäyttöön suunniteltavat monitoimitilat, Laurea-ammattikorkeakoulun opetustilat sekänäitä toimintoja tukevat ravintolatilat. Kts. https://www.hyvinkaa.fi/hyvinkaa-areena Kaupunki ja Laurea-ammattikorkeakoulu suunnittelevat parhaillaan Areenan palveluiden hankintaa sekä kilpailutettavien palveluiden laajuutta ja sisältöä. Hankinta koskee ainakin ravintola- ja puhtauspalveluita sekä myös mahdollisia muita näihin liittyviä palveluita. Ravintolapalveluihin on tarkoitus sisällyttää vähintään Laurea-ammattikorkeakoulun henkilökunnalle ja opiskelijoille sekä hallin käyttäjille tarjottavat lounasruokailuun liittyvät palvelut. Laurean lounasruokailut tulisi tarjota elokuusta toukokuuhun arkisin aikavälillä 10.45-13.00. Vuonna 2024 lounasruokailujen määrä oli keskimäärin 88 lounasta päivässä. Opiskelijaruokailu tulee järjestää Kelan ateriatuella. Lounasruokailujen lisäksi ravintolapalveluihin on mahdollista liittää kahvilapalvelut, juoma- jaruoka-automaatit ja/tai 24/7 -palvelupisteet sekä kokous-, edustus- ja tilaustarjoilut sekä mahdollisesti myös hallin tapahtumien tarjoilujen järjestäminen. Ravintolapalveluiden sisällön määrittäminen vaikuttaa oleellisesti mm. Areenan tapahtumamyyntiin sekä keittiön ja ravintolatilojen varustamiseen. Hallin käyttäjämäärät voivat vaihdella erilaisissa tapahtumissa kymmenistä noin 3000 henkilöön. Keittiön kapasiteetiksi on toistaiseksi suunniteltu maksimissaan 400 ruoka-annosta. Puhtauspalveluiden on tarkoitus kattaa koko Areenan puhtaanapito sisältäen myös Laurean tilat. Muita mahdollisesti hankittavia palveluita voivat olla esim. Areenan toimintaan liittyvät muut palvelut, kuten tapahtumien ravintolapalvelut, hallin turvallisuus- ja asiakaspalvelut. Hyvinkään kaupunki ja Laurea järjestävät Areenan palveluiden hankinnasta markkinainfon ma 17.11. klo 13.00-15.00. Markkinainfo on tarkoitettu ravintola- ja puhtauspalveluita ja muita tarvittavia palveluita tarjoaville yrityksille ja muille toimijoille. Tilaisuudessa on tarkoitus esitellä Hyvinkää Areenan suunnitelmia ja kuulla potentiaalisia ravintola- ja puhtauspalveluiden tarjoajia kilpailutettavien palveluiden laajuudesta ja sisällöstä sekä hankintaprosessista. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä tämän ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä markkinavuoropuhelu ja tietopyyntö. Markkinainfoon osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tämä ilmoitus ei velvoita Tilaajaa toteuttamaan varsinaista hankintaa.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Based on 62 awards with a linked company profile over the last 2 years.
04
Market context
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,193
median open notice
€281,282
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
43
of the awards went to the three most frequent winners
26%
buyers awarded contracts here
51
Based on 62 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.