Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Finland - Market and economic research services; opinion polls and statistics - FG-2025/794 - Procurement of communications agency partnership

Original Suomi - Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot - FG-2025/794 - Viestintätoimistoyhteistyön kilpailutus

Closed Finland Business services

Buyer Fingrid Oyj; Fingrid Datahub Oy

Key facts

Published
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

Fingrid Oyj and Fingrid Datahub Oy are seeking a communications agency partner to support corporate communications across various stakeholder groups and channels. The procurement covers visual and content design and production aligned with the corporate identity, including customer communications, photography, copywriting and layout work, plus further development of the corporate identity and brand where needed. It also includes communications consulting such as preparing the communications strategy, defining core messages, and auditing or developing communications content and processes. Crisis communications support is excluded. The partner will produce the customer magazine issued three times a year, an annual occupational safety publication and a landowner publication, along with visual design of other publications. An optional annual report package is reserved, requiring design and production of a visually consistent whole within tight schedules, including work outside office hours when necessary.

Description

Yritysviestintä on merkittävässä roolissa osana yhtiön toimintaa. Fingrid Oyj ja Fingrid Datahub Oy (myöhemmin Fingrid) viestii laajasti eri sidosryhmilleen käyttämällä viestintään useita eri tapoja ja kanavia. Yrityksen viestinnässä työskentelee seitsemän työntekijää. Ilmoitamme hankintailmoituksella viestintäyhteistyökumppanista. Hankintaan sisältyy viestinnän visuaalista ja sisällöllistä suunnittelua ja tuotantoa, kuten yritysilmeen mukaisten julkaisujen ja asiakasviestinnän tuotantoa, sekä erilaisin viestinnällisin keinoin toteutettuja ratkaisuja, kuten esimerkiksi valokuvausta, tekstityötä ja taittotöitä. Tarvittaessa työhön kuuluu myös yritysilmeen ja brändin jatkokehittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy yritysviestintään liittyvää konsultointia, kuten viestintästrategian valmistelua, yrityksen ydinviestien kiteyttämistä tai viestinnän sisältöjen tai prosessien auditointia ja kehittämistä. Kriisiviestinnän yhteistyökumppanina toimiminen jää tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle. Lisäksi hankintaan sisältyy Fingridin asiakaslehden ja muiden julkaisuiden tuottamista. Tähän kuuluu kolmesti vuodessa ilmestyvän asiakaslehden, vuosittaisen työturvallisuusjulkaisun sekä maanomistajajulkaisun toimittaminen, sekä muiden Fingridin julkaisujen (esimerkiksi Kantaverkon kehittämissuunnitelma, Sähkön tuotannon ja kulutuksen kehitysnäkymät jne.) visuaalinen suunnittelu ja toteutus. Tilaaja varaa oikeuden hankkia optiona vuosikertomuskokonaisuuden, joka sisältää hallituksen toimintakertomuksen (mukaan lukien kestävyysraportti), tilinpäätöksen, selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä, palkitsemisraportin sekä vuosikatsauksen. Kumppanin roolina on suunnitella ja tuottaa visuaalisesti yhtenäinen ja yritysilmeen mukainen kokonaisuus sisältäen tarvittavien graafisten elementtien toteutuksen. Kumppanilta edellytetään riittäviä resursseja tiiviisti aikataulutetun projektin toteuttamiseen sekä valmiutta työskennellä tarvittaessa myös toimistoaikojen ulkopuolella. Viestintätoimistoyhteistyö alkaa vuoden 2026 alkupuoliskolla. Vuosikertomuskokonaisuus tehdään vuoden 2025 raportin osalta nykyisen yhteistyökumppanin kanssa, joten vuosikertomuksen option osalta palvelu alkaa vuoden 2026 jälkipuoliskolla. Viestintäyhteistyösopimus tehdään puitesopimuksena, jossa laskutus perustuu ennalta sovittuun hinnoitteluun esimerkiksi htp-perusteisesti tai tiettyyn työhön sovitun kokonaishinnan pohjalta. Tarkemmin tehtävästä työstä sovitaan kuukausittaisessa yhteistyötapaamisessa. Yhtiö käyttää tarvittaessa pienemmissä yksittäisissä kokonaisuuksissa tarpeen mukaan myös muita viestintäyhteistyökumppaneita nyt valittavan viestintätoimiston rinnalla. Hankinnan sopimuskauden pituus on 3+1+1 vuotta. Viestintäpalvelujen toimittaja vastaa seuraavista palveluista: • Fingridin yritysviestinnän sisältöjen visuaalisesta ja tekstisuunnittelusta ja tuotannosta yhdessä Asiakkaan kanssa. • Fingridin yritysviestinnän sisältöjen ja prosessien konsultoinnista ja kehittämisestä yhdessä Asiakkaan kanssa. • Kuukausittaisten yhteistyötapaamisten järjestämisestä. • Projektinjohdosta, aikataulutuksesta ja yhteyksistä alihankkijoihin. • Kuukausittaisesta tuntiraportoinnista. Tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät: • Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelut • Rekrytointiviestinnän yhteistyökumppanuus • Messuyhteistyökumppanuus • Kriisiviestinnän yhteistyökumppanuus • Video- ja äänituotannot

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Fingrid Oyj; Fingrid Datahub Oy

Finland

notices in the register
2
award
1
awarded in total
€4.4M

Recent awards

Market context

open now in Business services
4,352
median open notice
€222,773

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Business services

different companies won awards here
280
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
227

Based on 388 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
19%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

16

days left

Auction services

Finland Business services Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)

€120,000

est. value

Awarded before

Never miss a tender like this

23 new notices in Business services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Market and economic research; polling and statistics: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language