Finland - Architectural, construction, engineering and inspection services - Call for market dialogue: Management service for railway as-built drawings

MARKKINAVUOROPUHELU Väylävirasto hallinnoi muun kansallisen väyläomaisuuden ohella Suomen rataverkkoa. Hallinnoinnissa syntyy mittava määrä myös tieto-omaisuutta, jota tarvitaan rataverkon rakentamisessa, kunnossapidossa, korjaamisessa ja kehittämisessä sekä tutkimuksessa. Merkittävä tieto-omaisuuslaji ovat ratapiirustukset ja muut Väyläviraston rautatiejärjestelmään liittyvät dokumentit. Ratapiirustukset jakautuvat suunnitelma- ja toteumapiirustuksiin, ja toteumapiirustukset jakautuvat edelleen arkistoitaviin piirustuksiin ja operatiivisiin piirustuksiin. Yhteensä erilaisia ratapiirustuksia on nykyisin yli 600 000 kpl. Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva radan operatiivisten toteumapiirustusten hallintapalvelu Väyläviraston tarpeisiin. Markkinavuoropuhelu koskee radan operatiivisten toteumapiirustusten hallintapalvelua, jonka tavoitteena on varmistaa piirustusten ja niiden metatietojen laadukas, yhdenmukainen ja ajantasainen hallinta organisaation piirustusten hallintajärjestelmässä. Palvelu sisältää järjestelmän pääkäyttäjätehtävät, käyttäjätuen ja asiakaspalvelun, aineiston laadunhallinnan, käyttäjien avustamisen piirustusten ja metatietojen tallentamisessa sekä aineistopakettien kokoamisessa. Lisäksi palvelu kattaa osallistumisen järjestelmän ja prosessien kehittämiseen, ohjeistusten ja koulutusten tuottamiseen sekä järjestelmän testaukseen. Osana kokonaisuutta uudistetaan myös ratapiirustusten hallintajärjestelmä, joka korvaa nykyisen manuaaliseen työhön perustuvan palvelun ja tuo itsepalveluun perustuvat tallennus-, haku- ja versiointitoiminnot. Järjestelmähankinnan tavoitteena on digitalisoida ratapiirustusten tallennus ja tietopalvelu sekä tukea piirustusten elinkaaren hallintaa suunnittelusta ja rakentamisesta aina kunnossapitoon asti. Hallintapalvelun toimittaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä järjestelmätoimittajan ja tilaajan kanssa koko käyttöönottoprojektin ajan, osallistuen käytännön prosessien määrittelyyn, migraation tuen tehtäviin, testaukseen ja käyttöönoton valmisteluun. TAUSTAA JA TAVOITTEET Toteumapiirustusten hallinta on keskeinen osa radanpidon tietoprosesseja, ja sen tavoitteena on varmistaa, että piirustukset ja niiden metatiedot ovat laadukkaita, oikea-aikaisia ja käyttökelpoisia kunnossapidon, suunnittelun ja projektien tarpeisiin. Nykyinen piirustusten hallintamalli edellyttää vahvempaa pääkäyttäjä- ja operaattoriroolia, joka tukee käyttäjiä, valvoo aineiston laatua ja huolehtii ristiriitaisten tai puutteellisten metatietojen korjaamisesta. Palvelun tavoitteena on myös parantaa käyttäjien asiointikokemusta, yhtenäistää toimintamalleja sekä tukea järjestelmä- ja prosessikehitystä yhteistyössä tilaajan ja järjestelmätoimittajan kanssa. Markkinavuoropuhelussa kartoitetaan ratkaisuja, roolijaot ja toimintamallit, joilla palvelu voidaan toteuttaa kustannustehokkaasti ja laadukkaasti. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan kohden voi muuttua ja/tai tarkentua hankinnan valmistelun edetessä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), joulukuu 2025 - tammikuu 2026 - Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, helmi-maaliskuu 2026 - Tarjousten vertailu, maaliskuu 2026 - Hankintapäätös, maaliskuu 2026 - Sopimus voimaan, huhtikuu 2026 eteenpäin (huom. markkinavuoropuhelun kohteena olevan hallintapalvelun toteutusprojekti alkaa migraation valmistelulla ratapiirustusten järjestelmähankinnan etenemisen mukaisesti) ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 6.1.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi otsikolla: "RAPA - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.